A Bérprogram több lehetőséget biztosít a teljes bizonyító erejű M30 és Járulékigazolás dokumentum előállítására, amiről a jogszabály az alábbiak szerint rendelkezik:

A polgári perrendtartásról szóló 2016. évi CXXX törvény (Pp.) szerint akkor teljes bizonyító erejű a magánokirat, ha az elektronikus okiraton az aláíró a minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírását vagy bélyegzőjét helyezte el, és ha jogszabály úgy rendelkezik – azon időbélyegzőt helyez el. Teljes bizonyító erejű magánokirat továbbá, ha az elektronikus okiratot az aláíró a Kormány rendeletében meghatározott azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés szolgáltatással hitelesíti.

Fontos tudni!

Ahhoz, hogy az elektronikus úton kiküldött M30 igazolás és a Járulékigazolás teljes bizonyító erejű magánokiratként kerüljön kiküldésre, a Felhasználónak saját aláíróprogrammal, vagy  szoftveres minősített tanúsítvánnyal, illetve minősített időbélyegzés eléréssel kell rendelkeznie.

TARTALOMJEGYZÉK

1. Saját aláíróprogram használata

Amennyiben a Bérprogram felhasználója rendelkezik olyan aláíróprogrammal, amely képes minősített tanúsítvánnyal ellátni PDF dokumentumokat, a Bérprogram a PDF fájlokat egy kiválasztott mappába helyezi el, ahol megtörténhet az aláírás, majd azt követően az e-mailben továbbítás a munkavállalók felé. A dokumentumok jelszavas védelemmel ellátására ebben az esetben nincs lehetőség, mert az olyan utólagos tartalmi változás, amellyel a dokumentum hitelessége megszűnik.

A dokumentumok elkészítése és kiküldése előtt a Beállítások/Számfejtés/24M30 menüpontban be kell állítani az alábbi opciót:

Az M30 és a Járulékigazolás dokumentumok készítése és elektronikus kiküldése funkció a Kulcs-Bér programban az Adatszolgáltatások/NAV felé/24M30 menüpontban, az Export fülre kattintva érhető el.

Saját aláíró program használata esetén az Elektronikus aláírás műveletek szekcióban két gomb jelenik meg, amelyek közül csak az egyik aktív.

Az Exportálás elektronikus aláíráshoz gomb megnyomása után megtörténik a PDF fájlok exportja a PDF állományok tárolási helye mezőben megadott útvonalra.

Ezután lehetséges a PDF fájlok aláírása saját aláíró programmal.

Az exportálás befejeződése után aktívvá válik az Aláírt PDF nyomtatványok küldése e-mailben gomb. 

Az exportált dokumentumok elektronikus aláírása után erre a gombra kattintva történik meg az igazolások csoportos kiküldése.

Végrehajtás előtt a program figyelmeztető üzenetet küld:

Ha kiküldésre jelölt dokumentum időbélyegzővel van ellátva, akkor a program további figyelmeztető üzenetet küld:

2. Dokumentum tömeges aláírása integrált szoftveres tanúsítvánnyal

A Kulcs-Bér program lehetővé teszi egy szoftveres PFX formátumú X.509  tanúsítvány elektronikus aláíráshoz történő használatát is. A saját aláíróprogram használatához képest lényeges különbség, hogy a Bérprogram a felhasználó saját tanúsítványának és időbélyegzőjének használata esetén is lehetővé teszi a dokumentum jelszavas védelmét.

A szoftveres tanúsítvány fájl elérési útvonala, valamint az időbélyegző kiszolgáló adatai a Beállítások/Számfejtés beállításai/24M30 menüpontban állíthatók be. 

Az Exportálás elektronikus aláíráshoz jelölő négyzetet nem kell jelölni ebben az esetben.

Az M30 és a Járulékigazolás dokumentumok készítése az Adatszolgáltatások/NAV felé/24M30 menüpontban, az Export fülre kattintva érhető el.

A panel bal alsó sarkában egy gomb és egy kitöltendő mező jelenik meg:

Az Exportálás és e-mail küldés gombra a Saját minősített aláíró tanúsítvány jelszava mező kitöltése után kell kattintani. Ezután megtörténik a PDF fájlok exportja, és közvetlenül utána automatikusan a kiküldés is.

A Kulcs-Bér program fentiekben ismertetett elektronikus aláírást biztosító funkcióját a Microsec Zrt. ECC aláírás algoritmussal kiadott  és a Netlock Kft. által forgalmazott RSA aláírás algoritmussal kiadott  , szoftveres minősített tanúsítványokkal teszteltük.

FONTOS!

1. A pfx fájlt a tanúsítványtárból kell exportálni. Előtte meg kell győződni az érvényességéről és  a teljes tanúsítványláncolat meglétéről.

2. Gondoskodni kell arról, hogy a pfx fájl olyan mappában legyen tárolva, amelyhez olvasási joggal hozzáférése van a Kulcs-Bér program felhasználójának.