Jelenlét import ("függőleges")

A jelenlét import lényege, hogy egy felhasználó által kialakított sémának megfelelően létrehozott egy  Excel fájl, amelyből be lehet olvasni a Kulcs-Bér programba a jelenlét adatokat. Így a funkció segítségével egy másik rendszerből  kinyert adatokat is be lehet beolvasni.

A funkció használata előtt el kell készíteni a sémának megfelelő import sablont a Beállítások/Importálások/Jelenlét adatok importálása  menüben.

Új sablont az Új gomb megnyomásával tudunk létre hozni.

Jelenleg csak Excel fájlból lehetséges az adatok beolvasása,

Az Import azonosító mezőbe kiválaszthatjuk a jogviszonyhoz tartozó Biztosítotti sorszámot, az Import azonosítót vagy a  Jogviszony kódot. Ennek segítségével fogja a program beazonosítani, hogy a fájlban található adatok mely jogvoszonyhoz tartoznak.

Az Adatok első sorának célszerű 1-nél nagyobb számot megadni, hogy az Excel táblában legyen hely fejlécnek.

Amennyiben az "Adatok feldolgozásnak iránya" "Függőleges", az Excel táblában minden egyes nap jelenlét adatát külön sorban kell megadni. (Mintafájl a cikk alján csatolva.)

Mentés után meg kell adni azokat a jogcímeket, amelyek szerepelhetnek az Excel táblában:

Az Új gomb segítségével tudunk létrehozni új sort.

A külső azonosítót kell szerepeltetni az Excel fájlban.

A kapcsolód jogcím típusa lehet: Jelenlét jogcím, Jövedelem jogcím, Jelenlét és jövedelem jogcím vagy Műszaktípus.

Mentés után össze kell rendelni az import fájlban előforduló jogcímeket a Kulcs-Bér programban használt jogcímekkel. 

Mentés után meg kell adni az imort fájl szerkezetét:

Először ki kell jelölni az Import mezőt, utána kiválasztani az Excel tábla oszlopát, majd meg kell nyomni a Felvesz gombot.

Kitöltés után menteni kell, ezután pedig már lehet használni a funkciót.

A jelenlét adatok importja funkció az Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Jelenlét adatok importálása menüpontban érhető el:

Ki kell választani a használni kívánt sablont, és jelenlét adatokat tartalmazó fájlt, majd meg kell nyomni a Beolvas gombot:

Beolvasás után a jelenlét jogcím módosítható. 

Az adatok rögzítéséhez meg kell nyomni a Feldolgoz gombot.

Az adatok rögzítése előtt a program ellenőrzi a beolvasott adatokat, és ha szükséges, figyelmeztető üzenetet küld. Tovább lépni a Bezár gomb megnyomásával lehet.

Az OK gomb megnyomásával lehet rögzíteni a jelenlét adatokat:

A rögzítés előtt lefut még egy ellenőrzés, és hiba esetén a program nem engedi menteni az adatokat. Ebben az esetben a Bezár gombra kell kattintani, és ehárítani a hibát, majd újraindítani a feldolgozást.