Automatikus munkabér Előleg (AMBER) rendszer

Az AMBER lehetőséget ad rá, hogy a munkavállalók saját maguk, egy erre létrehozott felületen kiutalhassanak maguknak munkabérelőleget.

Az AMBER  és a Kulcs-Bér program közötti kapcsolatnak köszönhetően a dolgozók mindig az aktuálisan elérhető egyenlegüket láthatják, előző bérelőleg utalásukat visszanézhetik.

Ezen felül a bérszámfejtő munkafolyamata is egyszerűsíthető ezzel a rendszerrel, hiszen az igénylés, annak kiutalása, majd a számfejtésben való visszavonása is automatizált, emberi beavatkozásra bizonyos esetekben lehet szükség.

Az új belépőt a szokásos módon rögzítsünk a Kulcs-Bér programba. Ezt követően az AMBER  felületén az Új munkavállaló gomb használatával hívjuk meg az új dolgozót:

Új dolgozóknak csoportosan is ki tudjuk küldeni a meghívókat a Csoportos feltöltés gomb használatával:

A munkavállaló a megadott e-mail címére megkapja a meghívót, azzal regisztrálja be magát a rendszerbe:

Dolgozó a felületre belépve, látja az aktuálisan elérhető egyenleget és itt tud igényelni kiutalást. A kívánt összeget megadhatja a felkínált összegre kattintva vagy kézileg megadva, majd kattintson a Munkabér lehívására:

A Jóváhagyásra kattintva, a kívánt összeg arra a bankszámlaszámra érkezik, amire a havi fizetés is érkezni szokott:

A munkavállaló belépve a felületére, mindig vissza tudja követni az addig már lefolytatott munkabér kiutalásokat:

Ha az adott hónap számfejtése már megtörtént a bérszámfejtő programban, akkor a dolgozó már nem tud igényelni előleg kiutalást. Erről a rendszer tájékoztatja is a felhasználót, a rendelkezésre álló munkabére nulla forint lesz és jelzi, hogy mely hónap lesz az aminél legközelebb lehívhat előleget:

Az így a munkavállaló által indított munkabér előleg lekérés automatikusan bekerül a bérszámfejtő programba a dolgozó adatlapján a Jogviszony alapadatai/Bérügyi adatok/Levonások menüpontjába és a hóvégi számfejtésben levonásra kerül automatikusan:

Azok a levonások amiket valamilyen oknál fogva nem tudott a rendszer begenerálni a dolgozó adatlapján a Bérügyi adatok/Levonások menüpontjába, lekérhetőek a Karbantartás/Fizetési előleges listája menüpontból:

A két rendszer közötti kommunikáció automatikus, a bérszámfejtőnek azon kívül, hogy időközönként ellenőrzi a Karbantartás/Fizetési előleges listát, nincs teendője a bérelőlegekkel kapcsolatban.

Abban az esetben, ha úgy szeretnénk meghívni dolgozót, hogy még nem rögzítettük a bérszámfejtő programba, akkor az AMBER a meghívás során üzenetben tájékoztat erről és a meghívót nem küldi el:

A dolgozót rögzíteni kell először a bérszámfejtő programba, majd utána van lehetőségünk meghívni őt.

Ha a dolgozó már kilépett és ezt rögzítettük a bérszámfejtő programba, úgy már nem lesz lehetősége a munkavállalónak munkabér előleget kiutaltatnia magának. A felületre belépve az elérhető egyenlegét nem jelenítjük, meg és ez a funkció a részére inaktívvá válik. A fenitek fényében a kiléptetés során nincs külön teendő a AMBER  felületén: