Kulcs Bér - október (1876), november (1878)

Megjelenési dátum: 2014. november 06 (csütörtök)

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

2014. november (1878) verzió tartalma:

Amennyiben Ön a 2014. október (1876) Kulcs-Bér verziót használja és munkaidő keretben foglalkoztat munkavállalókat, a számfejtések helyessége érdekében kérem, mindenképp szíveskedjen a verziót letölteni.

Megjelenési dátum: 2014. október 28. (kedd)

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

2014. október (1876) verzió tartalma:

Megjelenési dátum: 2014. október 28. (kedd)

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

 Munkarend importálási lehetőség

A frissítés letöltését követően elvégezhető az általunk megadott formátumban a munkarend adatok importálása, amely a dolgozóhoz rendelt munkarendet  a táblázatban szereplő adatoknak megfelelően módosítja. Az importálás csv, xls, illetve xlsx formátumban történhet.

Az új funkció elérhető az „Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése” menüpontból.

Minta fájl letölthető innen.

A minta fájl a programban beállított sablonnak felel meg. Új sablonok hozhatók létre, melyben az importálásra kerülő állomány struktúráját lehet megadni, azonban a program csak a függőleges elrendezést kezeli.

FONTOS: A felhasználás során javasolt a munkavállalókhoz egyedi munkarendet hozzá rendelni a Kulcs-Bér programban.

 Táppénz számfejtés pontosítások

Az alábbi pontosítások kerültek megvalósításra a táppénz számfejtéssel kapcsolatban:

• Baleseti táppénz osztószámának megállapítása, abban az esetben, ha a biztosított a baleseti ellátásra való jogosultságát megelőző hónapban nem volt pénzbeli egészségbiztosítási járulék fizetésére kötelezett. Az osztószám ebben az esetben megegyezik a naptári napok számával
• Baleseti táppénz összegének megállapítása során az évközi változtatás értelmében nem lehet figyelembe venni a távolléti díj összegét, valamint azt az időtartamot, amelyre azt kifizették, ez alól nem kivétel a munkaszüneti napra járó távolléti díj sem.
• Amennyiben a táppénz ellátásra jogosult személy ellátásának megállapítása tényleges jövedelem alapján történik 180 naptári napi jövedelem hiányában, majd ismételten keresőképtelenné válik, ebben az esetben az ellátás újra számításra kerül.
• Pontosításra került a Terhességi gyermekágyi segély naptári napi összegének megállapítása, annak vonatkozásában, hogy mikor kell a minimálbér kétszeresét-, illetve mikor a tényleges vagy szerződés szerinti jövedelmet figyelembe venni, az alábbiak szerint:

A Terhességi gyermekágyi segély megállapítása, abban az esetben, ha a jogosult személy nem rendelkezik a jogosultságot megelőző évben 180 naptári napi jövedelemmel, illetve a jogosultságot megelőzően sincs 180 naptári napi járulék alapot képező jövedelme, akkor az ellátás naptári napi összegét a jogosultság kezdő napján érvényes minimálbér kétszerese harmincad részének figyelembevételével kell megállapítani. Ez alól kivétel, ha a biztosított pénzbeli egészségbiztosítási járulék alapját képező jövedelme a minimálbér kétszeresét nem éri el, a tényleges jövedelmet kell figyelembe venni. Tényleges jövedelem hiányában a szerződés szerinti jövedelmet kell figyelembe venni, azzal, hogy a terhességi-gyermekágyi segély naptári napi összege a jogosultság kezdő napján érvényes minimálbér kétszeresének harmincad részét nem haladhatja meg.

Ekho, valamint Ekho+ minimálbér számfejtés optimalizálása

A programban lehetőség van munkaviszonyban EKHO-s adózású jövedelmet számfejteni.Ebben az esetben a programban beállításra került, hogy amennyiben távollét esetén a törzsbér összege minimálbér alá csökken, a program az EKHO-s adózású jövedelem terhére bérkiegészítést alkalmaz a minimálbér összegéig. Így garantálható, hogy minden hónapban a minimálbér összege után általános szabályok szerint megfizetjük az adókat és járulékokat.A minimálbér összege hóközi be- illetve kilépés esetén, ellenkező tartamú törvényi rendelkezés hiányában nem kerül arányosításra.

2015. évi munkarend (éven túli jelenlét adat rögzítési lehetőség)

A nemzetgazdasági minisztérium a 28/2014. (IX. 24.) NGM rendeletben kihirdette a 2015. évi munkarendet, amely az alábbi munkanap áthelyezéseket tartalmazza:

Január 10., szombat munkanap

Január 2., péntek pihenőnap

Augusztus 8., szombat munkanap

Augusztus 21., péntek pihenőnap

December 12., szombat munkanap

December 24., csütörtök pihenőnap

A verzió letöltését követően a Kulcs-Bér proramban a fenti módosításokkal érhetők el a 2015. évi alapértelmezett 5/2-es munkarendnek megfelelő munkarend naptárak,

valamint a felhasználók által rögzített olyan munkarendek is módosításra kerültek, melyekben az érintett napok 5/2 szerint vannak beállítva.

Egyes meghatározott juttatások 1408-01. lap adatszolgáltatásának módosítása

Az egyes meghatározott juttatások 1408- 01. lapjának 2. valamint 3. sorainak pontosabb felgyűjtésének érdekében a számfejtési adat részletesebb tárolása vált indokolttá, abban az esetben, ha a dolgozó részére adott béren kívüli juttatás összege meghaladta az éves kedvezményes adózású 500.000 Ft-os keret összeget, azonban a havonta adható maximum összeget nem haladja meg.

A módosítás lényege, hogy az éves határt meghaladó összeg szja előlege az 1,19-el növelt rész után kiszámításra kerül. A számítás eredménye, megtekinthető a számfejtés munkáltatói közterhek között, a kifizetői szja sorra történő dupla kattintással:

FONTOS: Amennyiben a frissítés letöltését megelőzően kilépő dolgozó számfejtése, nem kilépő számfejtéssel került megvalósításra, hanem a dolgozó jogviszonyában vége dátum került rögzítésre, majd hó végi számfejtést készítettek, az éves cafeteria keret arányosításra került, azonban az adó előleg számítás szempontjából nem került megbontásra a fent leírtaknak megfelelően. Az ilyen esetekben a pontos adatszolgáltatás érdekében célszerű a számfejtés ellenőrzését elvégezni.

Munkaügyi statisztika egyéb jövedelmekhez tartozó juttatások felgyűjtésének bővítése

A munkaügyi jelentés kitöltési útmutatója alapján a cafeteria rendszerben adott juttatások egy része a szociális költségek közé tartozik, így azokat a munkaügyi jelentés egyéb munkajövedelmei között nem lehet feltüntetni. (pl. iskolakezdési támogatás, a munkavállaló részére kötött, de a munkáltató által fizetett baleset-, élet- és nyugdíjbiztosítás díja, Erzsébet utalvány gyermekvédelem, szabadidő és iskola alszámláira folyósított teljes összeg, valamint a SZÉP kártya szabadidő alszámlára kifizetett összeg fennmaradó 50%-a).

A program működése ennek megfelelően módosításra került, az alapértelmezett jövedelem jogcímek paraméterezése megoldott az adatszolgáltatásra.

Amennyiben egyedi jövedelem jogcímet alkalmaznak (pl.: Erzsébet utalvány iskola alszámlára befizetett összeg), annak beállítását az eddigieknek megfelelően kézzel tudják megtenni az adatszolgáltatás paraméterező ablakán.

Levonások kezelését érintő módosítások

• Végrehajtási jutalék megállapítása pontosításra került a gyermektartási hátralék utolsó részletének elszámolása esetén.
• A letiltások összegének megállapítása optimalizálásra került, abban az esetben, ha a letiltást tartalmazó számfejtés, ismételt számfejtését a korábbi elszámolás törlése nélkül kerül elvégzésre.
• Amennyiben a levonás kedvezményezettjének bankszámla, neve vagy címe módosításra kerül, az új adatokhoz kapcsolódó teljesítések, új letiltás kartonon kerülnek megjelenítésre.

Vasutas Önkéntes Egészségpénztár számlaszám változás

A frissítés letöltését követően elérhetővé válik a programban a Vasutas Egészségpénztár új számla száma: MKB Bank: 10300002-10568955-49020011

Web jelenlét letöltésekor, visszautasított szabadságok figyelése

A frissítés letöltését követően, amennyibe a munkavállaló a hónap közben nem engedélyezett szabadság napjait, nem állította át ledolgozott napra, az adatok letöltése során, a felhasználó figyelmeztető üzenetet kap. Ezt követően a felhasználó döntheti el, hogy az elszámolásba az adott napot hogyan kívánja figyelembe venni.

Tanulószerződéses egyéni járulékalapjának csökkentése igazolatlan távollét esetén

Tanulószerződéses dolgozók esetén, amennyiben igazolatlan távollét kerül rögzítésre a jelenlét adat felületen, a számfejtés során egyéni járulékalapjuk csökkentésre kerül.

törvényi háttér: 1997. évi LXXX. tv. 4§ k) Járulékalapot képező jövedelem:

„1. a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja tv.) szerint összevont adóalapba tartozó önálló és nem önálló tevékenységből származó bevételből az adóelőleg-alap számításnál figyelembe vett jövedelem, a munkavállalói érdekképviseletet ellátó szervezet részére levont (befizetett) tagdíj, a tanulószerződés alapján ténylegesen kifizetett díj, a felszolgálási díj, a vendéglátó üzlet felszolgálójaként a fogyasztótól közvetlenül kapott borravaló (a továbbiakban: borravaló), az ösztöndíjas foglalkoztatási jogviszony alapján fizetett ösztöndíj…”

Excel importer bővítése osztott munkaidő kezeléssel

 A frissítés letöltését követően Ügyfeleink számára a jelenlét importálásnál két új mező válik elérhetővé:

-Munkaidő kezdete (osztott m.i.II.rész)

-Munkaidő vége (osztott m.i.II.rész)

Az új mezőknek köszönhetően a jelenlét adatokhoz, műszakokhoz kapcsolódóan megadható az osztott munkaidő I. és II. része.

A jelenlét importálási lehetőségről, illetve az osztott munkaidő kezeléséről bővebben alábbi cikkünkben olvashat:

Jelenlét import

Osztott napi munkaidő kezelése, beállításai

Béremelési értesítő lekérésekor időintervallum megadási lehetőség

A frissítés letöltését követően lehetőség nyílik tetszőleges időszak megadására, amelyre vonatkozóan a változásokat szeretnénk kinyomtatni.

Nyomtatványok/ Munkaügyi nyomtatványok/ Béremelési értesítő:

Titoktartási díj egy összegben történő kifizetésekor az adózás módosítása

Amennyiben a Titoktartási díj (Versenytilalmi megállapodás) a megszűnésekor egy összegben kerül kifizetésre, egyéb jövedelemnek minősül, ezért adózása az alábbiak szerint alakul:

A munkavállalótól 16% szja előleg kerül levonásra, míg a munkáltató 27% Eho megfizetésére kötelezett.

A fenti módosítások a 2014. 09.30. után elkészült számfejtések esetében érvényesülnek automatikusan.

 Program gyorsítás

Az új verzió a fent kiemelt módosításokon kívül tartalmazza a számfejtés során leggyakrabban használt programrészek működésének optimalizálását, amely jelentősen fokozza a program működésének sebességét. Ezt az év vége felé megnövekedett adatmennyiség tette indokolttá.