Kulcs-Bér – 2018. május (2325)

Megjelenési dátum: 2018. május 28.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Megjelent a Kulcs-Bér kézikönyv

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A legfrissebb verzió letöltésével elérhető a Kulcs-Bér program felhasználói kézikönyve.

A kézikönyv a Súgó/Felhasználói kézikönyv menüből nyitható meg.

A leírás végigvezet a program menürendszerén, részletes leírást adva az egyes menüpontok beállítási lehetőségeiről és ezen keresztül a program működéséről.

A későbbiekben a leírás kiegészítésre kerül majd tematikus összefoglalókkal, melyek átfogó leírást adnak a program használatba vételének lépéseiről, a munkaidőkeret beállításáról és működéséről, illetve a pénzellátások számfejtésének folyamatáról.

Bízunk benne, hogy segítséget nyújt majd Önöknek a program használata során, valamint várjuk észrevételeiket, milyen leírásokat hiányolnak, mire lenne szükségük leginkább.

Biztosítási kötelezettség automatikus elbírálása megbízási díj alapján

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A legújabb verzióban új opció került kialakításra, melynek jelöltsége esetén a program automatikusan elbírálja a biztosítási kötelezettséget a megbízási jogviszony esetén.

A Beállítások/Számfejtés beállításai/Egyéb adatok menüpontban lehet aktiválni a működést:

Az opció jelöltsége esetén a megbízási díj számfejtésekor a program a megadott összeg és a nyitó/záró dátum alapján meghatározott napszám figyelmebevételével automatikusan elbírálja, hogy a kifizetett összeg eredményez-e biztosítási kötelezettséget vagy sem.

Az automatikus elbírálás csak a gyári foglalkozási viszonyokkal és jövedelem jogcímekkel működik. A működés a következő:

Pl.: A megbízott jogviszonya 2018.05.05-én kezdődik. Foglalkozási viszony gyanánt bellításra került, hogy Megbízás biztosítási kötelezettséget nem eredményez, jövedelem jogcímként szintén Megbízás biztosítási kötelezettséget nem eredményez, 45.000Ft összegben. A jövedelem jogcím mellé beállításra került a Nyitó/záró dátum, ami 2018.05.05-2018.05.10.

A program a beállított költségelszámolás figyelmebe vételével kiszámolja az egy napra eső megbízási díj összegét. Ez eléri a minimálbér 30%-ának 1/30-ad részét, ezért a jogviszony biztosítási kötelezettséget ereményez. Ennek megfelelően a program módosítja a foglalkozási viszonyt és a jovedelem jogcímet Megbízás 17%-ra.

Ezt követően a T1041-es is összeállítható a bejelentés megtételéhez. A T1041- re az az időszak kerül felgyűjtésre, tehát a program egyrészt készít egy Új típusú bejelentést 2018.05.05-i kezdettel, valamint egy Változás típusú jogviszony megszüntetőt 2018.05.10-i végdátummal.

Ha ismételten megbízási díjat számfejtünk, akkor az új adatok alapján ismét lezajlik az elbíráslás. Ha a megbízott ismét biztosítottá válik, akkor a T1041-es ismét felgyűjti az új nyitó/záró dátum intervallumával a bejelentést.

A program az elbírálást akkor is elvégzi, ha több soron kerül rögzítésre megbízási díj, különböző nyitó/záró dátumokkal.

A T1041-es minden változást lekövet.

Új opció a munkáltatói közterhek és aláírások fizetési jegyzékről történő levételéhez

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A program frissítését követően a Beállítások/Számfejtés/Nyomtatványok beállításai menüpontban új beállítási lehetőségek érhető el, melyekkel le tudjuk venni a fizetési jegyzékről a munkáltatói közterhet, illetve az aláírások megjelenítését:

- Munkáltatói közterhek megjelenítése: Az opció alapértelmezetten jelölt. Kikapcsolása esetén a fizetési jegyzéken nem kerülnek megjelenítésre a munkáltatói közterhek. Ez minden a munkáltató által fizetendő adóra és járulékra kiterjed.

- SZOCHO/KIVA megjelenítése: Az opció alapértelmezetten jelölt. Kikapcsolása esetén a a SZOCHO, illetve a KIVA alapja és összege nem kerül megjelenítésre a fizetési jegyzéken.

- Aláírások helyének megjelenítése: Az opció alapértelmezetten jelölt. Kikapcsolása esetén a fizetési jegyzéken nem kerül megjelentésre az aláírás szekció.

Új nyomtatvány: Egyszerűsített táppénz határozat

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltésével új nyomtatvány érhető el a Nyomtatványok/MÁK felé menüpontban, az egyszerűsített táppénz határozat.

A határozat összeállítása megegyezik az eddig is elérhető határozatok felgyűjtési módjával.

A program megvizsgálja, hogy az adott időszakban (a nyomtatvány lekérésének hónapjában) volt-e valakinek táppénz számfejtése. Ha igen, akkor az ezekkel kapcsolatos határozatokat összeállítja a program.

Az új nyomtatványhoz jogosultsági beállítás is tartozik. A frissítéssel az a jogosultság kerül alapértelmezetten beállításra ehhez a nyomtatványhoz, ami az Egyszerűsített határozat (CSED, GYED) nyomtatványhoz is be volt állítva. Szükség esetén legyenek kedvesek gondoskodni a helyes beállításról!

Rendkívüli munkavégzés sorára rögzített adatok listázási lehetősége

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A program legfrissebb verziójában új listázási lehetőséggel egészült ki a jelenlét jogcímes lista.

A nyomtatvány a Nyomtatványok/Munkaügyi menüpontól érhető el. A menüpont indításakor megjelenő szűrőablakon az alábbi beállításokat tudjuk alkalmazni:

- Napi bontás: Az opció jelöltsége esetén a jelenlét jogcímes lista napi bontásban kerül összeállításra. Az opció kikapcsolt állapota esetén az eddig megszokott módon, a pihenőnapok által határolt munkanapok egy intervallumban, egy soron kerülnek megjelenítésre továbbra is.

- Túlóra adat: Itt a jelenlét adatokban is megtalálható 4 rendkívüli munkavégzésre vonatkozó jelenlétet tudjuk kiválasztani, akár egyszerre. Ezek egyikének jelöltsége esetén csak azok a dolgozók kerülnek listázásra, akiknek a megadott intervallumban volt a szűrésnek megfelelő jelenlét adata rögzítve, vagy számfejtve.

A táblázat a megszokott módon exportálható, nyomtatható.

Bér-excelimporter bővítése – középfokú iskolai végzettség jelülése EFO-s foglalkoztatottak esetén

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az új verzióban bővítésre került a Bér-excelimporter által beolvasható adatok köre.

Az új sablon már lehetőséget ad arra is, hogy az egyszerűsített foglalkoztatottakra vonatkozó középiskolai végzettség szükségességét is beolvassuk.

Az új sablon elérhető a Karbantartás/Bér-excelimporter futtatása menüpontból.

Negyedéves statisztika papír alapon

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A negyedéves statisztika kezelése az idei évben a MÁK hatáskörébe került. Ők az eddigi elektronikus lejelentéssel szemben papír alapon kérik a negyedéves statisztikát.

Ennek megfelelően az új programverzióval lehetőséget biztosítunk ennek előállítására.

Az Adatszolgáltatások/MÁK felé/Negyedéves statisztika menüpontból indítható az adatszolgáltatás összeállítása. A listázó felületen megtalálható a nyomttavány készítése gomb, melynek segítségével a nyomtatvány nyomtatható:

Egyszerűsített foglalkoztatottak létszámfigyelésének bővítése éves göngyöléssel

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A megelőző verzióban már publikálásra került az egyszerűsített foglalkoztatottak napi létszám figyelésére vonatkozó fejlesztés.

Az új verzióban ezt a működést kiegészítettük a napi létszámkorlát göngyölésének lehetőségével.

Az ezzel kapcsolatos új beállítási lehetőség a Beállítások/Számfejtés beállításai/Egyéb adatok menüpontban található:

Ha a Napi opciót jelöljük, akkor a program a korábbi verzióban meghatározott módon, egy napra vonatkoztatva figyeli a létszámkorlátot.

Ha az Éves opció elé tesszük a jelölést, akkor a napi létszámkorlátot kivetíti féléves viszonylatra és ezt veszi alapul a létszámkorlát figyelésekor.

Pl: a megelőző év utolsó féléve alapján az átlagos állományi létszám 2. Ebben az esetben a tárgyévben 2 alkalmi munkavállaló foglalkoztatható naponta. Ezzel az opcióval a program a 2 fő féléves napszámát (2*181), 362 főt állít be a létszámkorlát figyeléshez.

ha az éves opció mellé tesszük a jelölést, de megadjuk, hogy a második félév esetén mekkora létszámkorláttal számoljon, akkor a létszámkorlátot az egész év viszonylatában figyeli.

Pl.: A második félévhez is beírom, hogy 2 a figyelembe vehető átlagos állományi létszám, Ekkor az első félévre kiszámolja a létszámkorlátot az előbbi módon (2*181=362), majd ehhez hozzáadja a második félévre számolt létszámkorlátot (2*184=368). A kettő összege adja az éves létszámkorlátot= 730.

Ha kitöltjük a második félév figyeléséhez a létszámadatot, akkor ez a „tervezésre alkalmas rögzítő felület inaktívvá válik, a program ekkor már a tényadatokkal határozza meg a létszámkorlátot:”

Webjelenlét admin jelszó módosítási lehetősége bérprogramban

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltésével megoldást nyer a webjelenlét admin jelszavának módosítási lehetősége a bérprogramon belül. Eddig a webjelenlét felületére belépve volt csak lehetőség módosítani az alapértelmezett jelszót, most azonban a bérprogramban is meg lehet adni az új jelszót.

Ennek akkor van jelentősége, ha elfelejtettük az admin jelszót. Most a bérprogramba belépve ez már nem okoz problémát, gond nélkül meg tudjuk adni az új jelszót.

Erre a Beállítások/Webjelenlét menüpontban van lehetőség:

A jelszó módosításhoz meg kell adni annak a felhasználónak a jelszavát, amely felhasználóval beléptünk a bérprogramba.

Amennyiben felhasználó név és jleszó megadása nélkül hsználják a bérprogramot, akkor az alapértelmezett Kulcs-Bér jelszót kell megadni, ami a következő: Kulcs12345.

Béren kívüli juttatásokat terhelő adók kerekítési különbözetének megjelenítése

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítést megelőzően nehézséget okozhatott a különböző nyomtatványok összeegyeztethetősége a béren kívüli juttatásokat terhelő EHO és SZJA kapcsán. Bizonyos esetekben előfordulhatott, hogy más összeget mutatott a 08-as bevallás felgyűjtésekor a program, mást a főkönyvi feladás listája és mást az általános vagy az analitikus bérösszesítő.

Ennek az az oka, hogy vannak listák, amik a dolgozóik számfejtések adatait összesítik, pl, főkönyvi feladás, 08-as bevallás és vannak, amelyek nem a dolgozók számfejtési adatait összesítik, hanem veszik a számfejtett jövedelem jogcímek összesen értékét és ebből újraszámolják a jövedelmet terhelő adót és járulékokat, pl.: általános és analitikus bérösszesítő. Mivel ez a kerekítési különbözet mértékét jelentősen befolyásolja, így az egyes listákon ezek eltérő összegben jelentek meg.

Hogy a listákat mégis össze lehessen vetni a jelen verzióban kiegészítettük az általános és az analitikus bérösszesítőt a béren kívüli juttatásokat terhelő adók és járulék soron egy-egy kerekítés sorral:

Ennek a megoldásnak köszönhetően a különböző listák adatai összeegyeztethetők és világosan látszik is, hogy mi okozza az eltérést.