Kulcs-Bér 2026. július (v3172)

Módosítva ekkor Wed, 22 Júl ekkor: 12:10 DU

Megjelenési dátum: 2026. július 22.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2026. július 23-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Új fejlesztések

1. Ismételt évnyitás korlátozása
2. Új készenléti díj-átalány jövedelem jogcím biztosítása a Jövedelem jogcím törzsben

3. Kötelezettséget meghaladó SZOCHO kedvezmény főkönyvi feladása
4. Kulcs-Beosztásba történő belépéshez kétfaktoros azonosítás kötelezővé tétele
5. Home office napok igénylésének szabályozása a WebJelenlét alkalmazásban

6. Kulcs-Beosztásban a beállított nyelven kerülnek kiküldésre a dokumentumok

Javítások

7. Ingatlan bérleti szerződéses foglalkozási viszony esetén EFO közteher számfejtése

8. Duális főiskolai képzés, hallgatói jogviszony esetén a SZOCHO kedvezményre jogosító napok meghatározása módosításra került

9. Adatmegállapító lap dátumhiba

10. Táppénzmérték hibás megállapítása

11. Foglalkoztatási igazoláson jogelőd munkáltató adatainak gyűjtése

12. Hibás letiltás érvényesítés EB költségkeretbe tartozó jövedelem jogcímmel szemben

-------------------------------------------------------------------------------------------------

Új fejlesztések

1. Ismételt évnyitás korlátozása

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A következő verziótól kezdődően a 2026. évi adatbázisban évnyitás a szokásos módon már nem lesz indítható.

Az ismételt évnyitás opció jelölésekor ezentúl megjelenik egy jelszó bekérő ablak, amely tartalmaz tájékoztató szöveget és az ügyfélszolgálat telefonszámát is.

"Az ismételt évnyitás opció jelölése jelszóval védett, kérjük az aktuális jelszóért keressék ügyfélszolgálatunkat!"

2. Új készenléti díj-átalány jövedelem jogcím biztosítása a Jövedelem jogcím törzsben

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az új verzió telepítés utáni adatbázis frissítés automatikusan létrehozza az új, "Készenléti díj-átalány (munkanapokra járó)" jogcímet és az adatszolgáltatásokhoz szükséges paraméterezést is elvégzi a "Készenléti díj-átalány" jövedelem jogcím beállításai alapján.

3. Kötelezettséget meghaladó SZOCHO kedvezmény főkönyvi feladása

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Főkönyvi feladás beállítások alatt a Szakirányú okt./hallgatói kedvezmény szabályokhoz rendelhető jogcímeket kiegészítettük a SZOCHO adó visszaigénylés jogcímeivel.
Amennyiben az adott havi SZOCHO kedvezmény összege meghaladja a befizetési kötelezettség összegét, akkor az új jogcímeket tartalmazó szabálynak megfelelően kerül feladásra.

A kedvezmények érvényesítése az alábbi sorrend szerint valósul meg:

Szakirányú oktatás utáni kedv.
Hallgatói kedvezmény v.
Szakirányú okt. sikerdíj-kedv.

4. Kulcs-Beosztásba történő belépéshez kétfaktoros azonosítás kötelezővé tétele

Kulcs-Beosztás alkalmazást használó ügyfeleink számára elérhető funkció

Jelen verziónkban már elérhető az a beállítási lehetőség a Beállítások/Beállítások menüpontban, amellyel kötelezővé lehet tenni a kétfaktoros azonosítást az operátorok, a munkavállalók és a bérszámfejtők részére az alkalmazásba történő belépéskor.

A fenti beállítások esetén a felhasználó első belépésekor a Kétfaktoros hitelesítés bekapcsolása menüpont nyílik meg és az alkalmazás használata csak a beállítás elvégzése után folytatható.

5. Home office napok igénylésének szabályozása a WebJelenlét alkalmazásban

WebJelenlét alkalmazást használó ügyfeleink számára elérhető funkció

Ügyfeleink igényei alapján lehetőséget biztosítunk a bérprogramban a vállalkozás home office szabályozásának megfelelő működésre.

Jelen verziónktól kezdve a Kulcs-Bér programban az alábbi opciók beállítása érhető el a Beállítások alatt:

a korlátozás típusa: heti/havi szintű
a keret túllépésének lehetősége indoklással
a kereten felül igénybe vett home office napokról történő értesítés küldése

A heti vagy havi engedélyezett napok számát a dolgozó jogviszonyos adatainál lehet megadni.

Beállítások

A Beállítások/WebJelenlét beállítások menüpont alatt az alábbi új opciók megadására biztosít lehetőséget a bérprogram:

Szabadság/HO kérelem

külön-külön: a HO kérelem esetén az e-mailben csak a HO előzmények vannak felsorolva, szabadság kérelem esetén csak a szabadság kérelmek
összevontan: mindkét esetben mindkét típusú előzményt tartalmazza az e-mail

Korlátozás típusa:

Heti korlátozás: a korlátozás egy naptári hétre szól
Havi korlátozás: a korlátozás egy naptári hónapra szól
Nincs korlátozás: nincs korlátozás

Keret túllépésének engedélyezése indoklással

Amennyiben a vállalkozásnál érvényes szabályozás megengedi a keretnapok túllépését az indoklás megadásával, akkor be kell jelölni ezt a jelölő négyzetet.

Értesítési e mail címek

A vállalkozás megfelelő beosztású dolgozói az itt megadott címre értesítést kapnak a kerettúllépésről és az indoklásról.

Jogviszonyos adatok

A home office keretnapok jogviszonyonként állíthatók:

Amennyiben a Beállításokban a heti korlátozást választottuk, itt lehet megadni a heti maximum home office-ban tölthető, és az irodában minimálisan töltendő napok keretszámát. Havi korlátozás esetén – értelemszerűen – a havi keretszámok megadása lehetséges.

Beállítások csoportos kezelése

A Beállítások/Dolgozók kezelésének beállításai/Jogviszonyos adatok menüpontban

A beállítások elvégzése után a Csoportos módosítás gombra kell kattintani:

A szűrési feltételek megadása után pedig az OK gombra.

A megfelelő gomb megnyomása után a program törli a beállított adatokat vagy beírja a Beállításokba megadott adatokat a szűrő ablakban kiválasztott dolgozók csoportjára vonatkozóan.

Home office kérelem küldése

Amennyiben heti szintű keretszámot állítottunk be, melyet nem lehet túllépni, akkor a WebJelenlét alkalmazás a naptárban történő rögzítés során hibaüzenetet küld, ha a soron következő napra rögzítendő home office nappal a dolgozó túllépné a keretszámot:

Ugyanígy hibaüzenet jön, ha nem teljesülne az irodai napokra történő előírás:

Amennyiben a Beállításokban engedélyezett a túllépés, akkor a rögzítés során nem jön hibaüzenet.

Az alkalmazás akkor küldi a hibaüzenetet, amikor a dolgozó el akarja küldeni a kérelmeket:

Az Indoklás mező kitöltése után a dolgozó el tudja küldeni a kérelmeket, és a vezető munkatársnak küldött e-mailben ez szerepelni fog:

6. Kulcs-Beosztásba a beállított nyelven kerülnek kiküldésre a dokumentumok

Kulcs-Beosztás alkalmazást használó ügyfeleink számára elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdve, a Kulcs-Beosztás programban a felhasználóhoz beállított nyelven kerülnek kiküldésre az alábbi dokumentumok:

- Meghívó

- Távollét kérelem

- Home office kérelem

- Beosztás lezárása

- Beosztás publikálása

- Beosztás törlése

Javítások

7. Ingatlan bérleti szerződéses foglalkozási viszony esetén EFO közteher számfejtése

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Ingatlan bérl.szerz. (magánszem.) önálló tev. foglalkozási viszony esetén a program bizonyos esetekben tévesen SZOCHO adót (EFO idénymunka további napok) számfejtett. A hibát az új verzióban javítottuk.

8. Duális főiskolai képzés, hallgatói jogviszony esetén a SZOCHO kedvezményre jogosító napok meghatározása módosításra került

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az új verzióban a Kulcs-Bér program csak a tényleges képzési napokra számol el SZOCHO kedvezményt.

Jogszabályi háttér:

A felsőoktatási szakképzésről és a felsőoktatási képzéshez kapcsolódó szakmai gyakorlat egyes kérdéseiről 230/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet 18. § (1) bekezdése értelmében a hallgatói munkaszerződésnek tartalmaznia kell különösen:

a) a szakmai gyakorlóhely vagy a belső gyakorlóhely adatait (nevét, székhelyét, elérhetőségét, adószámát, statisztikai számjelét, cégjegyzékszámát vagy egyéni vállalkozói nyilvántartási számát, törvényes képviselőjének nevét);

b) a hallgató természetes személyazonosító adatait (nevét, születési nevét, születési helyét és idejét, anyja születési nevét, lakcímét, hallgatói azonosító számát, elérhetőségét, adóazonosító jelét, társadalombiztosítási azonosító jelét, bankszámlaszámát, külföldi hallgató esetén állampolgárságát, tartózkodási címét);

c) a hallgatóval hallgatói jogviszonyt létesített felsőoktatási intézmény adatait (nevét, székhelyét, elérhetőségét, intézményi azonosító számát, törvényes képviselőjének nevét);

d) a képzési és kimeneti követelményekben meghatározottakkal azonos módon a szakképzettség megnevezését és a képzési időt;

e) a hallgató munkakörét;

f) a szakmai gyakorlat helyét (munkahely), időtartamát (kezdő és befejező időpontját), szükség esetén szakaszait, a hallgató napi munkaidejét, a hallgatót az Nftv. 44. § (3) bekezdés a) pontja alapján megillető díjazás összegét, illetve a díjazás hiányát.

A szociális hozzájárulási adóról szóló 2018. évi LII. számú törvény (Szocho tv.) 17/A.§ (1) bekezdés c) pontja értelmében az adófizetési kötelezettséget - a 10-17. § szerinti adókedvezményeket, valamint az egyes adótörvények és azzal összefüggő egyéb törvények módosításáról szóló 2011. évi CLVI. törvény (a továbbiakban: Eat.) IX. fejezet 462/C. §-a, 462/D. §-a, 462/E. §-a és az egyes adótörvények uniós kötelezettségekhez kapcsolódó, valamint egyes törvények adóigazgatási tárgyú módosításáról szóló 2018. évi LXXXII. törvény 250. § a szerinti adókedvezményeket követő sorrendben – csökkenti hallgatónként az Nftv. szerinti duális képzés és gyakorlatigényes alapképzési szak arányosított alapnormatívája alapján az egy munkanapra vetített mérték és a tárgyhónapban ténylegesen teljesített képzési napok számának szorzataként számított összege.

A tényleges képzési napok alatt a tényleges gyakorlati képzés napjait szükséges érteni.

A hallgatók gyakorlati képzésénél a kedvezmény tehát abban az esetben vehető igénybe, ha a hallgatói munkaszerződése szerinti képzési napot ténylegesen teljesített. Ennek megfelelően a szabadság napjára a kedvezmény nem számolható el.

9. Adatmegállapító lap dátumhiba

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az Adatmegállapító lap alapértelmezett keltezése bizonyos esetekben nem az aktuális nap volt. Az új verzióban a hiba javításra került.

10. Táppénzmérték hibás megállapítása

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A Kulcs-Bér program a hallgatói GYED igénybevételének idejét nem tekintette biztosítási jogviszonyban töltött időnek a táppénz mértékének megállapítása során. Az új verzióban a hiba javításra került.

11. Foglalkoztatási igazoláson jogelőd munkáltató adatainak gyűjtése

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Amennyiben az adott jogviszonyhoz jogelőd adatok rögzítése történt, a Kulcs-Bér program kitöltötte a Foglalkoztatási igazolás 5. pontját. A program a társasági jogi jogutódlást kezeli, ez azonban nem minősül jogállásváltásnak. A hiba az új verzióban javításra került.

12. Hibás letiltás érvényesítés EB költségkeretbe tartozó jövedelem jogcímmel szemben

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Korábbi verzióinkban a programban hibásan érvényesült a tartási kötelezettség letiltása, amennyiben a számfejtés vegyesen bér, valamint EB költségkeretbe tartozó jövedelmet is tartalmazott, és a letiltás kizárólag százalékos mértékben került rögzítésre. Ilyen esetben a gyermektartást 40% mértékben érvényesítette a program mind a bér, mind pedig az EB költségkeretbe tartozó jövedelmekkel szemben. Helyesen a nettó bér költségkeretbe tartozó jövedelmekkel szemben 40, a nettó EB költségkeretbe tartozó jövedelmekkel szemben 33% mértékben érvényesíthető a tartási kötelezettség (gyermektartás) letiltása. A hibát jelen verziónkban javítottuk.