Kulcs-Bér 2024. június (24v2963)

Megjelenési dátum: 2024. június 20.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2024. június 21-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

1. Egészségbiztosítási pénzbeli- és baleseti táppénz ellátási jegyzék

2. 2023. évben kezdődő egyéni váll. szüneteltetés esetén hónap közben történő megszűnése        esetében arányosan kell megállapítani az egyéni vállalkozót terhelő kötelezettségeket kötelezettségeket

3. KIVA bevallás- osztalék bevallása

Új fejlesztések

4. Kulcs-Beosztás újdonságok

5. Adatlap folyamatos keresőképtelenség igazolásához (EB_FOLYKK_01)  űrlap kitöltéséhez XML fájl biztosítása

6. MÁK EPELL XML 17.7./3 pont - házastárs adatait tartalmazó blokk gyűjtésének feltételei

7. Béren kívüli és egyes meghatározott juttatások negyedéves kötelezettségként kezelendő közterheinek főkönyvi feladása havonta

8. T1041 gyűjtése határozott idejű munkaszerződés esetén

9. Hozott Kiva felrögzítésének lehetősége

Javítások

10. Munkaszüneti napi bér osztószáma

11. Negyedéves munkaügyi jelentés - túlóra óraszám hiba

Jogszabálykövetés

1.

Egészségbiztosítási pénzbeli- és baleseti táppénz ellátási jegyzék

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A „Segélyezési pénztárnapló” és a „Fizetési jegyzék az egészségbiztosítás ellátásairól és baleseti táppénzről” elnevezésű nyomtatványok összevonásra és egyszerűsítésre kerülnek, így 2024. július 1-jétől új elnevezéssel bevezetésre kerül a „Egészségbiztosítási pénzbeli- és baleseti táppénz ellátási jegyzék” elnevezésű nyomtatvány, amelynek adattartalma a következő:

Az új jegyzék gyűjtését jelen verziótól kezdődően biztosítjuk programunkban a Nyomtatványok/MÁK/Eg.bizt.pénzbeli és baleseti táppénz ellátási jegyzék almenüpontban:

A gyűjtés a következő típusú jövedelmekre terjed ki:

-A Táppénz számfejtésből készült automatikus jövedelmek

-A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Számfejtések/Táppénz számfejtések Előző évről áthúzódó ellátás fülén rögzített adatok

- A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek táblarészében manuálisan rögzített egyéb – betegségi, anyasági ellátás jellegű – jövedelmek (kivéve a hallgatói gyed-et. Ezt csak a Táppénz számfejtésből tudjuk meghatározni! Tehát egy manuálisan rögzített - Táppénz számfejtéshez és előző évi adathoz nem köthető - jövedelemből sohasem lesz a nyomtatványon hallgatói gyed).

A „Segélyezési pénztárnapló” és a „Fizetési jegyzék az egészségbiztosítás ellátásairól és baleseti táppénzről” elnevezésű nyomtatványok gyűjtését a továbbiakban is biztosítjuk programunkban. E nyomtatványok gyűjtésekor tájékoztató üzenetet jelenít meg a program:

2.

 2023. évben kezdődő egyéni váll. szüneteltetés esetén hónap közben történő megszűnése esetében arányosan kell megállapítani az egyéni vállalkozót terhelő kötelezettségeket kötelezettségeket

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció 

Jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk programunkban a következőket: Amennyiben a főfoglalkozású egyéni vállalkozó (átalányadózó is ide értendő) tevékenységének szüneteltetése 2024.01.01-e előtt kezdődött, akkor 2024. évben is olyan hónapban, amelyben a vállalkozás szünetelése a naptári hónap teljes tartamán át nem áll fenn, a járulékfizetési alsó határ kiszámításánál egy-egy naptári napra a járulékalap harmincad részét kell alapul venni. Ezt a szabályt kell alkalmazni akkor is, ha az egyéni vállalkozó biztosítási jogviszonya hónap közben szűnt meg.

Jogszabályi háttér:

A Tbj. 105/D. § hatályos a jelenleg szövegállapotban a következőképpen rendelkezik:

A légitársaságok hozzájárulásáról és egyes adótörvények módosításáról szóló 2023. évi LIX. törvénnyel megállapított 40. § (4) bekezdés f) pontját és (5) bekezdését a 2023. december 31-ét követően megkezdett szünetelés esetében kell alkalmazni. A 2024. január 1-jén folyamatban lévő szünetelés esetén a 2023. december 31-én hatályos szabályokat kell alkalmazni.

Tbj. 40. § 2023.12.31-én hatályos szövege:

(4) Az egyéni vállalkozó a járulékfizetési alsó határ után nem köteles a társadalombiztosítási járulékot fizetni arra az időtartamra, amely alatt

a) táppénzben, baleseti táppénzben, csecsemőgondozási díjban, örökbefogadói díjban, gyermekgondozási díjban részesül,

b) gyermekgondozást segítő ellátásban, gyermeknevelési támogatásban, gyermekek otthongondozási díjában vagy ápolási díjban részesül, kivéve, ha a gyermekgondozást segítő ellátás, a gyermekek otthongondozási díja, illetve az ápolási díj fizetésének időtartama alatt vállalkozói tevékenységét személyesen folytatja,

c) csecsemőgondozási díjban, örökbefogadói díjban, gyermekgondozási díjban vagy gyermekgondozást segítő ellátásban egyidejűleg részesül,

d) katonai szolgálatot teljesítő önkéntes tartalékos katona,

e) fogvatartott,

f) ügyvédként, szabadalmi ügyvivőként, közjegyzőként kamarai tagságát, egyéni vállalkozói tevékenységét szünetelteti.

(5) Ha a (4) bekezdésben meghatározott körülmények a naptári hónap teljes tartamán át nem állnak fenn, a járulékfizetési alsó határ kiszámításánál egy-egy naptári napra a járulékalap harmincad részét kell alapul venni. Ezt a szabályt kell alkalmazni akkor is, ha az egyéni vállalkozó biztosítási jogviszonya hónap közben kezdődött vagy szűnt meg.

Új fejlesztések

3.

KIVA bevallás- osztalék bevallása

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A KIVA bevallásban a jóváhagyott osztalékot a KIVA-ELOLEG  lap 3. sorában kell szerepeltetni.
 A programban a korábbi verzióinkban a KIVA-ELOLEG  lap 1 .sorára gyűjtötte a program az osztalékot.

Jelen verziiónktól kezdődően az Osztalék 15% jövedelem jogcímen számfejtett jövedelmet a KIVA-ELOLEG  lap 3. sorára gyűjtjük, az 1. soron nem szerepeltetjük. 

Amennyiben a számfejtett jövedelem beállítása a jövedelem törzsben a következő:

• Adózási mód: Osztalék 15% és a 
• Munkáltatói járulék adatok beállító részben a KIVA jelölőnégyzet bejelölt állapotú

akkor ezt a jövedelmet a KIVA-ELOLEG  lap 3. sorára kerül gyűjtésre, az 1. sorra nem.

4.

Kulcs-Beosztás újdonságok

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

 Apai pótszabadság rögzítési lehetőség

Jelen verziónktól kezdődően a Kulcs-Beosztás program Távollétek menüpontjában lehetősége van a felhasználónak az Apai pótszabadság rögzítésére.

Munkaidőjegyzékek egy munkafüzetben

A Kulcs-Beosztás programban a Beosztáskezelő felületén és a Jelenlét menüpont felületén az Exportálások közé felvettünk egy új lekérdezést: Munkaidőjegyzék (egy munkalapon). Ennek a lekérdezésnek köszönhetően a munkavállalók munkaidőjegyzéke egymás mellé kerül egy munkalapra.

Kulcs-Beosztás távollétekről táblázatos export lehetőség

 A Kulcs-Beosztás program Távollétek menüpontjában az Exportálási lehetőségeket kiegészítettük egy táblázatos formátumban elkészíthető kimutatással: Távollétek táblázat.

Elmaradt jelenlét kitöltésről e-mail értesítés

 Jelen verziónktól azon dolgozók akik elmulasztották kitölteni az előző napi jelenlét adataikat, egy figyelmeztető e-mail értesítést kapnak a dolgozóhoz beállított e-mail címre. Az e-mail az elmaradást követő napon reggel 9 órakor érkezik meg.

Időarányos szabadság táblázat

A Kulcs-Beosztás Távollétek menüpontjában az Exportálásokban található formátumok közé beraktunk egy Időarányos szabadság listát, mely alapján ellenőrizhető időarányosan és éves szinten is a kiadott és még kiadandó szabadság napok száma.

2025. évi munkanap áthelyezések

 Frissítettük a Kulcs-Beosztás programban a 2025. évi munkanap áthelyezéseket. Munkarend sablonnal való kitöltés esetén ezen áthelyezéseket a rendszer figyeli és ennek megfelelően tölti fel a munkanapokat.

Tervezett és megvalósult jelenlét közötti eltérés riport

 A Kulcs-Beosztás Jelenlét menüpontjában új exportálási lehetőséget biztosítunk: Jelenlét táblázat. Az így kinyert excel táblázatban könnyen nyomon tudjuk követni, ha valaki nem a tervezett műszakjának megfelelő időben végezte a munkáját.

A táblázatban található jelzések és jelentésük:

OK: a tervezettnem megfelelően dolgozott

+0: időtartamban annyit dolgozott ahogy a beosztását elkészítettük, de a műszak eleje és vége nem a tervezetteknek alakult

+1: a tervezett munkavégzéséhez képest egy órával többet dolgozott

-1: a tervezett munkavégzéséhez képest egy órával kevesebbet dolgozott

X: elmaradt munkavégzés

T: távollét

5.

Adatlap folyamatos keresőképtelenség igazolásához (EB_FOLYKK_01)  űrlap kitöltéséhez XML fájl biztosítása

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Magyar Államkincstár egészségbiztosítási pénzbeli ellátások kezeléséhez bevezetett EPELL szakrendszerhez a beküldendő igények SZÜF –ön kialakításra került elektronikus felületén történő manuális kitöltés mellett fejlesztéssel lehetőséget biztosít a bérszámfejtő rendszerekből kinyert adatok elektronikus betöltésére az „Adatlap folyamatos keresőképtelenség igazolásához” (a továbbiakban EB_FOLYKK_01) elnevezésű űrlap kapcsán.
A témában jelen verziónktól kezdődően a Kulcs-Bérben biztosítjuk az EB_FOLYKK_01 űrlap adattartalmának részbeni xml importálási lehetőségét.

Xml fájl elkészítése

Az xml fájl elkészítéséhez szükséges gyűjtés a Nyomtatványok/Bérügyi/ Folyamatos keresőképtelenségi igazolás almenüpontból indítható. Az almenüpontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amelyben a tárgyév 01.01-től a tárgyév 12.31-ig terjedő időszakon belül adható meg az az időintervallum, amelyen belül a folytatólagos EB ellátási eseteket gyűjteni szeretnénk:

Időintervallumként a program alapértelmezetten azt a naptári havi kezdő és záró dátumot ajánlja fel, amely hónapon állva belépünk az almenüpont szűrőablakára.

A szűrőablak OK gombjára kattintva megjelennek a felgyűjtött adatok. 

Az ellátás adatainál csak a típust és a „továbbra is keresőképtelen” gyűjti a program az XML fájlba.

A következő mezők kitöltését nem biztosítjuk az XML fájlban:

-Ügyfélazonosító

-A keresőképtelenség időtartama -tól

-A keresőképtelenség időtartama -ig

-A biztosított a keresőképtelenség alatt folytat(ott) keresőtevékenységet?

-Az orvosi (kórházi) igazoláson szereplő keresőképtelenségi időszak alatt - a keresőképtelenségen kívüli okból - mentesült a biztosított a munkavégzési kötelezettség alól (például szabadság, fizetés nélküli szabadság miatt) vagy szünetelt a biztosítása?

Bekerült egy kormányhivatal választó legördülő lista a felületre, ami céges beállításként menthető. Méltányossági ellátás esetén nem változik a lista, a választott kormányhivatal vármegyéjének megfelelő vármegyei hivatal kerül átadásra.

6.

MÁK EPELL XML 17.7./3 pont - házastárs adatait tartalmazó blokk gyűjtésének feltételei

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően az adóalap kedvezmény nyilatkozatok - tipikusan CSK - megléte esetében az XML-ben a 17.7./3 pontba a házastárs adatait tartalmazó blokkot csak akkor gyűjti az XML fájlba a program, ha a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények képernyőn A családi adóalapkedvezményt (volt) házastársával/élettársával közösen érvényesíti jelölőnégyzetsoron a kezdő orvosi igazolást tartalmazó hónapban a jelölőnégyzet bejelölt állapotú. 

7.

T1041 gyűjtése határozott idejű munkaszerződés esetén

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően határozott idejű munkaszerződés esetében a T1041 bejelentés a megszűnés dátumát illetően – abban az esetben, ha a Kilépés dátuma mező kitöltetlen -, a határozott idejű jogviszony várható vége dátummező adatát gyűjtjük a T1041 jelentésre.

A jelentés gyűjtéséhez a Változás keresésének időszaka idő intervallumnak a továbbiakban is tartalmaznia kell a belépés, valamint a határozott idejű jogviszony várható vége dátumát. A gyűjtés során két 13. pótlap kerül gyűjtésre:  egy „U” típusú pótlap a biztosítási jogviszony kezdetéről és egy „V” típusú pótlap a határozott idejű jogviszony várható vége dátumáról.

8.

Béren kívüli és egyes meghatározott juttatások negyedéves kötelezettségként kezelendő közterheinek főkönyvi feladása havonta

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdve lehetőséget biztosítunk a negyedéves kötelezettségként kezelendő közterhek havonta történő főkönyvi feladásához.

A Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadatok menüpontban új opció elérését biztosítjuk:

Az opció jelölése esetén a főkönyvi feladás során a béren kívüli és egyes meghatározott juttatásokra elszámolt  közterhek feladása az adott számfejtésnek megfelelően havonta történik meg.

9.

Hozott Kiva felrögzítésének lehetősége

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Járulékadatok és a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Járulékadatok táblázatokat kiegészítésre került a KIVA alapja és KIVA értéke sorokkal. A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Járulékadatok táblázat Más program oszlopában biztosítjuk a tárgyévben más programban az adott jogviszonyban számfejtett KIVA alap és KIVA érték rögzíthetőségét - ezt mentést követően a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Járulékadatok táblázatban is megjelenítjük a Más program oszlopban -. Ha a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Járulékadatok táblázat Más program oszlopában rögzítésre és mentésre kerül a tárgyévben más programban az adott jogviszonyban számfejtett KIVA alap és KIVA érték, akkor ezeket az az adatokat a Járulékigazolás gyűjtése során is figyelembe veszi a program, és felgyűjti a Járulékigazolásra abban az esetben, ha a Beállítások/Számfejtés/Nyomtatványok beállításai képernyő Járulékigazolás rézében a Munkáltató által fizetendő SZOCHO megjelenítése jelölőnégyzet bejelölt állapotú.

Javítások

10.

Munkaszüneti napi bér osztószáma

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban a munkaszüneti napi bért havibéres munkavállalók esetében nem az adott havi általános munkarend szerint ledolgozható munkaórák, hanem az adott havi 

beosztás szerinti munkaórák alapulvételével számolta el a program. A hibát jelen verziónkban javítottuk.

11.

Negyedéves munkaügyi jelentés - túlóra óraszám hiba

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verziónkban nem került felgyűjtésre a jelentésre a rendkívüli munkaidő óraszáma. A hibát jelen verziónkban javítottuk.