Kulcs-Bér 2026. január (v3109)

Módosítva ekkor Mon, 29 Dec ekkor: 12:08 DU

Megjelenési dátum: 2025. december 29.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2025. december 30-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

Új év nyitása Kulcs-Bér 2026. évben a Kulcs-Bér 2025. évben kezelt cégek alapján

A T1041-es bejelentő helyett 2026. január 1-jétől 08E jelentés

Új elemmel bővül a biztosítási jogviszonyok köre: tartós megbízási jogviszony

Főfoglalkozású egyéni és főfoglalkozású társas vállalkozó minimum SZOCHO/KIVA alapja

30 év alatti anyák kedvezménye - felső korlát nélküli érvényesíthetőség

Két gyermeket nevelő anyák kedvezménye

Családi kedvezmény összegek módosulása

Átalányadózó egyéni vállalkozó költségérvényesítése

2026. január 1-től a passzív jogú ellátásokat (CSED, GYED, ÖFD, BTP) csak a kormányhivatalok folyósíthatják

Új fejlesztések

10.

Revolut utalási formátum kezelése

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Jogszabálykövetés

Új év nyitása Kulcs-Bér 2026. évben a Kulcs-Bér 2025. évben kezelt cégek alapján

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A leírás itt érhető el.

A T1041-es bejelentő lap helyett 2026. január 1-jétől 08E jelentés

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2026. január 1-jétől a T1041-es nyomtatvány helyett a 08E jelű űrlappal jelenthető be a biztosítotti jogviszony. A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) közzétette a mezőazonosítókkal ellátott nyomtatványkép és a kitöltési útmutató tervezetét, hogy segítse az adózók és szoftverfejlesztők felkészülését az alábbi változásokra.

I. Változik a bejelentőlap azonosítója

A T1041-es bejelentő lap neve megváltozik 2026. január 1-jétől 08E-re, hasonlóan az szja-bevalláshoz.Az új elnevezés egyértelműen jelzi, hogy a bejelentés a ’08-as járulékbevallás előzményének tekinthető, így szorosabb kapcsolatot teremt a bejelentések és a bevallások folyamata között.

A telepített nyomtatvány azonosítója és a fájl neve az ÁNYK-ban továbbra is T1041 marad (évszám nélkül), az új elnevezés kizárólag az ÁNYK-programban, a nyomtatvány képén fog megjelenni, valamint az internetes nyomtatványkeresőben is 08E-ként lesz látható – könnyítve a változással járó fejlesztéseket.

II. Megszűnik a nyomtatvány évesítése

Eddig a NAV minden év elején új nyomtatványt alakított ki és publikált. Az új működés szerint nem készül évente új nyomtatvány, és csak jogszabályváltozás vagy egyéb módosítási igény okozhat verzióváltást. Így stabilabb környezet jön létre az adózók és a bérszámfejtő programokat fejlesztők számára, és megszűnnek az évváltás miatti rendszeres fejlesztési és tesztelési feladatok is.

III. Lekerülnek a főlapról a cím adatok

Az adatokat a NAV eléri saját nyilvántartásaiban, a társhatóságoknak is átadja. Így indokolatlan bekérésük az adózóktól, ezért ezek a rovatok lekerültek az adatlapról.

IV. Nyilatkozatok egységesítése, felesleges nyilatkozatok eltávolítása

Az adatlapon szereplő nyilatkozatok közül lekerülnek a már nem szükségesek (például a COVID-hoz vagy a veszélyhelyzethez kapcsolódó nyilatkozatok), míg a megmaradók egy külön rovatba kerülnek főlapon (A foglalkoztató által tett nyilatkozatok). Emellett a több munkáltató által létesített jogviszonyok bejelentésére vonatkozó korábbi két nyilatkozatból csak egy marad meg.

V. Sorszámot kapnak a jogviszonyok

A tankerületeknél gyakran előfordul, hogy egy pedagógust két részmunkaidős jogviszonyban alkalmaznak különböző iskolákban. Ezek a jogviszonyok sokszor azonosak, akár a heti munkaórák száma is megegyezik, így a bejelentések tartalma gyakorlatilag ugyanaz. Ugyanez a probléma más foglalkoztatóknál is előfordul, a biztosítotti jogviszonyok közhiteles nyilvántartásában ezen párhuzamos jogviszonyok megkülönböztetése eddig nem volt megoldott.

Ennek kezelésére új adat került a bejelentőlap 13. és 26. pótlapjára: a jogviszony sorszáma.

Így az azonos foglalkoztatónál fennálló, azonos kezdetű és jogviszonykódú jogviszonyok egyértelműen elkülöníthetők lesznek a közhiteles nyilvántartásban, támogatva a Komplex Jogviszony Nyilvántartás[1] későbbi működését is. Hasonló sorszámozás már a ’08-as járulékbevalláson is szerepel.

A jogviszonysorszámot – felmenő rendszerben – kizárólag a 2026. január 1-jén vagy azt követően kezdődő jogviszonyoknál kell megadni, elkerülve a többletadminisztrációt. Ettől az időponttól az „U” jelzésű bejelentésnél a jogviszony jellemzői (kód, kezdete, vége, FEOR, heti munkaóra) mellett a jogviszonysorszámot is kötelező feltüntetni.

A jogviszonysorszámot a 2026. január 1-jén vagy azt követően indult jogviszonyokra érkező „V” (változás), „H” (helyesbítés) és „T” (törlés) jelzésű adatlapokon is meg kell adni, kivéve, ha a jogviszony kezdetét 2026 előtt jelentették be, jogviszonysorszám nélkül – ilyen esetben később sem adható meg a sorszám.

A jogviszonysorszám nem módosítható, mivel azonosító adat. A hibásan bejelentett sorszám korrigálására a jogviszony kezdetére és jogviszonykódra alkalmazandó szabályok vonatkoznak.

A jogviszonyok sorszámozását nem kell feltétlenül 1-essel kezdeni, ez a foglalkoztatókra van bízva, ugyanakkor az azonos jogviszonykezdetű és jogviszonykódú jogviszonyoknál – a közhiteles nyilvántartásban a megfelelő elkülönítésük érdekében – nem használható ugyanazon sorszám.

Bár a sorszám bevezetésének elsődleges célja az azonos kezdetű és jogviszonykódú jogviszonyok elkülönítése, javasolt összehangolni a ’08-as járulékbevalláson is használt sorszámozással, amivel – felmenő rendszerben – később biztosítható a bejelentésben és a bevallásban a jogviszonyok egyértelmű összerendelése mind az adózók, mind a NAV nyilvántartásaiban.

A jogviszonysorszám egy legfeljebb 4 jegyből álló szám, amelyet – ellentétben a ’08-as járulékbevallással, ahol az alkalmazás minősége kód része a sorszám is – nem szükséges vezető nullákkal kiegészíteni.

A jogviszonysorszámot valamennyi jogviszonytípusnál eszerint kell meghatározni.

VI. Tartós megbízási jogviszony

2026. január 1-jétől biztosított a tartós megbízási jogviszonyban álló személy.[2] Az ebben a jogviszonyban foglalkoztatást – a megbízási jogviszonyoktól eltérően – nem utólag kell bejelenteni.

A biztosítás létrejötte nem függ a járulékalapot képező jövedelem nagyságától, mert a tartós megbízási jogviszony keretében munkát végző személy már a jogviszony létrejötte napjától, a biztosítotti bejelentéssel biztosítottá válik. A biztosítás kezdetét legkésőbb a biztosítási jogviszony első napján, a foglalkoztatás megkezdése előtt be kell jelenteni.

A tartós megbízási jogviszony keretében munkát végző személynél a 1115 jogviszonykódot kell alkalmazni.

VII. Egyéni vállalkozás indításakor a NAV bejelenti a jogviszonyt

2026. január 1-től a NAV hivatalból fogja bejelenteni az egyéni vállalkozói jogviszony kezdetét, a vállalkozás indításának az Egyéni Vállalkozók Nyilvántartásba bejelentése alapján.[3] A jogviszony sorszáma ezekben az esetekben 1-es lesz.

Ezt követően azonban, a jogviszonnyal kapcsolatos változásokat továbbra is az egyéni vállalkozónak kell bejelentenie.

A bejelentések további támogatására pedig, 2026-ban a NAV megvizsgálja a változásbejelentések hivatalbóli elkészítésének a lehetőségét is.

Fontos!

Kérjük Önöket, hogy tekintettel arra, hogy a 08E jelentés struktúrája eltér a 2025.12.31-ig hatályban lévő T1041 jelentés szerkezetétől, lehetőség szerint 2026. évben kezdődő biztosítási jogviszonyokat NE jelentsenek le előre a T1041 jelentésen.

Új elemmel bővül a biztosítási jogviszonyok köre: tartós megbízási jogviszony

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2026.01.01-től új elemmel bővül a biztosítási jogviszonyok köre.

Az új biztosítási jogviszony neve: Tartós megbízási jogviszony. Alkalmazás minősége kódja: 141. Biztosítási jogviszony kódja:1115.

A tartós megbízási jogviszony egy olyan megbízási jogviszony, amelyet a foglalkoztató tartós megbízási jogviszonyként jelent be az állami adó- és vámhatóságnak. A „normál” megbízási jogviszonytól eltérően a tartós megbízási jogviszony fennállásának teljes időtartama alatt havi rendszerességű fizetési kötelezettség terheli a foglalkoztatót, amelynek alapja a megbízási szerződés alapján kifizetett jövedelem, de legalább a minimálbér 30 százaléka/hó. Ezen minimális alap után a társadalombiztosítási járulékot és a szociális hozzájárulási adót is meg kell fizetni. (Ezen jogviszony jövedelme önálló tevékenységből származó jövedelem. A jövedelmet ebben az esetben is ugyanúgy kell meghatározni, mint a "sima" megbízási jogviszony esetében, azaz a megbízási díj a bevétel, amellyel szemben költség érvényesíthető. Bevétel - Költség = Jövedelem. A kötelezettségek alapja a jövedelem.)

A Tartós megbízási jogviszony biztosítást keletkeztet, és a 08E jelentésen ugyanazok a jelentési szabályok vonatkoznak erre a jogviszonyra is, mint a munkaviszonyra ("U" jelentés a munka megkezdése előtt előre, "V" jelentés a változás bekövetkezését követő 8 napon belül beadandó).

Az új foglalkozási viszonyt biztosítjuk a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzsben. Az új foglalkozási viszony alapján létrehozható a Dolgozó adatai menüpontban új jogviszony, valamint ez az új biztosítási jogviszony bejelenthető a 08E jelentésen. Ugyanakkor a jogviszony számfejtésének fejlesztése jelenleg is folyamatban van, például a TB járulék és SZOCHO alsóhatárra való kiegészítést jelen verziónk még nem kezeli. A teljes körű számfejtési szabályokat későbbi verziónkban fogjuk biztosítani.

Figyelem!

A megbízási jogviszony tartóssá minősítése nem a szerződés tartalmától vagy időtartamától függ, hanem attól, hogy a foglalkoztató a biztosítási jogviszonyt tartós megbízási jogviszonyként jelenti be a NAV-nak [Tbj. 4. § 23. pontja]. Biztosítotti jogállás

• A tartós megbízási jogviszony létrejöttével a magánszemély biztosítottnak minősül a megbízás kezdő napjától egészen addig, amíg a megbízó be nem jelenti a jogviszony végét.

• A biztosítotti bejelentést nem utólagosan, hanem a jogviszony kezdetekor kell megtenni.

• Nem szükséges vizsgálni, hogy a járulékalapot képező jövedelem (a megbízási díjból tételes költségelszámolással vagy a 10 százalékos költséghányad levonásával megállapított jövedelem) eléri-e a minimálbér 30%-át, mert a biztosítotti jogállás a jövedelem nagyságától függetlenül, a bejelentéssel létrejön. Járulék- és szochofizetési kötelezettség • A jogviszony teljes időtartama alatt havi rendszerességű fizetési kötelezettség terheli a foglalkoztatót.

• A járulékfizetés alapja a megbízási díjból az adóelőleg-alap számításnál figyelembe vett jövedelem, de havonta legalább a minimálbér 30%-a.

• Ezen minimális alap után meg kell fizetni:

o a társadalombiztosítási járulékot, o valamint a szociális hozzájárulási adót.

• Az arányosítási és egyéb szabályok megegyeznek a Tbj. 6. § (1) bekezdés a) pontja szerinti járulékfizetési alsó határra vonatkozó előírásokkal. Bejelentési és bevallási kódok

• A 08E bejelentő és változásbejelentő adatlapon a 1115-ös biztosítási jogviszony kódot kell alkalmazni.

• A ’08 jelű járulékbevallásban a 141-es foglalkoztatás minősége kódot kell feltüntetni.

Példa 1 (tartós megbízás): A foglalkoztató természetes személlyel tartós megbízási szerződést köt havi 120 000 Ft díjazással. A magánszemély 10%-os költséghányadot alkalmaz.

• Megbízási díj jövedelme: 108 000 Ft/hó

• Minimálbér: 322 800 Ft

• Minimálbér 30%-a: 322 800 x 30% = 96 840 Ft Mivel a járulék alapja (108 000 Ft) meghaladja a minimálbér 30%-át, - a fizetendő járulék: 108 000 x 18,5% = 19 980 Ft,

Példa 2 (normál megbízás vs. tartós megbízás):

A foglalkoztató természetes személlyel megbízási szerződést köt havi 50 000 Ft díjazással, 10% költséghányad alkalmazásával. A példán keresztül bemutatjuk, hogy milyen eltérések vannak normál és tartós megbízási jogviszony esetén.

• Megbízási díjból megállapított jövedelem: 45 000 Ft/hó

• Minimálbér: 322 800 Ft

• Minimálbér 30%-a: 322 800 x 30% = 96 840 Ft

Ez a 2. példa jól szemlélteti, hogy ugyanazzal a minimálbér 30%-át meg nem haladó havi jövedelemmel normál megbízásnál nincs biztosítotti státusz és nincs járulékfizetés, míg tartós megbízásnál van biztosítotti jogviszony (a jogviszony kezdetétől fennáll) és minimum járulékfizetés (függetlenül a díjazás összegétől). Adózói döntés, hogy a megbízási jogviszonyt tartós megbízási jogviszonyként jelentik-e be az adóhatósághoz. (Lásd: kép)

Főfoglalkozású egyéni és főfoglalkozású társas vállalkozó minimum SZOCHO/KIVA alapja

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2026. január 1-től a főfoglalkozású egyéni és a főfoglalkozású társas vállalkozó esetében a minimum fizetés kötelezettség alapja SZOCHO vonatkozásában: a minimálbér vagy a garantált bérminimum 100%-a. (2025.12.31-ig a minimálbér vagy a garantált bérminimum 112,5% volt az alap). A változást jelen verziónkban biztosítjuk.

2026. január 1-től a KIVA hatálya alá tartozó főfoglalkozású társas vállalkozó esetében a minimum fizetés kötelezettség alapja KIVA vonatkozásában: a minimálbér vagy a garantált bérminimum 100%-a. (2025.12.31-ig a minimálbér vagy a garantált bérminimum 112,5% volt az alap).

A változásokat jelen verziónkban biztosítjuk.

Jogszabályi háttér:

2025. évi LXXXIV. törvény 27-28. §

2025. évi LXXXIV. törvény 13. §

30 év alatti anyák kedvezménye - felső korlát nélküli érvényesíthetőség

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2026. január 1-től megszűnik a 30 év alati anyák kedvezménye kapcsán a tárgyévet megelőző év július hónapjára vonatkozóan közzétett nemzetgazdasági szintű bruttó átlagkeresetes havi érvényesítési felsőhatár. A kedvezmény korlátlanul érvényesíthető ugyanazon jövedelemekkel szemben, amelyekkel szemben korábban is - az érvényesítés alapjául figyelembe vehető jövedelmek köre nem változik -, lásd lentebb * jelöléssel.

A korlátlan kedvezmény kedvezmény a 2025. december 31-ét követően megszerzett jövedelmek, munkaviszonyból származó jövedelem esetében a 2025. december 31-ét követő időszakra elszámolt jövedelmek tekintetében érvényesíthető.

A 2026. január havi számfejtések során a program már biztosítja a kedvezmény felső korlát nélküli érvényesülését.

Jogszabályi háttér:

2025. évi XIII. törvény a 30 év alatti anyák kedvezményéről

Két gyermeket nevelő anyák kedvezménye (KÉTAK)

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2026.01.01-től a két gyermeket nevelő anya az e törvény szerinti kedvezményt – ha a gyermekei száma kettő,

és az anya 2026. január 1-jén a 40. életévét még nem töltötte be –, a 2025. december 31. után megszerzett, az 1. § (2) bekezdése szerinti jövedelmei, munkaviszonyból származó jövedelem esetén a 2025. december 31. utáni időszakra elszámolt jövedelmei tekintetében érvényesítheti;

A jogosultság további feltételei, valamint a figyelembe vehető jövedelmek köre a NÉTAK kedvezményre vonatkozó feltételekkel azonos.

A 2026. január havi számfejtések során a program már biztosítja a kedvezmény érvényesülését.

A felületen a NÉTAK-kal és a HÁTAK-kal azonos módon biztosítjuk a beállíthatósági lehetőséget:

A KÉTAK kedvezmény érvényesítésének feltétele a magánszemély által kitöltött, és a foglalkoztató részére leadott „Több gyermekes anyák kedvezménye” nyilatkozat lesz, amelynek tartalma alapján kerülhet majd sor a kedvezmény érvényesítésére a számfejtés során.
I.
A KÉTAK kedvezmény számfejtésben történő érvényesülése érdekében első lépésként a kedvezményre jogosító gyermekek adatait kell rögzíteni a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak pontban.

II.

A KÉTAK kedvezményes nyilatkozat adatait a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak képernyőn a „Több gyermekes anyák adókedvezmény nyilatkozata” nyilatkozata részben kell rögzíteni:

A két gyermeket nevelő 2026. január 1-jén a 40. életévét még be nem töltött anya a jövedelmei után a kedvezményt – ha a gyermekei száma kettő – munkaviszonyból származó jövedelem esetén a 2025. december 31. utáni időszakra elszámolt jövedelmei tekintetében érvényesítheti. Ha a munkaviszonyban álló kettő gyermeket nevelő anya adóköteles betegségi- anyasági pénzellátásben (táppénzek, CSED, GYED) részesül, akkor ezen jövedelem jogcímek esetében is csak a 202512.31-ét követő időszakra elszámolt jövedelmekkel szemben érvényesíthető a két gyermekes anyák kedvezménye (KÉTAK).

Ha a jogviszony alapadatok képenyőn az aktuális foglalkozási viszony munkaviszonynak minősül, akkor abban az esetben, ha 2025.12. hónapot követően ezen jogviszonyban adóköteles betegségi- anyasági ellátás kerül számfejtésre a jogviszonyban, ezen ellátásból csak a 2025.12.31-ét követő időszakra elszámolt bruttó ellátással szemben érvényesülhet a KÉTAK.

Családi kedvezmény összegek módosulása

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2026. január hónaptól abban az esetben, ha a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak táblarészben rögzítésre kerültek a gyermek típusú eltartott esetében a családi kedvezmény adatok, valamint a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények képernyőn is rögzített a családi kedvezmény, akkor az alábbi összegek figyelembevétel kerülnek a számfejtés során az szja alap kedvezmények meghatározásra:

A) A családi kedvezmény – az eltartottak lélekszámától függően – kedvezményezett eltartottanként és jogosultsági hónaponként

a) egy eltartott esetén 133 340 forint,

b) kettő eltartott esetén 266 660 forint,

c) három és minden további eltartott esetén 440 000 forint.

Az A) bekezdés szerinti családi kedvezmény minden olyan kedvezményezett eltartott után, aki a családok támogatásáról szóló törvény szerint tartósan beteg, illetve súlyosan fogyatékos személynek minősül, jogosultsági hónaponként és kedvezményezett eltartottanként 133 340 forinttal növelt összegben vehető igénybe. E rendelkezés alkalmazásában tartósan beteg, illetve súlyosan fogyatékos személynek minősül az a 18. életévét betöltött magánszemély is, aki a magasabb összegű családi pótlék helyett fogyatékossági támogatásban részesül.

A 2026. január havi számfejtések során a program már biztosítja az új kedvezmény összegek érvényesülését.

Átalányadózó egyéni vállalkozó költségérvényesítése

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2026. január 1-től az átalányadózó EV esetében a jelenleg 40% mértékű költségérvényesítési mérték 45%-ra változott (2027. január 1-től az átalányadózó EV esetében a 2026. évben 45% mértékű költségérvényesítési mérték 50%-ra változik).

A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények képernyő "Átalányadózó EV táblarészében a Költségelszámolás módja legördülőlistában a 40% - általános elemet 45% - általános mértékre kell módosítottuk a 2026. évi programban.

2026. január 1-től a passzív jogú ellátásokat (CSED, GYED, ÖFD, BTP) csak a kormányhivatalok folyósíthatják

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2026. január 1-jétől kiterjesztik az Ebtv. 61.§ (5) bekezdését a kifizetőhellyel rendelkező foglalkoztatókra is, amennyiben a biztosított biztosítási jogviszonya a kérelem benyújtásakor vagy elbírálásakor megszűnt az adott munkáltatónál.

Ez azt jelenti, hogy megszűnt biztosítási jogviszony esetében a kifizetőhely nem járhat el a csecsemőgondozási díj, az örökbefogadói díj, a gyermekgondozási díj és a baleseti táppénz megállapításában, valamint az ellátás megállapítása iránti kérelmet elektronikus úton kell benyújtania az egészségbiztosító felé.

Ez az eljárás az egészségbiztosító által rendszeresített, személyre szabott ügyintézési felületen történik, hasonlóan, mint a kifizetőhellyel nem rendelkező foglalkoztatók, az egyéni vállalkozók, a mezőgazdasági őstermelők és a Tbj. 87. § (3) bekezdése szerinti személyek esetében.

A fentiek biztosítása érdekében a 2026. évi Kulcs-Bérben nem jelölhető passzív jogú CSED, GYED, ÖFD, BTP folyósítás a táppénz számfejtésben. A jelenlét jelölést és az ellási alap számítását továbbra is támogatja a program ezen ellátások esetében az EB_IGBEJ_01 és az EB_FOLYKK_01 nyomtatványok gyűjthetők legyenek a Nyomtatványok/Bérügyi/EB igények bejelentése pontban .

A további részletekről a mellékelt 2025. évi 7. számú Kifizetőhelyi tájékoztatóból tájékozódhatnak. (Lásd: melléklet)

Jogszabályi háttér:

Ebtv. 62. § (3) és (4) bekezdése

Új fejlesztések

10.

Revolut utalási formátum kezelése

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkben elérhető a Revolut utalási formátum, mind munkabér, mind közteher utalás céljából.
A dolgozói adatlap Banki adatok menüjében a Külföldi jelölő négyzet jelölése után megadható IBAN formátumú bankszámla szám is.

Standard verzió esetében a Jövedelem kifizetések menüpont alatt lehet megadni az IBAN formátumú számla számot.