Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció
A Kulcs-Bér program jelen verziójától a projektek kezelésével bővül a főkönyvi felosztás dimenzióinak száma. A részlegszámhoz, a munkaszámhoz és a másodlagos főkönyvi számlához hasonlóan a törzsadatokban előzetesen rögzített projektekre történő felosztása, ha a Főkönyvi feladás beállításaiban „Felosztás megadásának módja”=Főkönyvi felosztósban, akkor három különböző módszerrel lehetséges:
- Projekt hozzárendelése jogviszonyhoz a „Főkönyvi felosztás alapértelmezések” alatt,
- Különböző projektek és a százalék arány hozzárendelése havonta a jogviszonyhoz
- A jelenlét adatok óraszámra történő felosztásával projektekre
Ha a „Felosztás megadásának módja”=Feladás szabályokban, akkor a szabályokhoz lehet rendelni felosztást a már meglévő három dimenzió kezeléséhez hasonlóan.
Projekt rendelhető az egyéb jövedelmekhez is.
A projektekre történő felosztást lehet kezdeni év közben is.
A Kulcs-Bér programban alkalmazott főkönyvi felosztás import lehetőségek jelen verziótól kezdve kiterjednek a projektekre is.
A projektekre történő felosztás használatához az alábbi előkészítő lépéseket kell elvégezni:
- Projektek rögzítése a törzsadatokban
- Projektek hozzárendelése jogviszonyhoz, jelenlét adatokhoz vagy a feladás szabályokhoz
1. Törzsadatok
A Cégfüggő törzsek alatt létrehoztunk egy új törzscsoportot.
A törzscsoportban a megszokott módon lehet új tételt rögzíteni, módosítani és törölni.
2. Főkönyvi felosztás
2.1 Jövedelmek, juttatások
A jövedelem rekordot kibővítettük a projekt hozzárendelés lehetőségével:
2.2 Csoportos jogcím felvitel
Az Elszámolás/Csoportos jogcímfelvitel menü alatt a jövedelem rekordot kibővítettük a projekt hozzárendelés lehetőségével:
2.3 Jogviszony alapadatok – Főkönyvi felosztás alapértelmezések
Ha a Beállítások/Főkönyvi feladás menü alatt a felosztás módja az alábbi módon van beállítva:
akkor az eddigi dimenziók mellett projektet is lehet rendelni a jogviszonyhoz a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai pontban.
A „Főkönyvi alapértelmezések” alatt létre hoztunk egy sort a projekt hozzárendelés biztosítására:
2.4 Jogviszony alapadatok – Főkönyvi felosztás alapértelmezések – havi alapértelmezett főkönyvi felosztás
Ha a Beállítások/Főkönyvi feladás menü alatt a felosztás módja az alábbi módon van beállítva:
akkor az eddigi dimenziók mellett projekt bontást is lehet rendelni a jogviszonyhoz a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai pontban.
A „havi alapértelmezett főkönyvi felosztás” táblázatban létre hoztunk egy új oszlopot a projekt hozzárendelés biztosítására:
2.5 Jelenlét adatok főkönyvi felosztása
Ha a Beállítások/Főkönyvi feladás menü alatt a felosztás módja az alábbi módon van beállítva:
akkor az eddigi dimenziók mellett projektet is lehet rendelni a jelenlét adatokhoz.
A Jelenlét adatok főkönyvi felosztás karbantartást kiegészítettük a projektre történő felosztás rögzítésének lehetőségével.
Jogviszonyok/Jelenlét adatok
2.6 Főkönyvi felosztás gyűjtés
A jogviszony alatti és a csoportos főkönyvi felosztás gyűjtés funkciók jelen verziótól kezdve elvégzik az előző öt fejezetben leírt módon beállított projektre történő felosztást. Ennek köszönhetően a főkönyvi feladásban is megjeleníthető a projektre történő felosztás.
Jogviszonyok/Főkönyvi felosztás:
Elszámolás/Csoportos főkönyvi felosztás
A sorokra kattintva meg lehet tekinteni a felosztást:
2.7 Felosztás feladás szabályokban
Ha a Beállítások/Főkönyvi feladás menü alatt a felosztás módja az alábbi módon van beállítva:
akkor felosztást a feladás szabályokban lehet beállítani.
A feladás szabályokban beállított felosztás karbantartást kiegészítettük a projektre történő felosztás rögzítésének lehetőségével.
A karbantartás nem különbözik az eddig rendelkezésre álló dimenziók karbantartásától.
3. Főkönyvi feladás
A főkönyvi feladásban jelen verziónktól kezdve a többi dimenzióval megegyezően szerepeltethető a projektre történő felosztás.
3.1 Adatátadás Kulcs-Főkönyv felé
A Kulcs-Főkönyv felé történő főkönyvi feladásban az Adatátadó rendszer egyik következő verziójának kiadásától kezdve szerepel majd a főkönyvi felosztásnak megfelelő projektre történő felosztás is. A kiadásról az Adatátadó rendszer verzió tájékoztatójában tájékoztatjuk majd Ügyfeleinket.
3.2 Adatátadás más rendszerek felé
A Főkönyvi feladás lista bővült az új oszloppal:
A SUP típusú formátum esetében a projekt dimenzió alkalmazható jelen verziónktól. A paraméterezése megegyezik a részleg szám és munkaszám paraméterezésével:
Az Apollo típusú formátum esetében a projekt dimenzió alkalmazható jelen verziónktól. A paraméterezése megegyezik a részlegszám és munkaszám paraméterezésével:
A többi főkönyvi feladás típus esetében egyedi fejlesztés keretében tudjuk biztosítani a projekt kezelést.
4. Importálások
4.1 Főkönyvi felosztás importálása
A Beállítások/Főkönyvi feladás/Főkönyvi felosztás importálása menüben az Állományi adatokat kiegészítettük a projekt megadás lehetőségével:
A dimenziók beállításánál ugyanolyan lehetőségek állnak rendelkezésre, mint a többi dimenzió esetében:
Az import és a feldolgozás során az Állományi adatok táblázatban megadott oszlopban található projektre történik a felosztás.
4.2 Jelenlét főkönyvi felosztás importálása
A Beállítások/Főkönyvi feladás/Jelenlét főkönyvi felosztás importálása menüben az Állományi adatokat kiegészítettük a projekt megadás lehetőségével:
A dimenziók beállításánál ugyanolyan lehetőségek állnak rendelkezésre, mint a többi dimenzió esetében:
Az import és a feldolgozás során az Állományi adatok táblázatban megadott oszlopban található projektre történik a felosztás.
5. Főkönyvi listák
Az Adatszolgáltatások/Főkönyvi listák menüpont alatti lekérdezéseket bővítettük a projekt mezővel.
Főkönyvi felosztás:
6. Állományi lista
A Vezetői információk/Állományi lista lekérdezést bővítettük a projekt mezővel:
Hasznosnak találta a cikket?
Nagyszerű!
Köszönjük visszajelzését
Sajnáljuk, hogy nem tudtunk segíteni
Köszönjük visszajelzését
Visszajelzés elküldve
Köszönjük közreműködését és megpróbljuk a cikket kijavítani