Megjelenési dátum: 2026. január 21.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2026. január 22-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

1. 

25M30 igazolás készítése és elektronikus küldés

Új fejlesztés

2. 

Figyelmeztetés hiányzó betűtípus esetén

Jogszabálykövetés
1.  

25M30 igazolás készítése és elektronikus küldése

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az elektronikus küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Standard vagy Kompakt verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el. 

A nyomtatványok küldése történhet elektronikus aláírás és időbélyegző hozzárendelésével, vagy anélkül.

A Kulcs-Bér program jelenleg kétféle módszert biztosít az elektronikus aláíráshoz.

Ha a felhasználó rendelkezik saját aláíróprogrammal, akkor a program a PDF fájlokat egy kiválasztott mappába helyezi el, ahol megtörténhet az aláírás, majd azt követően a Kulcs-Bér program e-mailben továbbítja a munkavállalók felé a dokumentumokat.

Ha a felhasználónak nincs aláíró programja, de szoftveres tanúsítványa van, akkor a program a pfx fájlból kiolvasott hitelesítő adatokkal tömegesen elvégzi az aláírást. Ebben az esetben egy menetben történik meg az adatgyűjtés, az export, az aláírás és a küldés. Ezt a funkciót a Microsec Zrt. és a Netlock Kft. által forgalmazott, ECC illtve RSA algoritmussal kiadott szoftveres minősített tanúsítványokkal teszteltük. 

Fontos!

Amennyiben Ön egyedileg létrehozott személyi jövedelemadó köteles jövedelmet is számfejtett valamely foglalkoztatott részére a 2025. évi adatbázisban, kérjük, ellenőrizze az M30-as igazolás paraméterezését a Beállítások/Számfejtés/M30 menüpontban, mielőtt az igazolások gyűjtését elkezdené.

TARTALOMJEGYZÉK

• Az igazolások gyűjtése
• Az igazolások exportálása
• A nyomtatványok elektronikus küldése
• PDF dokumentumok elektronikus aláírása

Az igazolások gyűjtése

A igazolások gyűjtése az Adatszolgáltatások/NAV felé/25M30 menüpont alatt érhető el. Az adatok felgyűjtését megelőzően, egy szűrőablakon lehetőséget biztosítunk arra, hogy csak a 2025. december 31-én is állományban lévő foglalkoztatottak adatairól készítsük el az igazolást. Abban az esetben, ha Ön kilépett dolgozó részére is ki szeretné adni az M30 igazolást és a Járulékigazolást, akkor meg kell szüntetni a Csak a 2025.12.31-én jogviszonyban állók megjelenítése jelölőnégyzet bejelöltségét.

A szűrőablakon alapértelmezetten nem kerülnek gyűjtésre jelölten megjelenítve az egyéni vállalkozói foglalkozási viszonyok, tekintettel arra, hogy főszabály szerint a munkáltató, illetve a kifizető nem állít ki 25M30 jelű összesített igazolást a magánszemély részére kifizetett olyan bevételek vonatkozásában, melyeket egyéni vállalkozói minőségében szerzett meg az adott adóévben.  Anyennyiben egyéni vállalkozói foglalkozási viszony kézzel gyűjtésre jelölésre kerül a szűrőablakon, akkor az alábbi figyelmeztető üzenetet jeleníti meg a program az egyéni vállalkozó 25M30 igazolásának gyűjtése előtt:

Lehetőség van azon foglalkoztatottak szűrésére is, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a PDF formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:

A szűrőablakon az OK gombra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére figyelmeztető üzenetet jelenítünk meg:

A Tovább gombra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére az M30-as nyomtatvány összeállító felületén is megjelenítjük a figyelmeztető üzenetet.

FONTOS!

A 2025. évi adó adatlap (Adatlap 2025.) szerkezete eltér a 25M30 igazolásétól. Az Adatlap nem tartalmazta a IV. táblarészt (Kedvezményekkel kapcsolatos tájékoztatás), ezért a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap Hozott fülén a 25M30  igazoláson megjeleníteni szükséges előző munkáltató/kifizető által figyelembevett kedvezmények átvételét a 25M30 igazolásra nem tudjuk biztosítani, ezeket az adatokat szükség szerint kézzel kell az igazoláson korrigálni. Jelenlegi verziónkban ugyanez a hiányosság tapasztalható a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adó adatlap Más programból/Jogelődtől fülén rögzített adatok kapcsán is.

A 25M30 igazolás fülön a következő lehetőségeket biztosítjuk:

Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése

Opcionális, hogy a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap Hozott adatok, valamint Korrekció fülek felületén rögzített előző munkahelyi adatokat gyűjteni szeretnénk a 25M30 igazolásra, vagy sem. A Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapotú, de az állapota szükség szerint módosítható.

A 2025. évi adó adatlap (Adatlap 2025.) szerkezete eltér a 25M30 igazolásétól. Az Adatlap nem tartalmazta a IV. táblarészt (Kedvezményekkel kapcsolatos tájékoztatás), ezért a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap Hozott fülén a 25M30  igazoláson megjeleníteni szükséges előző munkáltató/kifizető által figyelembevett kedvezmények átvételét a 25M30 igazolásra nem tudjuk biztosítani, ezeket az adatokat szükség szerint kézzel kell az igazoláson korrigálni. Jelenlegi verziónkban ugyanez a hiányosság tapasztalható a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adó adatlap Más programból/Jogelődtől fülén rögzített adatok kapcsán is.

Megjegyzés rovat töltése

Amennyiben a munkáltató nem társadalombiztosítási kifizető hely, célszerű a nyomtatvány Megjegyzés rovatában feltüntetni az alábbi figyelmeztetést:

„Az esetleges társadalombiztosítási ellátások, valamint a családtámogatási ellátások összegeit az igazolás nem tartalmazza.”

A program automatikusan ellenőrzi, hogy a cég törzsadatainál beállításra került-e, hogy Társadalombiztosítási kifizető hely-e, és amennyiben nem, akkor a fenti üzenet megjelenítésre kerül.

Amennyiben nem szeretné a Megjegyzés mezőben szerepeltetni a fenti információt, úgy a Nincs szöveg opciót jelölje be.

ÁNYK állomány készítése

Amennyiben az igazolásokat az ÁNYK keretprogramba beolvasva szeretnénk megjeleníteni, itt kell az Elérési út és fájlnév soron betallózni azt a könyvtárat, ahová a program által generált IMP fájlokat menteni szeretnénk.

A beállító képernyő alsó részén választható ki, hogy az ÁNYK import fájlok (IMP) készítése gombra kattintva az igazolás IMP file-ként kerüljön összeállításra, és az Elérési út és fájlnév soron megadott könyvtárba mentve, az ÁNYK keretprogramba beolvasva kerüljön megjelenítésre az igazolás, vagy a Nyomtatás gombra kattintva nyomtatványként kerüljön gyűjtésre az igazolás, ami a programból közvetlenül nyomtatható, és/vagy PDF fájlként menthető. 

A Járulékigazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:

Az M30 igazolással együtt kiadandó Járulékigazolás gyűjtése nem csak a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontból, hanem innen, az Adatszolgáltatások/NAV felé/25M30 pontból is elindítható. A megadható feltételek a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontban biztosított feltételekkel azonosak.

Az igazolások exportálása

Az Export fülön a program lehetőséget biztosít az M30 és a Járulékigazolás nyomtatványok PDF fájlokba történő exportálására.

Igazolás exportálása

Be lehet állítani, hogy mely igazolás kerüljön exportálásra.

Exportált PDF állományok összefűzése

A Beállítások/Számfejtés/25M30 pont beállító képernyőjén jelölőnégyzetet biztosítunk M30 és járulékigazolás azonos PDF állományban megnevezéssel. A jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapota mellett az M30 és a járulékigazolás azonos PDF állományba kerül gyűjtésre. Amennyiben Önök külön PDF fájlba kívánják gyűjteni az M30 igazolást és a járulékigazolást, úgy ezt a jelölőnégyzetet bejelöletlenné kell tenni.

A Beállításokban megadott alapértelmezett értéket az Export fülön felül lehet írni az adott exportálásra vonatkozóan. A menüpont következő indításakor ismét az alapértelmezett érték fog megjelenni.

Exportált PDF állományok megnevezése

A Beállítások/Számfejtés/25M30 menüpontban meg lehet adni, hogy alapértelmezetten a dolgozónként külön expotált fájlok nevébe milyen mezők kerüljenek.

 A Beállításokban megadott alapértelmezett értéket az Export fülön felül lehet írni az adott exportálásra vonatkozóan. A menüpont következő indításakor ismét az alapértelmezett érték fog megjelenni.

Exportálás beállításai

A Beállítások/Számfejtés/25M30 menüpontban be lehet állítani, hogy alapértelmezetten minden kiválasztott dolgozó igazolásai egy fájlba kerüljenek, vagy dolgozónként külön-külön, illetve, hogy az export során létrejövő fájl nevében legyenek-e ékezetek.

A Beállításokban megadott alapértelmezett értéket az Export fülön felül lehet írni az adott exportálásra vonatkozóan. A menüpont következő indításakor ismét az alapértelmezett érték fog megjelenni.

A Beállítások/Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok beállításai menüpontban meg lehet adni az exportálásra kerülő fájl alapértelmezett mentési útvonalát.

A Beállításokban megadott alapértelmezett értéket az Export fülön felül lehet írni az adott exportálásra vonatkozóan. A menüpont következő indításakor ismét az alapértelmezett érték fog megjelenni.

Az exportálást az Exportálás gombra kattintva tudjuk elindítani.

A Járulékigazolás nyelvesítése a dolgozónál megadott nyelvi beállítás alapján opció csak Kulcs-Bér Európa verzióban illetve Idegen nyelv modul megléte esetén érhető el. Az opció jelölése esetén a nyomtatvány a dolgozóhoz beállított nyelven fog bekerülni az exportált pdf fájlba. Ellenkező esetben a nyomtatvány magyar nyelven kerül exportálásra.

A nyomtatványok elektronikus küldése

Az elektronikus küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Standard vagy Kompakt verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el. 

A funkció részletes leírása  Tudásbázisban itt érhető el. 

A PDF dokumentumok elektronikus aláírása

E-mail mellékletként kiküldött M30 és Járulékigazolás esetén a Bérprogram több lehetőséget biztosít a teljes bizonyító erejű dokumentum előállítására, amiről a jogszabály az alábbiak szerint rendelkezik: 

A polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX törvény (Pp.) szerint akkor teljes bizonyító erejű a magánokirat, ha az elektronikus okiraton az aláíró a minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírását vagy bélyegzőjét helyezte el, és ha jogszabály úgy rendelkezik – azon időbélyegzőt helyez el. Teljes bizonyító erejű magánokirat továbbá, ha az elektronikus okiratot az aláíró a Kormány rendeletében meghatározott azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés szolgáltatással hitelesíti.

Fontos tudni!

Ahhoz, hogy az elektronikus úton kiküldött M30 igazolás és a Járulékigazolás teljes bizonyító erejű magánokiratként kerüljön kiküldésre, a Felhasználónak saját aláíróprogrammal, vagy szoftveres minősített tanúsítvánnyal, illetve minősített időbélyegzés eléréssel kell rendelkeznie.

A funkció részletes leírása  Tudásbázisban itt érhető el. 

Új fejlesztés
2.  

Figyelmeztetés hiányzó betűtípus esetén

A program az indulása előtt megvizsgálja, hogy az operációs rendszerben telepítve van-e az Arial Narrow betűtípus. Amennyiben nem, akkor az alábbi figyelmeztető üzenetet küldi:

Kérjük, tisztelt ügyfeleinket, hogy ilyen esetben, legyenek szívesek a figyelmeztetés szövege szerint eljárni.