Egyszerűsített foglalkoztatottak importálása

Kulcs-Bér Standard Könyvelőknek, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A NAV bejelentésre használt alkalmazásából (EFO-NISZ, EFO PRO) kinyerhető csv formátumú import fájl beolvasására a Karbantartás/Egyszerűsített foglalkoztatottak importálása menüpontban van lehetőség.       

Az importálás két szakaszból áll. Az első a fájl beolvasása, a második az adatok rögzítése.  

A menüpont indításával megjelenik az importáló felület:

Az importálásra kerülő állományt be kell tallózni az Import állomány mező melletti három pontra kattintva.

A Beolvas gombra kattintva elkezdődik a soronkénti beolvasás. A beolvasott adatok a táblázatban jelennek meg.

A program ellenőrzi a beolvasott adatokat hibaüzenet vagy figyelmzetést küld, ha hibát talál.

Hibás adatot nem lehet beolvasni. Ezeket vagy javítani kell az import fjlban, majd újra beolvasni a fájlt, vagy a Hiányos/Hibás sorok törlésére kattintva törölni a hibás soroka, és elkezdeni a rögzítés.

Formai és tartalmai ellenőrzések

• Név: mindegyik maximum 50 karakter, előnév max. 10
• Nem: csak „1″, vagy „2″ megengedett
• Adóazonosító jel: csak figyelmeztetés jön, ha nem helyes, max. 10 karakter
• TAJ-szám: csak figyelmeztetés jön, ha nem helyes, max 9 karakter
• Anyja neve: max. 100 karakter
• Születési hely: max 50 karakter
• Születési idő: csak a „ÉÉÉÉ.HH.NN.” formátumban szerepelhet az adat, csak érvényes dátum lehet
• Foglalkoztatás jele: max 10 karakter. Csak az ÁNYK-ban használatos alkalmazás minősége rovat 3-5. pozíciójába írható értékek elfogadottak. Ezek a foglalkoztatás minősége kódját jelölik. Ezen értékek közül is csak a 01-07 tartomány tartozik az EFO-hoz és mindegyikhez egy alapértelmezett foglalkozási viszony törzsadat kapcsolódik. Ha a törzsadat nem található, akkor hibaüzenet jön.
• Hó naptól és hó napig: csak a „hónapnév NN.” formátumban szerepelhet az adat. A kezdő időpont nem lehet későbbi a záró időponttól. Csak érvényes dátum lehet.
• A jogviszonyokhoz az alapértelmezett „Egyszerűsített fogl.munkarend” kerül rögzítésre. Ha ez nincs a munkarend törzsben, akkor hibaüzenet jön.
• Ha a használt munkarendben nincs munkanap a foglalkoztatás időszakában, akkor szintén hibát jelez a program.

Ha az ellenőrzés nem talál hibát, akkor a Feldolgoz gombra kell kattintani. 

A kifizetett bér alapján tölti a program a jogviszonyokban az alapbér mezőt. A foglalkoztatás idejére napibér kerül rögzítésre. A napibér összege a beolvasott „Kifizetett bruttó bér” és a használt munkarend munkanapjainak hányadosa. Ha a hányados nem egész szám, akkor két historikus sor kerül rögzítésre, ahol a második sorra kerül a kerekítési különbözet. A második sor időszaka a foglalkoztatás utolsó napja. Pl.: 1000 Ft 3 napra. Első időszak: 2 nap és 333 Ft, a második időszak 1 nap és 333 + 1 = 334 Ft.

Ha egy új dolgozónak több jogviszonya is van az állományban, akkor a program ezt figyeli, és nem fogja többször berögzíteni az új dolgozót.

Az import funkció segítségével a bejelentésre használt alkalmazásokból kinyert fájlban található adatokon felül az alábbi adatok rögzíthetők:

Órabér - A fájlban a Bruttó bér mező után kell feltüntetni. Amennyiben ki van töltve, akkor a Jövedelmek, juttatások menüpont alatt órabér típusú alapér kerül rögzítésre.

Középfokú végzettséget/szakképzettséget igénylő tevékenység - Nem a fájlban kell feltüntetni, hanem a beolvasó felületen kell jelölni. A jelölésben az alábbi gombok használata segíti  a felhasználót.