Kulcs-Bér 2025. március/2 (v3044)

Megjelenési dátum: 2025. április 3.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2025. április 4-én lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

1. Negyedéves munkaügyi jelentés 2025 (OSAP 2009)

2. 2508M-07 lap 364. sor a) oszlop f) mező kitöltése

3. WebJelenlét programban munkavállaló törlése, jelszó visszaállítása alapértelmezett értékre és a belépés tiltása/engedélyezése

4. Kulcs-Beosztás programban a vezető is kap egy értesítő e-mailt, ha egy hozzá beosztott kolléga nem töltötte ki a jelenlét adatát

Jogszabálykövetés

1. Negyedéves munkaügyi jelentés 2025 (OSAP 2009)

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A verzió frissítésével elérhetővé válik az Adatszolgáltatások/KSH felé menüpontban az OSAP 2009 Egyéni bérek és keresetek kérdőív összeállításának lehetősége.

Módosítások

• 1. A nem teljes munkaidős fizikai és szellemi közfoglalkoztatottak, illetve a 60 munkaóránál rövidebb munkaidőben foglalkoztatott közfoglalkoztatottak esetében csak a létszámot kell jelenteni az 1.11-1.13. sorokon, az 1.3-1.5. sorokon továbbra is szerepel valamennyi adat (létszám, kereset, egyéb munkajövedelem, jutalom).

• 2. A külföldi munkavállalókra vonatkozó sor törlésre került, azonban a külföldi foglalkoztatottak adatai a megfelelő állománycsoport során (1.1-1.7. sorok) továbbra is jelentésre kerülnek. A 1.14 sor, amely 2024-esben a külföldi munkavállalókra vonatkozott, megszűnt. 2025-ben a 2024-beli 1.15 spr lesz az 1.14 sor.
• 3. Az előlapon megszűnt a Kitöltő beosztása mező.

2. 2508M-07 lap 364. sor a) oszlop f) mező kitöltése 

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 2508M-07 lap 364. sor kiegészült az a) oszlopban egy f) mezővel (Ebből a belföldről származó, előző év(ek)ben kifizetett osztalékelőlegből 2025-ben osztalékká vált összeg megnevezéssel). Ebbe a mezőbe kell gyűjteni az előző év(ek)ben kifizetett osztalékelőlegből 2025-ben osztalékká vált összeget.

Jelen verziónkban a mező töltése már megoldott.

Újdonságok

3. WebJelenlét programban munkavállaló törlése, jelszó visszaállítása alapértelmezett értékre és a belépés tiltása/engedélyezése 

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdve a WebJelenlét rendszerben az admin felhasználónak lehetősége van törölni tévesen felszinkronizált dolgozókat, jelszavakat alapértelmezettre visszaállítani, valamint tiltani/engedélyezni a belépést a munkavállalóknak.

Az admin felhasználó felületén megjelent egy új opció Dolgozók néven.

Erre kattintva a rendszer kilistázza a WebJelenlétben nyilvántartott dolgozókat.

A dolgozók neve előtt lévő kockában tudjuk kijelölni a módosítani kívánt dolgozókat, de a táblázat tetején lévő kockába belekattintva, egyszerre lehet jelölni az összes dolgozót.

Miután kijelöltünk egy vagy több dolgozót, a táblázat tetején található gombok segítségével tudjuk a különböző folyamatokat véghez vinni.

- Jelszó alapáll.: ezt használva, a kijelölt munkavállaló belépési jelszavát lehet az alapértelmezettre (adóazonosítóra) visszaállítani. A táblázat utolsó oszlopában a ✔ jelzi, hogy jelen pillanatban a jelszava alapértelmezett-e vagy sem.

- Belépés tiltása: az opció használatával az adott munkavállaló belépését tudjuk letiltani, így az érintett kolléga nem tud a továbbiakban belépni. A rendszer ezt jelzi is számára, ha utána be szeretne lépni „Hibás belépési adatokat adott meg” üzenettel.

- Belépés engedélyezése: az opció használatával tudjuk a már kitiltott dolgozókat beengedni a rendszerbe. Ennek használatával a dolgozó újra be tud lépni, tudja jelölni amit szeretne

- Végleges törlés: ha esetleg véletlenül olyan munkavállalót szinkronizáltunk fel, akit nem szerettünk volna, akkor ennek az opciónak a használatával tudjuk törölni őt a rendszerből

Figyelem! Munkavállalót törölni a WebJelenlét rendszerből csak akkor lehet, ha az adott dolgozónak még nincsen egyetlen egy napra sem jelölve adat (Ledolgozott nap, Szabadság, Betegszabadság, Egyéb távollét…stb.). Amint egy valami is rögzítve van, a rendszer nem engedni a törlést végrehajtani. A táblázatban a Név mellett lévő hat darab kis kék pötty mutatja, hogy van-e adat rögzítve vagy sem. Ha ezek a pöttyök kék színűek, akkor van adat, ebben az esteben a törlés nem lehetséges. Ha ezek szürkék, akkor nincs még adat, így a törlés végrehajtható. 

Erről a törlés folyamán figyelmeztetést is kapunk:

Amennyiben véletlenül olyan dolgozót töröltünk akit mégsem kellett volna, a bérprogramból indított szinkronnal újra feltöltésre kerülhetnek az adatok, amit a Kulcs-Bér program Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése/Adatok feltöltése a WebJelenlét/WebSzabadság tervező rendszerbe menüpontban tudunk megtenni.

4. Kulcs-Beosztás programban a vezető is kap egy értesítő e-mailt, ha egy hozzá beosztott kolléga nem töltötte ki a jelenlét adatát

Jelen verziónktól kezdődően a Kulcs-Beosztás program értesítő e-mailt küld az érintett vezetőnek, ha egy hozzá beosztott munkavállaló elmulasztotta kitölteni az előző napi jelenlét adatát. Ahhoz, hogy ez megfelelően működjön, az adott munkavállalót meg kell hívni és be kell regisztrálnia magát a rendszerbe. Ezen felül a Beállítások/Beállítások menüpontban bejelöltté kell tenni az alábbi opciót: "Munkavállalók és operátorok értesítése jelenlét kitöltésének elmaradása esetén"

A rendszer minden reggel 9 órakor küld egy e-mailt adott vezetőnek is az elmaradásról.