Kulcs-Bér 2025. január/3 (v3019)

Megjelenési dátum: 2025.január 24.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2025. január 27-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

 Jogszabálykövetés

1.

SZÉP kártya – Aktív Magyarok alszámla

2.

35. életévét be nem töltött munkavállalónak nyújtott lakhatási támogatás

3.

TEÁOR számok változása

4.

2558 bevallás

Kulcs-Beosztás újdonságok

5.

Munkavállalók távollét rögzítésének korlátozása lezárt jelenlét időszakra

6.

Negatív szabadság egyenleg engedélyezése

1.

SZÉP kártya – Aktív Magyarok alszámla

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2025. január 1-től kezdődően új juttatási elemekkel bővült a béren kívüli  juttatások köre. A SZÉP kártya juttatás éves 450 ezer forintos rekreációs keretösszegén felül az aktív életmód elősegítésére felhasználható további támogatás utalható a SZÉP-kártyához kapcsolódó „Aktív Magyarok alszámlára” (a jogviszony fennállásának napjaival arányosított) naptári évi 120 ezer forint kedvezményes keretösszegig béren kívüli juttatásként.

Jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk programunkban a SZÉP kártya Aktív Magyarok juttatás kezelését az alábbiak szerint:

Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelem jogcímek:

A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelem jogcímek törzscsoportban új alapértelmezett jövedelem jogcímet biztosítunk „SZÉP kártya – Aktív Magyarok” megnevezéssel.

A Jövedelem törzs beállító felületének Cafeteria táblarésze a SZÉP kártya Aktív Magyarok juttatás jövedelem jogcím kapcsán új beállítási opcióval bővült. A SZÉP kártya számlatípusa legördülőlistából az „Aktív Magyarok” opciót kell kiválasztani. A témában alapértelmezetten biztosított jövedelem jogcím kapcsán a beállító felületen a „Bruttó maximuma” mező 60 ezer forint összeggel töltött, tekintettel arra, hogy a munkáltató az Aktív Magyarok alszámlára naptári félévenként legfeljebb 60 ezer forint összegű juttatást utalhat a munkavállaló részére. (A témában egyedileg létrehozott jövedelem jogcímek esetén ezen új SZÉP kártya típust kell kiválasztani a legördülő listából ).

Dolgozó adatai/Személyi alapadatok/Banki adatok:

A Dolgozó adatai/Banki adatok/SZÉP kártya számlaszámok részben biztosítjuk a Jövedelem törzsben is használt "SZÉP kártya számla típusa" minden elemére vonatkozóan a számlaszám rögzítési lehetőséget, így ezen táblarészben a továbbiakban az Aktí Magyarok alszámla adatai is rögzíthetők:

A bankszámlaszám adatok rögzítettsége mellett a számfejtett SZÉP kártya Aktív Magyarok jövedelem jogcímen elszámolt juttatás az Elszámolás/Utalások kezelése/Utalások pontban a beállító felület Típus részében a SZÉP kártya jelölőnégyzet bejelöltsége mellett felgyűjthető.

Számfejtés:

A SZÉP kártya Aktív Magyarok juttatás a számfejtés során az alábbi éves keretösszeget meg nem haladó összegig béren kívüli juttatásként kerül számfejtésre:

a) évi 120 ezer forintig, ha a munkavállaló munkaviszonya egész évben fennáll; 

b) a 120 ezer  forintnak a  munkavállaló által az  adott munkáltatónál az  adóévben a  juttatás alapjául szolgáló jogviszonyban töltött naptári napokkal arányos összegéig, ha a munkavállaló munkaviszonya csak az év egy részében áll fenn; 

c) évi 120 ezer forint, ha a magánszemély munkaviszonya a magánszemély halála miatt szűnik meg.

A kedvezményes keretösszeget meghaladó juttatási összeg egyes meghatározott juttatásként kerül elszámolásra.

Nyomtatványok/Béren kívüli juttatások/Béren kívüli juttatások lista

A SZÉP kártya Aktív Magyarok juttatás Béren kívüli juttatások listára történő gyűjtését biztosítja a program:

A SZÉP Kártya Aktív Magyarok jövedelem jogcímen elszámolt juttatások kapcsán az alábbiak kerülnek még biztosításra a Kulcs-Bér programban:

-Excel importer – az Aktív Magyarok alszámla száma importálható a a dolgozói bankszámlaszám adatokhoz.

-Vezetői információk/Állományi lista – SZÉP kártya adatok fül.

-Bérösszesítők

Jogszabályi háttér:

76/2018. (IV. 20.) Korm. rendelet

3. § 

(2a) *  A munkáltató – az Szja tv. 71. § (1a) bekezdése szerinti juttatásként – az Aktív Magyarok alszámlára naptári félévenként legfeljebb 60 ezer forint összegű juttatást utalhat a munkavállaló részére. Az esedékes félévi juttatás további feltétele, hogy a munkavállaló nyilatkozik a munkáltatója számára arról, hogy az Aktív Magyarok alszámlájára az Szja. tv. 71. § (1a) bekezdése alapján előző naptári félévben utalt pénzösszeg nyolcvan százalékát már elköltötte.

Szja tv.

(2) Az Szja tv. 71. §-a a következő (1a)–(1b) bekezdéssel egészül ki: „(1a) Béren kívüli juttatásnak minősül – ha a  juttató a  munkáltató – a  munkavállalónak az  adóévben a  Széchenyi Pihenő Kártya juttatás céljából nyitott korlátozott rendeltetésű fizetési számlájához kapcsolódó Aktív Magyarok alszámlára az  (1)  bekezdésben foglaltaktól függetlenül utalt, a  Széchenyi Pihenő Kártya kibocsátásának és felhasználásának szabályairól szóló kormányrendeletben meghatározott, az  aktív életmód elősegítésére felhasználható, a  70.  § (8a)  bekezdése szerinti Aktív Magyarok keretösszeget – több juttatótól származóan együttvéve sem – meg nem haladó mértékű támogatás, azaz:

a) évi 120 ezer forint, ha a munkavállaló munkaviszonya egész évben fennáll; 

b) a 120 ezer  forintnak a  munkavállaló által az  adott munkáltatónál az  adóévben a  juttatás alapjául szolgáló jogviszonyban töltött napokkal arányos összege, ha a munkavállaló munkaviszonya csak az év egy részében áll fenn; 

c) évi 120 ezer forint, ha a magánszemély munkaviszonya a magánszemély halála miatt szűnik meg.
 

2.

35. életévét be nem töltött munkavállalónak nyújtott lakhatási támogatás

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk programunkban a lakhatási támogatás lakás bérleti díjának megfizetéséhez vagy lakáscélú hitel törlesztéséhez juttatás elszámolhatóságának kezelését az alábbiak szerint:

Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelem jogcímek:

A Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelem jogcímek törzscsoportban két új alapértelmezett jövedelem jogcímet biztosítunk

- Lakáscélú hitel törl. (35 év alatti)

- Lakás bérleti díj tám. (35 év alatti)

megnevezéssel.

A Jövedelem törzs beállító felületének Cafeteria táblarésze bővítésre került a „Lakhatási támogatás” jelölőnégyzettel. (A témában egyedileg létrehozott jövedelem jogcímek esetén ezen új jelölőnégyzetet bejelöltté kell tenni ).

Számfejtés:

A témában alapértelmezetten biztosított új jövedelem jogcímek a számfejtés során az alábbi éves keretösszeget meg nem haladó összegig béren kívüli juttatásként kerülnek számfejtésre:

A munkáltató a 35. életévét be nem töltött munkavállalójának béren kívüli juttatásként (a jogviszony fennállásának napjaival arányosított) évi 1 millió 800 ezer forint összegű lakhatási támogatást adhat lakás bérleti díjának megfizetéséhez vagy lakáscélú hitel törlesztéséhez.

Az 1 millió 800 ezer forintnak annyiszor egytizenketted része (150 000 forint) adható béren kívüli juttatásként, ahány hónapban a munkavállaló még 35 év alatti életkorban van azzal, hogy utoljára azt a hónapot kell figyelembe venni, amelyben a munkavállaló a 35. életévét betölti.

Az értékhatárt nem kell arányosítani, ha a magánszemély jogviszonya elhalálozása miatt szűnt meg.

Számfejtés készítésekor a program ellenőrzi a jövedelem jogcímeket és a "Lakhatási támogatás"-nak jelölt jogcímeket ne engedi számfejteni 35 év feletti munkavállalók esetében BKJ/EMJ módon. Ilyen esetben a juttatás kizárólag Csak "Bérként adózó juttatás" és "Nem cafeteria" típussal kerülhet számfejtésre, amely jövedelem jogcímet egyedileg kell létrehozni a Jövedelem törzsben!

További információk: 

-Nincs havi felsőhatára a lakhatási támogatás lakás bérleti díjának  vagy lakáscélú hitel törlesztéséhez adott munkáltatói támogatásnak éves szinten sem - feltéve, hogy a munkavállaló a teljes évben 35 éven aluli, vagy decemberben tölti be a 35. életévét, valamint a munkaviszonya a teljes naptári évben fennáll -. Ilyen esetben a naptári év során az éves 1 800 000 Ft-os keretösszeg adható BKJ támogatásként, ha pedig ezt meghaladó összegű támogatást kap, akkor az 1 800 000 forint feletti juttatás EMJ-ként számolható el.

-Ha a 35. életévét a naptári év során betölti a munkavállaló, akkor csak azon lakhatási támogatás juttatás számolható el BKJ/EMJ közterhekkel, amelyet a 35. életév betöltését tartalmazó hónappal bezárólag juttatott a munkáltató. Ha a munkavállaló a 35. életévét betöltötte, a következő hónaptól lakhatási támogatás kizárólag bérként adózó juttatásként számolható el számára, akkor is, ha a naptári év során a 35. életév betöltését tartalmazó hónapig bezárólag nem érte el a lakhatási támogatás juttatás a kedvezményes keretösszeget, vagy nem kapott ilyen jogcímen juttatást a munkavállaló. (Tehát csak az életkor betöltéséig lehet a juttatást BKJ/EMJ közterhek mellett elszámolni).

Nyomtatványok/Béren kívüli juttatások/Béren kívüli juttatások lista

A 35. életévét be nem töltött munkavállalónak nyújtott lakhatási támogatás juttatás Béren kívüli juttatások listára történő gyűjtését biztosítja a program:

Az új jövedelem jogcímek a számfejtéshez kapcsolódó nyomtatványokon és adatszolgáltatásokon megjelenítésre, valamint szükség szerint gyűjtésre  kerülnek.

Jogszabályi háttér:

SZJA tv. 71. §.

1b) Béren kívüli juttatásnak minősül a  munkáltató által 35. életévét be nem töltött munkavállalójának az (1) és (1a) bekezdésben foglaltaktól függetlenül lakhatási támogatás címén kormányrendeletben meghatározott feltételek szerint lakás bérleti díjának megfizetéséhez vagy lakáscélú hitel törlesztéséhez adott, a  70.  § (8b) bekezdésben meghatározott lakáscélú keretösszeget meg nem haladó része, azaz:

(8b) A (7) bekezdés c) pont alkalmazásában lakáscélú keretösszeg 

a) évi 1 millió 800 ezer forint, ha a munkavállaló munkaviszonya egész évben fennáll; 

b) az 1 millió 800 ezer forintnak a munkavállaló által az adott munkáltatónál az adóévben a juttatás alapjául szolgáló jogviszonyban töltött napokkal arányos összege, ha a munkavállaló munkaviszonya csak az év egy részében áll fenn; 

c) az 1 millió 800 ezer forintnak annyiszor egytizenketted része, ahány hónapban a munkavállaló még 35 év alatti életkorban van, azzal, hogy utoljára azt a  hónapot kell figyelembe venni, amelyben a  munkavállaló a  35. életévét betölti; d) évi 1 millió 800 ezer forint, ha a magánszemély munkaviszonya a magánszemély halála miatt szűnik meg.

Fontos!

Felhívjuk figyelmüket, hogy a jogszabály által előírt  életkori feltétel naptári év közbeni betöltése esetén szükséges kedvezményes határ figyelés jelenlegi verziónkban még nem működik, annak fejlesztése folyamatban van! 

3.

TEÁOR számok változása

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2025. január 1-től bővültek a kategóriák, a korábbi 21 nemzetgazdasági ág helyett 22 ág lett.

TEÁOR-váltással kapcsolatos tudnivalók – Központi Statisztikai Hivatal

Az átállás megkönnyítése érdekében a KSH készített egy TEÁOR’25 kódkereső programot, valamint a fordítókulcsra építő TEÁOR’08–TEÁOR’25 átkódoló programot. Az új kódkereső program segítségével megjeleníthető a TEÁOR’25 összes kategóriája, illetve lehetséges kód-, vagy szövegrészletet tartalmazó elemekre való keresés is. Emellett az átkódoló program segítségével lehetőség van a 2008-as TEÁOR-kódszám átkódolására az új, TEÁOR’25-kódszám(ok)ra.

Osztályozások kereső és fordítókulcs – Központi Statisztikai Hivatal

Osztályozások kereső és fordítókulcs – Központi Statisztikai Hivatal

A TEÁOR '25-tel kapcsolatos infók itt olvashatók: Osztályozások - Gazdasági tevékenységek egységes ágazati osztályozási rendszere (TEÁOR’25) – Központi Statisztikai Hivatal

A fenti változás kapcsán az alábbi módosításokra került sor a Kulcs-Bér programban:

Törzskarbantartás/Közös törzsek/TEÁOR

A TEÁOR törzs korábbi tartalma lecserélésre került a TEÁOR '25 tábla négy karakteres elemeivel.

Beállítások/Cégadatok/Alapadatok

A TEÁOR szám" és "TEÁOR megnevezés"  mezők megnevezése"TEÁOR '25 (szakma) szám" és „TEÁOR ’25 megnevezés” megnevezésre módosult, és ezen mezők legördülőlistájában a TEÁOR törzs elemeinek lecserélését követően az új TEÁOR számokat és megnevezéseket ajánlja fel kiválasztásra a program ki. A mezők felett nem szerkeszthető formában, információs jelleggel egy TEÁOR '08 (szakma) szám" és egy "TEÁOR ~08 megnevezés" mezőt biztosítunk, amely mezőkben a változás előtti régi adatot jeleníti meg a program.

A "TEÁOR '25 (szakma) szám" és „TEÁOR ’25 megnevezés”mezőkben:

-Ha a régi TEÁOR '08 szerinti szám és megnevezés megfeleltethető a új TEÁOR '25 szerinti számmal és megnevezéssel (tehát a TEÁOR '08 szerinti szám és megnevezés megváltozott egy darab TEÁOR '25 szerinti számra és megnevezésre), akkor a Beállítások/Cégadatok képernyőn a TEÁOR mező adata automatikusan frissítésre kerül, valamint a Beállítások/Cégadatok képernyőn a KSH szám mezőjébe rögzített adat 9-12 karakterei is frissítésre kerül az új adattal.

-Ha a régi TEÁOR '08 szerinti szám és megnevezés nem feleltethető meg a új TEÁOR '25 szerinti számmal és megnevezéssel (például a TEÁOR '08 szerinti szám és megnevezés megváltozott több TEÁOR '25 szerinti számra és megnevezésre, vagy a a TEÁOR '08 szerinti szám és megnevezés megszűnt), akkor a Beállítások/Cégadatok képernyőn a TEÁOR mező üresen jelenik meg, ebben az esetben a fentebb írt, információs jelleggel biztosított nem szerkeszthető  TEÁOR '08 (szakma) szám" és egy "TEÁOR '08 megnevezés" mezők adatai alapján a felhasználónak kell eldönteni, hogy milyen új TEÁOR számot kell rögzítenie, és ezt kézzel kell megtennie a frissítést követően.

4.

2558 bevallás

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkban már biztosítjuk a 2558 bevallás gyűjthetőségét.

Egyebekben a 2558 bevallás szerkezetet a 2458 bevallás szerkezetéhez képest nem változott. 

A fenti Főlapi változás okán a Dolgozó adatai/Személyi alapadatok/Személyi adatok képernyőn biztosítunk egy új "Nem magyar államp.TAJ igénylése foly." megnevezésű jelölőnégyzetet, amelyet abban az esetben kell bejelöltté tenni, ha a vállalkozó nem magyar állampolgárként folytatja egyéni vállalkozói vagy mezőgazdasági őstermelői tevékenységét, ÉS - a tajszám kiadása érdekében a kérelmét már benyújtotta az illetékes kormányhivatal részére, de a tajszám kiadása még nem történt meg. 

Kulcs-Beosztás újdonságok

5.

Munkavállalók távollét rögzítésének korlátozása lezárt jelenlét időszakra

Jelen verziónktól kezdődően a munkavállalók már nem fognak tudni távollétet (például szabadságot, betegséget) rögzíteni olyan időszakra, aminek a jelenlétét az operátor már lezárta.

6.

Negatív szabadság egyenleg engedélyezése

Jelen verziónktól kezdődően a Beállítások/Beállítások/Általános beállítások menüpontba beraktunk egy kapcsolót „A munkavállalóknak fennmaradó kivehető szabadságainak száma lehet negatív is” megnevezéssel.

Ez a kapcsoló alapértelmezetten bekapcsolt állapotú ami azt eredményezi, hogy a felhasználók (munkavállalók és operátorok is) nem tudnak több szabadságot rögzíteni a Távollét menüpontban, mint amennyi az adott munkavállaló egyenlege.

Amennyiben ezt nem szeretnénk korlátozni, úgy ebből a jelölőből vegyük ki a pipát.