A Kulcs-Bér program export és import funkcióinak működéséhez nincs szükség arra, hogy az adott eszközön MS Office programcsomag legyen telepítve.

Adat importálás

Az Excelben mentett import fájlokat oda kell másolni arra az eszközre, ahol fut a Kulcs-Bér program, és az adott funkció indítása után megadni az elérési útvonalat. (Az xls vagy xlsx fájlok kiterjesztése nem módosul akkor sem, ha az adott eszközön nincs MS Office telepítve.)

A Kulcs-Soft Zrt. által üzemeltett felhős szervereken alapértelmezetten elérhető a LibreOffice programcsomag. Ha az Excel fájlt az MS Office nélküli felhős eszközön nyitjuk meg, akkor a LibreOffice Calc táblázatkezelő alkalmazásban fog megnyílni a fájl. 

Meg lehet tekinteni a fájl tartalmát és szerkeszteni is lehet, de Excel formátumban nem lehet elmenteni!

Az importálandó fájlokat másolás nélkül is be lehet olvastatni a Kulcs-Bér programmal. Ehhez az szükséges, hogy a felhőhöz csatlakozást biztosító parancsikon Helyi erőforrások szekciójában be legyenek állítva a felhasználó saját gépéről elérhető meghajtók:

A beállítás elvégzése után a Kulcs-Bér programban megadható lesz minden olyan útvonal, amely az adott eszközről elérhető:

Adat exportálás

Az exportálás szintén működik MS Office nélkül. 

Az Excel export indítása előtt ki kell venni az Excel megnyitása exportálás után négyzetből a jelölést. Ellenkező esetben a program minden esetben elindítja a Calc alkalmazást, és azzal fog megnyílni a fájl.

Az elkészült fájlt Ctrl C (másolás) és Ctrl V (beillesztés) billenytű kombinációval át lehet másolni a felhasználó saját gépére.

Az exportálás is lehetséges a felhasználó saját gépéről elérhető meghajtókra az előző pontban ismertetett módon.

Felhős szervereinken a P meghajtóról lehet importálni és oda is lehet exportálni.

Ehhez készítettünk egy Gyakran Ismételt Kérdés sort, melyet alább találnak:

GYIK – Dokumentumtárolási módosítás a KulcsFelhő szolgáltatásban 

1. Miért kerül sor a módosításra? 

Válasz: A változtatás célja, hogy a dokumentumtárolás még biztonságosabbá és stabilabbá váljon. Az új helyi tárolási megoldás gyorsabb hozzáférést biztosít.

 

2. Hol lesznek a dokumentumaim a módosítás után? 

Válasz:  A saját dokumentumai a módosítás után a rendszer által létrehozott P: meghajtóra kerülnek át. Ez egy helyi mappa, amelyet a rendszer automatikusan kezel. Az átmozgatás automatizmusként történik, semmilyen dokumentum nem kerül megnyitásra.
  

3. El fog tűnni bármilyen dokumentum? 

Válasz: Nem. Minden dokumentum biztonságban van, és továbbra is teljes egészében elérhető marad. 

4. Fog változni a közös meghajtók működése? 

Válasz: Nem. A közös, csapatmeghajtók működése teljesen változatlan marad.

  

5. Észre fogok venni valamit a módosításkor? 

Válasz: Igen, de csak egyszer:
 A módosítást követő első belépéskor egy automatikus folyamat fut le, amely 30 másodperc és 5 perc között tarthat – a dokumentumok mennyiségétől függően. 

6. Mi történik, ha megszakad a bejelentkezés valami miatt? 

Válasz: A folyamat a háttérben ugyanúgy lezajlik, így emiatt semmilyen adat vagy beállítás nem sérül, és később is minden rendben folytatódik, de kérjük, hogy szándékosan ne szakítsa meg a folyamatot.

 

7. A későbbi belépéseknél lesz várakozási idő? 

Válasz: Nem. Ez a folyamat egyszeri. A további belépések már a megszokott gyorsasággal történnek. 

8. A programjaim működése változik? 

Válasz: : Nem. Minden program továbbra is a megszokott módon működik; egyedül a dokumentumok technikai tárolási helye módosul. 

9. Ha nem módosítom a mentési útvonalakat, akkor ezt hogyan jelzi a program, illetve jelzi egyáltalán?

Válasz: Igen, jelzi. Egy üzenet fog megjelenni, ami az alábbi. Ezt bezárva át tudjuk írni a mentési útvonalat amit a program megjegyez ha elmentjük, így ezt csak egyszer kell elvégeznünk.

10. Kihez fordulhatok kérdés esetén? 

Válasz: Ügyfélszolgálatunk készséggel áll rendelkezésükre bármelyik ügyfélszolgálati csoport telefonszámán és e-mail címén:

? E-mail:
ber@kulcs-soft.hu
konyveles@kulcs-soft.hu
ugyvitel@kulcs-soft.hu 

? Telefon:
+36 1 336 5323
+36 1 336 5324
 +36 1 336 5322 

? Elérhetőség:
 H–P 8:30–17:00