Kulcs-Bér 2025. február/2 (v3032)

Megjelenési dátum: 2025.február 27.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2025. február 28-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

 Jogszabálykövetés

1.

35 év alattiak lakhatási támogatásos jövedelem jogcímeit érintő beállítás módosítás

2.

2508A-01-01 lap 20-21-22. sorok gyűjtése béren kívüli juttatások kilépéskori elszámolásakor keletkező különbözeti összegek kapcsán

3.

2508A lap 20-22 sorok gyűjtése béren kívüli juttatások kilépéskori elszámolásakor keletkező különbözeti összegek kapcsán

4.

2508 3.0 verzió - 2508M-12 lap h) oszloppal bővült

5.

Harmadik országbeli állampolgárok családi adóalapkedvezmény jogosultsága

6.

NÉTAK kedvezmény -folytatólagos nyilatkozat jelölése

7.

2025. január 1-i változások - módosul a béren kívüli juttatások köre - Cafeteria nyilatkozat módosítása

Új fejlesztések

8.

Kifizetendőre jelölt BKJ jövedelmek kezelése a hóvégi számfejtésben, ha a Számfejtési beállításoknál a BKJ juttatás 1-10-i dátumra állított

9.

Visszamenőleges béremelés esetén lehetőség csoportos hóközi számfejtésre

Javítások

10.

Tételes analitika lekérdezésnél hibás volt a SZOCHO adó oszlop adata, ha szakképzettséget nem igénylő fogl.kedv. került beállításra, és a Szervezeti egység/Telephely hóközi változások lekövetése bejelölésre került

11.

Munkaerőpiacra lépők kedvezménye esetében jogosultsági idő meghatározási hiba az Állományi listán

12.

Korlátozás nélkül érvényesíthető letiltások és vállalt levonások együttes érvényesítése

13.

Önkéntes pénztári befizetés utalt összege 1 forinttal eltért a hóközi és hóvégi bérlapon

14.

Átlagos állományi statisztikai létszám megállapításánál betegszabadság figyelembevétele évnyitás után

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Jogszabálykövetés

1.

35 év alattiak lakhatási támogatás jövedelem jogcímeit érintő beállítás módosítás

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelem jogcímek törzscsoportban alapértelmezett biztosított

-Lakás bérleti díj tám. (35 év alatti) és

-Lakáscélú hitel törl. (35 év alatti)

jövedelem jogcímek esetében a "Kifizetendőben megjelenik" jelölőnégyzetet alapértelmezetten bejelöltté tettük.

2.

2508A-01-01 lap 20-21-22. sorok gyűjtése béren kívüli juttatások kilépéskori elszámolásakor keletkező különbözeti összegek kapcsán

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk a 2508A-01-01 lap 20-21-22. sorok gyűjtését béren kívüli juttatások kilépéskori elszámolásakor keletkező különbözeti összegek kapcsán

3.

2508 3.0 verzió - 2508M-12 lap h) oszloppal bővült

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően biztosítjuk a 2508 bevallás 3.0 verziója által előírt gyűjtést az alábbiak szerint:

A 2208M-12 lapon egy új, h) oszlop került megjelenítésre. Ezt akkor kell jelölni, ha az EFO jogviszony 2025.02.01-ét megelőző időpontban kezdődött és 2025.01.31-ét követően is fennáll. Amennyiben a dolgozónál több olyan EFO jogviszony került rögzítésre, amelyek 2025.02.01-ét megelőző időpontban kezdődtek és 2025.01.31-ét követően is fennállnak, akkor valamennyi ilyen EFO jogviszony esetében gyűjtésre kerül egy "X" jelzés a h) oszlopba.

Kitöltési útmutató:

A h) oszlopban kell jelölni, ha a 2025. február 2-át megelőzően létesített egyszerűsített foglalkoztatásra irányuló jogviszony folyamatos és áthúzódik február 2-át követő időszakra. Példa: A munkáltató az alkalmi munkavállalót 2025. január 31-én a munkavégzés megkezdése előtt, 2025. január 31-től 2025. február 4-ig, azaz több napra előre bejelenti. Ebben az esetben a közteherfizetési kötelezettséget még a 2025. január 1-jétől hatályos minimálbér 1%-a alapulvételével (2 900 forint/nap) kell teljesíteni a február 1-jét követő napokra mindaddig, amíg a foglalkoztatási jogviszony folyamatosan fennáll.

4.

Harmadik országbeli állampolgárok családi adóalapkedvezmény jogosultsága

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdődően módosításra került a harmadik országbeli állampolgárságú magánszemélyek családi kedvezmény jogosultságának elbírálása a Kulcs-Bér programban.

Amennyiben a foglalkoztatott állampolgársága valamely harmadik országbeli, abban az esetben a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények képernyő Adóalap kedvezmények részében a családi adóalap kedvezmény kiválasztását és mentését követően üzenetpanelt jelenít meg a program a képen látható szöveggel:

Az „Igen” gombra kattintva a kedvezmény adatai mentésre kerülnek, a „Nem” gombra kattintva az alábbi üzenet jelenik meg, és a kedvezmény nem kerül mentésre:

Ha a Felhasználó az „Igen” gombra kattintva rögzítette a kedvezmény alapadatait, akkor egyéni számfejtés indításakor a program ismét küld egy figyelmeztető üzenetet, amelyen az OK gombra kell kattintani, és a számfejtés rendben elkészül:

A figyelmeztető üzenet csoportos számfejtés futtatásakor is megjelenítésre kerül információs jelleggel.

Jogszabályi háttér:

A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban: Szja tv.) értelmében a belföldi illetőségű magánszemély adókötelezettsége összes bevételére kiterjed (teljes körű adókötelezettség). A külföldi illetőségű magánszemély adókötelezettsége kizárólag a jövedelemszerzés helye alapján belföldről származó, vagy egyébként nemzetközi szerződés, viszonosság alapján a Magyarországon adóztatható bevételére terjed ki (korlátozott adókötelezettség). A nemzetközi szerződés előírását kell alkalmazni, amennyiben törvénnyel vagy kormányrendelettel kihirdetett nemzetközi szerződés e törvénytől eltérő előírást tartalmaz. [Szja tv. 2. § (4)-(5) bekezdés]

A Magyarországon lakóhellyel rendelkező izraeli és orosz állampolgársággal bíró munkavállaló bevételének adóztatása tekintetében - a vonatkozó kettős adóztatás elkerüléséről szóló nemzetközi egyezmény(ek) rendelkezéseire figyelemmel - elmondható, hogy a magánszemély vélelmezhetően megszerezte a belföldi adóügyi illetőséget, valamint a belföldi nem önálló munkából származó jövedelme Magyarországon adóköteles. [A Magyar Köztársaság és az Izraeli Állam között a kettős adóztatás elkerüléséről szóló, 1993. évi LXIII. törvénnyel kihirdetett Egyezmény 4. cikk, 15. cikk]

A Szja tv. szerint a családi kedvezmény az összevont adóalapot csökkentő olyan adóalap kedvezmény, amelyet a jogosult, jogosultsági hónaponként az eltartottak számától függően, kedvezményezett eltartottanként érvényesíthet. [Szja tv. 29/A. § - 29/B. §]

A családi kedvezmény érvényesítésére jogosult az a magánszemély, aki a családok támogatásáról szóló törvény szerint gyermekre tekintettel családi pótlékra jogosult, továbbá a jogosulttal közös háztartásban élő, családi pótlékra nem jogosult házastársa.

A családi pótlékra való jogosultság megállapításáról a családok támogatásáról szóló 1998. évi LXXXIV. törvény (a továbbiakban: Cst.) rendelkezik. Azonban a magánszemély esetében, a gyermekek utáni családi pótlékra való jogosultság megítélése nem adójogi kérdés, nem tartozik az állami adóhatóság feladatkörébe. A családi pótlékkal kapcsolatos kérdésekben a lakóhely szerinti fővárosi, vármegyei kormányhivatal illetékes családtámogatási szerve jogosult eljárni.

Az Szja tv. 2025. január 1-től hatályos 29/B. § (5) bekezdése értelmében:
E törvénynek a családi kedvezményre vonatkozó szabályait – figyelemmel az 1/A. § rendelkezéseire is – megfelelően alkalmazni kell bármely EGT-állam és a Magyarországgal határos, nem EGT állam jogszabálya alapján családi pótlékra, rokkantsági járadékra, vagy más hasonló ellátásra jogosult magánszemély (jogosult, eltartott) esetében is azzal, hogy
a) kedvezményezett eltartottként az a magánszemély (gyermek) vehető figyelembe, akire tekintettel a családok támogatásáról szóló törvény megfelelő alkalmazásával a kedvezményt érvényesítő magánszemély családi pótlékra való jogosultsága megállapítható lenne;
b) eltartottként az a magánszemély (gyermek) vehető figyelembe, akit a családok támogatásáról szóló törvény megfelelő alkalmazásával más magánszemély (gyermek) után járó családi pótlék megállapításánál figyelembe lehetne venni.

2025. január 1-től szűkül azoknak a külföldi magánszemélyeknek a köre, akik családi kedvezményt érvényesíthetnek. Az a külföldi magánszemély érvényesítheti a családi kedvezményt, aki Magyarországon nem jogosult családi pótlékra, de valamely EGT-állam vagy Magyarországgal határos, nem EGT-állam (Ukrajna, Szerbia) szabályai alapján a családi pótlékra, rokkantsági járadékra vagy más hasonló ellátásra jogosult, és az egyéb törvényi feltételeknek is megfelel.

 A családi kedvezményre vonatkozó szabályokban bekövetkezett változás tehát, a családi pótlékra a magyar jogszabályok szerint nem jogosult külföldi személyek körét érinti.

5.

NÉTAK kedvezmény - folytatólagos nyilatkozat jelölése

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

NÉTAK:

A jogosultság végleges, ha a gyermekek közül négy után az anya legalább 12 évig családi pótlékra volt jogosult, ideértve azt is, ha a családi pótlékra való jogosultság a gyermek halála miatt szűnt meg. 

Az a négy vagy több gyermeket nevelő anya is kérheti a nyilatkozat adóéven túli figyelembevételét - azaz adhat folytatólagos nyilatkozatot -, akinek a jogosultsága nem végleges.

A fentiek alapján az alábbi fejlesztésre került sor a Kulcs-Bér programban:

- A NÉTAK végleges nyilatkozat jelölését továbbra is biztosítjuk a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak képernyőn.

- Jelen verziónktól kezdődően a NÉTAK folytatólagos nyilatkozat jelölését a személyi kedvezmény és az EHK folytatólagos nyilatkozathoz hasonlóan a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények képernyőn biztosítjuk:

6.

2025. január 1-i változások - módosul a béren kívüli juttatások köre - Cafeteria nyilatkozat aktualizálása

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

1. Beállítások
   A mező címkéje „Éves keretösszeg”-re módosult.

2. Maximum éves bruttó összeg vizsgálata a nyilatkozat kitöltésekor
    Az összeg számításakor a program figyelmbe veszi az adott juttatáshoz rendelt jelölőt:

Amennyiben van jelölés, akkor a rögzített összeg ellenőrzésekor a lakhatási támogatásra BKJ-ként adható éves keretösszeget az összes addig rögzített lakhatási célú juttatás összeszámításával veszi figyelembe a program..

Példa:

A BKJ-ként adható éves keretösszeg: 1 800 000 Ft

A Beállításokban megadott Éves keretösszeg: 2 000 000 Ft

A dolgozónak összesen adható bruttó maximum: 2 000 000 Ft

A juttatások törzsben 2 juttatás található, ahol a Lakhatási támogatás jelölve van:

• Lakás bérleti díj tám. (35 év alatti)
• Lakáscélú hitel törl. (35 év alatti)
  
  

A szorzók:

A felhasználó januárra nettó 1 000 000 forintot rögzít lakás bérleti díj támogatásra.

Majd 1 000 000 forint nettó lakáscélú hitel törlesztést akar berögzíteni februárra.

A januári bruttó összeg: 1 000 000 *1,28= 1 280 000

A februári bruttót így kell számolni:

1 800 000 – 1 000 000 = 800 000 ez az összeg még BKJ-nak minősül

800 000 * 1,28 = 1 024 000

A februári 1 000 000 forintból 1 000 000 – 800 000 = 200 000 forint pedig EMJ

200 000 * 1,5104 = 302 080

A 2 hónapra adni kívánt bruttó összeg:

1 280 000 + 1 024 000 + 302 080 = 2 606 080 forint.

A cég által meghatározott éves keretösszeg 2 000 000 forint, tehát a februári összegre hibát jelez a program.

3. Fontos!

   Az életkor betöltésének vizsgálatát későbbi verziónkban biztosítjuk, kérjük, a nyilatkoztatás során             ezt tartsák szem előtt!

Segédlet a jogosultság elbírálásához:

1. Év közbeni ki-belépés (ha az életkori feltétel a teljes naptári év során fennáll):
    Éves kedvezményes összeg/naptári év naptári napjainak száma*jogviszonyban töltött naptári napok száma
2. Év közbeni belépés (ha az életkori feltétel a naptári év egy részében áll fenn):
   Pl. A munkavállaló munkaviszonya 2025.01.30-án kezdődik, a 35. életévét 2025. 05. hóban tölti be.
   Életkor alapján figyelembevehető max. összeg: éves kedvezményes összeg/12*5
   Ezt kell csökkenteni a juttatásra jogosító életkor betöltéséig jogviszonyból kieső napok alapján számított összeggel:
    Éves kedvezményes összeg/naptári év naptári napjainak száma* juttatásra jogosító életkor betöltéséig jogviszonyból kieső napok száma
3. Év közbeni be és kilépés (ha az életkori feltétel a naptári év egy részében áll fenn, és az életkori feltétel fennállása alatt szűnik meg a munkaviszony):
   
   Pl. A munkavállaló munkaviszonya 2025.01.30-án kezdődik, 2025.05.30-án szűnik meg és a 35. életévét 2025. 05. hóban tölti be.
    Éves kedvezményes összeg/naptári év naptári napjainak száma*jogviszonyban töltött naptári napok száma
4. Tárgyéven túli kiléptetés esetén a kilépő számfejtés indítása hónapjának juttatása valamennyi juttatás, ami a kilépő számfejtésekben elszámolásra kerül

Új fejlesztések

7.

Kifizetendőre jelölt BKJ jövedelmek kezelése a hóvégi számfejtésben, ha a Számfejtési beállításoknál a BKJ juttatás 1-10-i dátumra állított

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Abban az esetben, ha a Beállítások/Számfejtés/Számfejtés beállításai képernyőn a BKJ juttatási dátuma 1-10-e közötti, és a BKJ jövedelem jogcím kifizetendőre állított, akkor a számfejtésben ezt jelen verziónktól kezdődően oly módon kezeli a program, hogy az adott hónap számfejtésében a Jövedelmek között megjelenítjük "Köv. havi kif." megjegyzéssel a BKJ jövedelmet, és az e jövedelem közterhei a következő hónap hóvégi számfejtésének kifizetendő/utalandó mezőjében jelenik meg.

Tekintettel arra, hogy a kifizetendő/utalandó BKJ jövedelem a munkabérrel együtt kerül számfejtésre, és azzal egyidejűleg kerül utalásra is a tárgyhónapot követő bérfizetési napon, így a kifizetendő/utalandó tétel a tárgyhavi számfejtésben kerül megjelenítésre.

A fentiek abban az esetben érvényesülnek, amennyiben a Jövedelem törzsben az adott jövedelem beállító felületén az alábbiak kerültek beállításra:

-Béren kívüli/béren kívülinek nem minősülő juttatás jelölőnégyzet bejelölt,

-Cafeteria típus: Béren kívüli juttatás,

-„Kifizetendőben megjelenik" jelölőnégyzet bejelölt.

8.

Visszamenőleges béremelés esetén lehetőség csoportos hóközi számfejtésre

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziótól kezdődően a Kulcs-Bér program Prémium és Európa verziója lehetőséget biztosít visszamenőleges béremelés esetén csoportos hóközi számfejtésre is.

A csoportos hóközi számfejtés szűrőfeltételeinek beállítását követően ellenőrzi a program  a kijelölt jogviszonyokat és a megadott hóközi időszakot.. Ha nincs számfejtendő tétel a szűrőablakon megadott adatok alapján, akkor erről tájékoztató üzenetet jelenik meg, és nem jelenik meg a csoportos számfejtés. Ha a megadott adatok alapján nem minden jelölt jogviszonyhoz van hóközi számfejtéshez adat, akkor arról tételes üzenetet jelenítünk meg. Külön megjelenítésre kerül az, ha a hónapban egy jelölt jogviszonyhoz nincs számfejthető nap, és ha csak a megadott időszakon kívüli napra van számfejthető adat.

Például:

A szűrőablakon 7 db jogviszony kerül jelölésre a következő idő intervallummal:

egyetlen jogviszonyhoz kapcsolódik a hónapon belül számfejthető nap (14.), az egyik jogviszonyhoz csak a 4. és 11. napon lenne, a többihez egyik napon sincs hóköziben számfejthető adat.

Ebben az esetben a következő tájékoztató üzenet jelenik meg:

Javítások

9.

Tételes analitika lekérdezésnél hibás volt a SZOCHO adó oszlop adata, ha szakképzettséget nem igénylő fogl.kedv. került beállításra, és a Szervezeti egység/Telephely hóközi változások lekövetése bejelölésre került

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Tételes analitika lekérdezése során hibás volt a SZOCHO adó oszlop adata, ha szakképzettséget nem igénylő fogl.kedv. került beállításra, és a Szervezeti egység/Telephely hóközi változások lekövetése bejelölésre került. A hiba jelen verzióban már nem tapasztalható.

10.

Munkaerőpiacra lépők kedvezménye esetében jogosultsági idő meghatározási hiba az Állományi listán

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban hibás volt Munkaerőpiacra lépők kedvezménye esetében a jogosultsági idő meghatározása az Állományi listán. A hibát jelen verzióban javítottuk.

12.

Korlátozás nélkül érvényesíthető letiltások és vállalt levonások együttes érvényesítése

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban abban az esetben, ha valamely letiltás esetében a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Levonások képernyőn a "Korlátozás nélkül végrehajtható" jelölőnégyzet bejelölt állapotú volt, és a letiltással egyidejűleg vállalt levonás is érvényesítésre került a hóvégi/kilépő számfejtésben, a levonások érvényesítését követően a munkavállaló számára utalt/kifizetett összeg 200 000 Ft volt. Helyesen a letiltást kell ilyen esetben érvényesíteni oly módon, hogy a munkavállaló számára a 200 000 Ft bér megmaradjon, és a vállalt levonással ez az összeg tovább csökkenthető. A hibát jelen verziónkban javítottuk.

13.

Önkéntes pénztári befizetés utalt összege 1 forinttal eltért a hóközi és hóvégi bérlapon

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban bizonyos esetekben az önkéntes pénztári befizetés utalt összege 1 forinttal eltért a hóközi és hóvégi bérlapon. A hibát jelen verziónkban javítottuk.

14.

Átlagos állományi statisztikai létszám megállapításánál betegszabadság figyelembevétele évnyitás után

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az állományi statisztikai létszám abban az esetben hibás adatot mutatott, ha a munkavállaló távolléte előző évben kezdődött betegszabadsággal, mert a betegszabadságos napokat nem vette figyelembe.

Jelen verziónkban ezt javítottuk, így ha egy munkavállaló előző év decemberében betegszabadságon volt, amit más távolléttel – pl. saját jogú táppénzzel – folytatott, akkor a betegszabadság első napjától számoljuk az egy hónap távollétet és ennek megfelelően kerül ki a létszámból a statisztika készítése során.