Kulcs-Bér 2022. április (v2746)

Megjelenési dátum: 2022. április 19.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. április 20-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Új fejlesztések

1. Projekt kezelés biztosítása

2. Fizetési jegyzék jelszót tartalmazó e-mail szövegezésének szerkeszthetősége

Jogszabálykövetés

3. KIVA előleg bevallás – kisbenzinkutak támogatása

Javítások

4. 2208M-07 lap 385., 386. sor gyűjtése KIVA-s kisbenzinkutas kedvezményben részesülő cég esetében

2208M-05 lapon nem került gyűjtésre a házastárs adata első házas kedvezmény esetében

Projekt kezelés biztosítása

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Kulcs-Bér program jelen verziójától a projektek kezelésével bővül a főkönyvi felosztás dimenzióinak száma. A részlegszámhoz, a munkaszámhoz és a másodlagos főkönyvi számlához hasonlóan a törzsadatokban előzetesen rögzített projektekre történő felosztása, ha a Főkönyvi feladás beállításaiban „Felosztás megadásának módja”=Főkönyvi felosztósban, akkor  három különböző módszerrel lehetséges:

• Projekt hozzárendelése jogviszonyhoz a „Főkönyvi felosztás alapértelmezések” alatt,
• Különböző projektek és a százalék arány hozzárendelése havonta a jogviszonyhoz
• A jelenlét adatok óraszámra történő felosztásával projektekre

Ha a „Felosztás megadásának módja”=Feladás szabályokban, akkor a szabályokhoz lehet rendelni felosztást a már meglévő három dimenzió kezeléséhez hasonlóan.

Projekt rendelhető az egyéb jövedelmekhez is.

A projektekre történő felosztást lehet kezdeni év közben is.

A Kulcs-Bér programban alkalmazott főkönyvi felosztás import lehetőségek jelen verziótól kezdve kiterjednek a projektekre is.

A projektekre történő felosztás használatához az alábbi előkészítő lépéseket kell elvégezni:

1. Projektek rögzítése a törzsadatokban
2. Projektek hozzárendelése jogviszonyhoz, jelenlét adatokhoz vagy a feladás szabályokhoz

1. Törzsadatok

A Cégfüggő törzsek alatt létrehoztunk egy új törzscsoportot.

A törzscsoportban a megszokott módon lehet új tételt rögzíteni, módosítani és törölni.

2.  Főkönyvi felosztás

2.1  Jövedelmek, juttatások

A jövedelem rekordot kibővítettük a projekt hozzárendelés lehetőségével:

2.2   Csoportos jogcím felvitel

Az Elszámolás/Csoportos jogcímfelvitel menü alatt a jövedelem rekordot kibővítettük a projekt hozzárendelés lehetőségével:

2.3    Jogviszony alapadatok – Főkönyvi felosztás alapértelmezések

Ha a Beállítások/Főkönyvi feladás menü alatt a felosztás módja az alábbi módon van beállítva:

akkor az eddigi dimenziók mellett projektet is lehet rendelni a jogviszonyhoz a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai pontban.

A „Főkönyvi alapértelmezések” alatt létre hoztunk egy sort a projekt hozzárendelés biztosítására:

2.4    Jogviszony alapadatok – Főkönyvi felosztás alapértelmezések – havi alapértelmezett főkönyvi felosztás

Ha a Beállítások/Főkönyvi feladás menü alatt a felosztás módja az alábbi módon van beállítva:

akkor az eddigi dimenziók mellett projekt bontást is lehet rendelni a jogviszonyhoz a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai pontban.

A „havi alapértelmezett főkönyvi felosztás” táblázatban létre hoztunk egy új oszlopot a projekt hozzárendelés biztosítására:

2.5   Jelenlét adatok főkönyvi felosztása

Ha a Beállítások/Főkönyvi feladás menü alatt a felosztás módja az alábbi módon van beállítva:

akkor az eddigi dimenziók mellett projektet is lehet rendelni a jelenlét adatokhoz.

A Jelenlét adatok főkönyvi felosztás karbantartást kiegészítettük a projektre történő felosztás rögzítésének lehetőségével.

Jogviszonyok/Jelenlét adatok

2.6   Főkönyvi felosztás gyűjtés

A jogviszony alatti és a csoportos főkönyvi felosztás gyűjtés funkciók jelen verziótól kezdve elvégzik az előző öt fejezetben leírt módon beállított projektre történő felosztást. Ennek köszönhetően a főkönyvi feladásban is megjeleníthető a projektre történő felosztás.

Jogviszonyok/Főkönyvi felosztás:

Elszámolás/Csoportos főkönyvi felosztás:

A sorokra kattintva meg lehet tekinteni a felosztást:

2.7     Felosztás feladás szabályokban

Ha a Beállítások/Főkönyvi feladás menü alatt a felosztás módja az alábbi módon van beállítva:

akkor felosztást a feladás szabályokban lehet beállítani.

A feladás szabályokban beállított felosztás karbantartást kiegészítettük a projektre történő felosztás rögzítésének lehetőségével.

A karbantartás nem különbözik az eddig rendelkezésre álló dimenziók karbantartásától.

3.    Főkönyvi feladás

A főkönyvi feladásban jelen verziónktól kezdve a többi dimenzióval megegyezően szerepeltethető a projektre történő felosztás.

3.1     Adatátadás Kulcs-Főkönyv felé

A Kulcs-Főkönyv felé történő főkönyvi feladásban az Adatátadó rendszer egyik következő verziójának kiadásától kezdve szerepel majd a főkönyvi felosztásnak megfelelő projektre történő felosztás is. A kiadásról az Adatátadó rendszer verzió tájékoztatójában tájékoztatjuk majd Ügyfeleinket.

3.2    Adatátadás más rendszerek felé

A Főkönyvi feladás lista bővült az új oszloppal:

A SUP típusú formátum esetében a projekt dimenzió alkalmazható jelen verziónktól. A paraméterezése megegyezik a részleg szám és munkaszám paraméterezésével:

Az Apollo típusú formátum esetében a projekt dimenzió alkalmazható jelen verziónktól. A paraméterezése megegyezik a részlegszám és munkaszám paraméterezésével:

A többi főkönyvi feladás típus esetében egyedi fejlesztés keretében tudjuk biztosítani a projekt kezelést.

4.   Importálások

4.1   Főkönyvi felosztás importálása

A Beállítások/Főkönyvi feladás/Főkönyvi felosztás importálása menüben az Állományi adatokat kiegészítettük a projekt megadás lehetőségével:

A dimenziók beállításánál ugyanolyan lehetőségek állnak rendelkezésre, mint a többi dimenzió esetében:

Az import és a feldolgozás során az Állományi adatok táblázatban megadott oszlopban található projektre történik a felosztás.

4.2      Jelenlét főkönyvi felosztás importálása

A Beállítások/Főkönyvi feladás/Jelenlét főkönyvi felosztás importálása menüben az Állományi adatokat kiegészítettük a projekt megadás lehetőségével:

A dimenziók beállításánál ugyanolyan lehetőségek állnak rendelkezésre, mint a többi dimenzió esetében:

Az import és a feldolgozás során az Állományi adatok táblázatban megadott oszlopban található projektre történik a felosztás.

5.   Főkönyvi listák

Az Adatszolgáltatások/Főkönyvi listák menüpont alatti lekérdezéseket bővítettük a projekt mezővel.

Főkönyvi felosztás:

6.   Állományi lista

A Vezetői információk/Állományi lista lekérdezést bővítettük a projekt mezővel:

Fizetési jegyzék jelszót tartalmazó e-mail szövegezésének szerkeszthetősége

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Szolgáltatásként biztosítjuk, hogy igény esetén Felhasználóink a jelszó küldő e-mail szövegét az elektronikus nyomtatvány küldő e-mail szövegéhez hasonlóan módosíthassák a továbbiakban. Amennyiben szeretnék a szolgáltatást igénybe venni, kérjük, keressék Ügyfélszolgálatunkat.

KIVA előleg bevallás – kisbenzinkutak támogatása

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A KIVA előleg bevallás kiegészítésre került a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (3) bek. szerinti  havi kedvezmények összege mezőkkel. Jelen verziónkban már biztosítjuk a rendelet alapján a bevallásba bekerült új mezők töltését.

A KIVA előleg bevallás a következők szerint került módosításra:

22KIVA főlap
 A (C) blokk kiegészítésre került a „Nyilatkozat a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (3) bekezdésében foglalt…” jelölőnégyzettel.

22KIVA-ELOLEG lap
Az 1. sor kiegészítésre került a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (3) bek. szerinti havi kedvezmények összege mezőkkel.
Kitöltési útmutató:
1. A Tbj. szerint járulékalapot képező személyi jellegű kifizetések és a Szocho. tv. szerint meghatározott egyes juttatások
Itt kell előjel nélkül feltüntetni azt az adóévben teljesített személyi jellegű ráfordítást, amely a Tbj. szerint járulékalapot képez. A kiegészítő tevékenységet folytató egyéni vagy társas vállalkozónál 2020. július 1-jétől a Tbj. alapján nem képződik e tevékenységgel összefüggésben járulékalap, és így kisvállalati adóalap sem, ezért az ezzel kapcsolatos összegeket figyelmen kívül kell hagyni. Itt kell továbbá kimutatni személyi jellegű kifizetésként a Szocho. tv. szerint meghatározott egyes juttatásokat. 160 Nem minősül ide tartozó személyi jellegű kifizetésnek a nemzetközi szerződés alapján külföldön adóztatható kifizetés.
 Figyelem! A kedvezményezett foglalkoztatott után érvényesíthető kedvezmény összegét ebben a mezőben nem kell figyelembe venni, azt külön kell megadni. Ennek az adatnak a meghatározási módját a kisvállalatiadó-előleg bevallására szolgáló [KIVAELOLEG] adatsor 1. sorához fűzött útmutató részletezi, az ott leírtakat értelemszerűen adóévre vonatkozóan kell az adóelszámolásnál értelmezni. Ha az üzemanyagtöltő állomást üzemeltető kifizető nyilatkozik, hogy a feltételek együttes teljesülése mellett érvényesíti a 84/2022. (III. 5.) Korm. rendelet 2. § (3) bekezdésében foglalt adóalap-könnyítést, akkor az adóéves összesített mezőbe már a kedvezménnyel csökkentett személyi jellegű kifizetések összegét kell feltüntetnie, és az érvényesített – az adóalapban nem szereplő – adóalap-kedvezmény összegét havi bontásban a tájékoztató összegmezőkben kell megadnia. Csak azok a tájékoztató összegmezők lehetnek kitöltöttek, amelyekre a bevallási időszak vonatkozik. Ha az üzemanyagtöltő állomást üzemeltető kifizető előzőleg az előlegbevallást önellenőrizte, amely a tájékoztató összegmező adatát is érintette, akkor az elszámoló bevallásban már az önellenőrzéssel megállapított helyes kedvezményösszeget kell tájékoztató adatként feltüntetnie. Ha az üzemanyagtöltő állomást üzemeltető kifizető az előlegek önellenőrzésének mellőzésével módosított havi kedvezményösszegekkel számol el, akkor nem az eredetileg az előlegbevallásban bevallott havi kedvezményösszegeket kell tájékoztató adatként feltüntetnie, hanem az elszámolásnál ténylegesen megállapított adóalap kedvezmény összegét.

Javítások

2208M-07 lap 385., 386. sor gyűjtése KIVA-s kisbenzinkutas kedvezményben részesülő cég esetén

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Amennyiben KIVA-s cég  kisbenzinkutas kedvezményt érvényesít, akkor a kisbenzinkutas kedvezménnyel érintett jogviszonyok esetén a 2208M-07 lap 385. és 386.sorára nullákat kell felgyűjteni. A korábbi verziónkban ilyen esetben ezeket a sorokat üresen hagytuk, amely kapcsán az ÁNYK ellenőrzés hibaüzenetet küldött. Jelen verziónkban ez a hiba már javításra került.

2208M-05 lapon nem került gyűjtésre a házastárs adata első házas kedvezmény esetében

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

2208M-05 lapon nem került gyűjtésre a házastárs adata első házas kedvezmény esetében a 338. soron. Jelen verziónkban a gyűjtési hiányosság már nem tapasztalható.