Kulcs-Bér – 2018. október (v2349)

Megjelenési dátum: 2018. október 18.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Májusi statisztika

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltésével elérhetővé válik az Adatszolgáltatás/KSH felé menüpontban a májusi statisztika.

A menüpont indításával megjelenik a szűrőablak, ahol a következő beállítások megadására van lehetőség:

- Automatikus (statisztikai létszám alapján): Az opció jelöltsége esetén a program a kitöltési útmutató alapján automatikusan meghatározza azon dolgozók körét, akiket a statisztikában szerepeltet. A kitöltési útmutató az alábbiakban határozza meg a felgyűjtésre kerülők körét:

Az adatszolgáltatás a KSH „Útmutató a munkaügy-statisztikai adatszolgáltatáshoz” című kiadványában meghatározott statisztikai állományi létszám szerinti teljes munkaidőben, valamint a nem teljes munkaidőben foglalkoztatottakra terjed ki a következők szerint:

• ha az adatszolgáltató szervezet 2018. május 31-ei statisztikai állományi létszáma 50 fő vagy ez alatt van, akkor az adatszolgáltatásba minden teljes és nem teljes munkaidős foglalkoztatott bekerül

•ha az adatszolgáltató szervezet 2018. május 31-ei statisztikai állományi létszáma 50 fő fölött van, akkor a mintába a következők kerülnek:

⁰akik fizikai foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én és 15-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e két nap bármelyikén születtek)

⁰akik szellemi foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én, 15-én és 25-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e három nap bármelyikén születtek)

⁰amennyiben a vállalkozásnál a nem teljes munkaidőben foglalkoztatottak száma nem haladja meg a 10 főt, akkor az adatlapon valamennyi nem teljes munkaidős dolgozó adatait kérjük közölni

•akik szabadság és minden egyéb fizetett távollét miatt voltak távol és számukra díjazás (munkabér) jár, bekerülnek a mintába

•ugyancsak bekerül a mintába a munkaerő kölcsönző szervezetnél a kölcsön-adott foglalkoztatott

- Minden dolgozó listázása

Ezen opció választása esetén a program figyelmen kívül hagyja a kitöltési útmutatóban meghatározott létszámot és a teljes dolgozói állományt felgyűjti a statisztikára.

- Adott születési idejű dolgozók listázása

Az opció jelöltsége esetén a program csak azokat a dolgozókat gyűjti fel, akik a kitöltési útmutatóban meghatározott dátumon születtek.

•akik fizikai foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én és 15-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e két nap bármelyikén születtek)

•akik szellemi foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én, 15-én és 25-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e három nap bármelyikén születtek)

- Adott születési idejű és minden nem teljes munkaidős dolgozók listázása

Amennyiben az opció jelölt, a program felgyűjti a kitöltési útmutatóban meghatározott születési idejű dolgozókat valamint az összes részmunkaidős dolgozót.

- Külföldi telephelyen foglalkoztatottak figyelmen kívül hagyása

Új opcióként elérhető, hogy a külföldi telephelyen foglalkoztatott dolgozókat a program hagyja figyelmen kívül az átlagos állományi létszám gyűjtésekor. ez az opció csak Európa verzióval rendelkező Ügyfeleink részére elérhető.

- Közfoglalkoztatottak felgyűjtése

A szűrőablakon három állású kapcsolóval szabályozható a közfoglalkoztatottak felgyűjtése.

• teli négyzet: minden dolgozó felgyűjtésre kerül

• üres négyzet: csak azok kerülnek felgyűjtésre, akik nem közfoglalkoztatottak

• pipált négyzet: csak a közfoglalkoztatottak kerülnek felgyűjtésre

A statisztika összeállítási és beküldési módja nem változott 2017-hoz képest.

A szűrőablak okézását követően a paraméterező felületre érkezünk.

Itt tudjuk beállítani a statisztika megfelelő soraira az általunk felvett egyedi jövedelem jogcímeket. A gyári jövedelem jogcímek beállításra kerültek, így amennyiben nem rendelkeznek egyedi jövedelem jogcímekkel, ez a felület átugorható.

A következő felület a szervezeti paraméterek megadására szolgál:

A következő felület az adatok esetleges szerkesztésére ad lehetőséget:

Ezen a felületen van lehetőségünk előállítani az csv állományt, vagy kinyomtatni a nyomtatványt.

Arra mindenképp ügyelni kell, hogy a statisztika csak elektronikus úton küldhető be. A nyomtatványi lekérés célja, hogy az adatok ellenőrzésében nyújtsunk segítséget, de felugró ablakban figyelmeztetünk, hogy papír alapon nem lehet teljesíteni az adatszolgáltatást:

Átlagos állományi létszám számítása során a külföldi telephelyen foglalkoztatottak figyelmen kívül hagyása

Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció

A legújabb verzióban automatizálásra került a létszám számítások során, hogy a program figyelmen kívül hagyja azokat a munkavállalókat, akik külföldi telephelyen kerülnek foglalkoztatásra.

A funkció opcionálisan került kialakításra. Az érintett lekérdezés szűrőablakán került elhelyezésre egy jelölőnégyzet, amellyel megadható, hogy a program felgyűjtse-e a külföldi telephelyen foglalkoztatott munkavállalókat vagy sem:

Az opció alapértelmezetten jelölt.

Az alábbi lekérdezések és adatszolgáltatások esetén érhető el:

- Adatszolgáltatások/Létszám adatok

- Adatszolgáltatások/KSH felé/Munkaügyi jelentés

- Adatszolgáltatások/KSH felé/Májusi statisztika

Vannak olyan lekérdezések, amik esetén nem opcionálisan, hanem kötelező jelleggel érvényesül a beállítás:

- Adatszolgáltatások/NAV felé/Rehabilitációs hozzájárulás számítása

- Beállítások/Számfejtés/Egyéb adatok/Átlagos állományi létszám adatok

A program azokat a munkavállalókat tekinti külfödi telephelyen foglalkoztatottnak, akik esetén adott időszakban a Külföldi munkavégzés hely menüpont kitöltésre került:

Táppénz utalványok csoportos nyomtatásának lehetősége

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A legfrissebb verzióban lehetőséget biztosítunk a táppénz utalványok csoportos lekérésére.

A Nyomtatványok/MÁK felé menüben találjuk a Táppénz utalványok menüpontot, ahonnan a csoportos nyomtatás elindítható:

A menüpontra kattintva felugrik az általános szűrőablak, itt a következő szűrési feltételek adhatók meg:

Ha a szűrőablakon nem állítunk be szűrést, akkor a program kilistázza az összes dolgozót, akinek adott hónapban pénzellátás került számfejtésre:

Itt az első Kijelöl oszlop segítségével még mindig lehetőségünk van szűrni azon dolgozók körét, akikre tekintettel a táppénz utalványt ki szeretnénk nyomtatni.

A Tovább gombra kattintva a már ismert nyomtatási képre kerülnek az utalványok:

A nyomtatványok ezt követően nyomtathatók vagy exportálhatók.

Új munkabér utalási formátum: UniCredit bank felé

Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció

A verzió frissítésével új munkabér utalási file formátum érhető el: Unicredit (.XML) néven.

Az alábbi leírásban található struktúrában kerül összeállításra a file: Unicredit (:XML)

Az új struktúra összeállítása érdekében a Törzskarbantartások/Közös törzsek/Bank menüpontban ki kell választani az Unicredit bankot.

A bank adatlapján a Munkabér utalási file mezőben legördülő menüből ki kell választani az Unicredit (.XML) formátumot:

Ezt követően, ha a Munkabér utalás felületén céges banknak az Unicreditet választjuk ki, akkor a program ebben a formában állítja össze a file-t.

Új főkönyvi feladási file formátumok: RLB, Cobra

Kulcs-Bér Standard KÖnyvelőknek, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A legújabb verzióban új főkönyvi feladási file struktúrák érhetők el, ezek a következők:

- Cobra könyvelés fele az alábbi struktúrában állítjuk össze a feladási file-t: Cobra mintafile

A feladási formátumot az Adatátadás más rendszerek felé segédprogramban tudjuk kiválasztani, miután felgyűjtöttük a feladni kívánt adatokat:

- Főkönyvi feladás RLB felé

Három féle RLB-be beolvasható struktúra érhető el a programból a frissítés letöltését követően:

• RLB egysoros

• RLB többsoros

• RLB Vegyes Feladás

A feladási formátumot az Adatátadás más rendszerek felé segédprogramban tudjuk kiválasztani, miután felgyűjtöttük a feladni kívánt adatokat:

Egyszerűsített foglalkoztatottak importálása a NAV bejelentő rendszere alapján

Kulcs-Bér Standard KÖnyvelőknek, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Legújabb verziónkban lehetővé tettük, hogy az egyszerűsített foglalkoztatottakat a NAV mobilos bejelentő rendszeréből kinyerhető excel táblázatból importálják.

Az alábbi formátum beolvasására van lehetőség: import tábla

A beolvasásra a Karbantartás/Egyszerűsített foglalkoztatottak importálása menüpontban van lehetőség:

A menüpont indításával megjelenik az importáló felület:

Az importálásra kerülő állományt be kell tallózni (csak csv fájlok jelennek meg).

A Beolvas gombra kattintva elkezdődik a soronkénti beolvasás. A beolvasott adatok a táblázatban megjelennek.

A program figyelmeztet a beolvasott adatok helyességére. Ha valami probléma van a beolvasott adattal, akkor arról a Hibaüzenet vagy a Figyelmeztetés sorokban ad információt a program.

Hibás adatot nem lehet beolvasni. Vagy javítani kell a hibás adatot, vagy a Hiányos/Hibás sorok törlésére kattintva törölni és így folytatni a beolvasást.

Formai és tartalmai ellenőrzések:

Név: mindegyik maximum 50 karakter, előnév max. 10

Nem: csak „1″, vagy „2″ megengedett

Adóazonosító jel: valódiság ellenőrzése (csak figyelmeztetés jön, ha nem jó), max 10 karakter

TAJ-szám: valódiság ellenőrzése (csak figyelmeztetés jön, ha nem jó), max 9 karakter

Anyja neve: max 100 karakter

Születési hely: max 50 karakter

Születési idő: csak a „ÉÉÉÉ.HH.NN.” formátumban szerepelhet az adat, csak érvényes dátum lehet

Foglalkoztatás jele: max 10 karakter. Csak az ÁNYK-ban használatos alkalmazás minősége rovat 3-5. pozíciójába írható értékek elfogadottak. Ezek a foglalkoztatás minősége kódját jelölik. Ezen értékek közül is csak a 01-07 tartomány tartozik az EFO-hoz és mindegyikhez egy alapértelmezett foglalkozási viszony törzsadat kapcsolódik. Ha a törzsadat nem található, akkor hibaüzenet jön.

Hó naptól és hó napig: csak a „hónapnév NN.” formátumban szerepelhet az adat. A keződ időpont nem lehet későbbi a záró időponttól. Csak érvényes dátum lehet.

A jogviszonyokhoz az alapértelmezett „Egyszerűsített fogl.munkarend” kerül rögzítésre. Ha ez nincs a munkarend törzsben, akkor hibaüzenet jön.

A kifizetett bér alapján töltjük a jogviszonyokban az alapbér szekciót. Napibér kerül rögzítésre a foglalkoztatás idejére. A napibér összege a beolvasott „Kifizetett bruttó bér” és a használt munkarend munkanapjainak hányadosa. Ha ez nem ad ki egész számot, akkor két historikus sor kerül rögzítésre, ahol a második sorra kerül a kerekítési különbözet. A második sor időszaka a foglalkoztatás utolsó napja. Pl.: 1000 Ft 3 napra. Első időszak: 2 nap és 333 Ft, a második időszak 1 nap és 333 + 1 = 334 Ft.

Ha a használt munkarendben nincs munkanap a foglalkoztatás időszakában, akkor szintén hiba jön.

Ha az adatok rendben vannak, akkor a Feldolgoz gombra kell kattintani.

Az új, vagy módosított dolgozók és az új jogviszonyok rögzítése eseménynaplózásra kerül.

Ha egy új dolgozónak több jogviszonya is van az állományban, akkor a program ezt figyeli és nem fogja többször berögzíteni az új dolgozót.

Az új funkcióhoz jogosultsági beállítás is társul.

A Karbantartás/adatbiztonsági beállítások menüpontban érhető el a beállítás.

A frissítéssel a Bér-excelimporter futtatáshoz megadott jogosultság kerül átemelésre, szükség esetén ezen legyenek kedvesek módosítani.