Kulcs-Bér 2025. szeptember (v3086)

Megjelenési dátum: 2025. szeptember 25.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2025. szeptember 26-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

1.

2025. október 1-i változás - Három gyermekes anyák kedvezménye (HÁTAK)

2.

Foglalkoztatói kedvezmények gyűjtési szempontjainak módosítása a 2508M-11 visszamenőleges jelenlét módosítás esetén

Új fejlesztések

3.

Valószínűsíthető betegség miatt keresőképtelen jelenlét jogcím visszamenőleges jelenlét korrekció esetén az álláskeresési ig. osztószám utólagos automatikus módosítása

4.

Felhasználói jelszavak erősségének és a kötelező jelszó csere beállíthatósága

5.

Jelenlét import módosítása

6.

Apai pótszabadság kezelése Kulcs-beosztásból történő jelenlét átvétel során

7.

A foglalkozás egészségügyi adatok lejártáról szóló figyelmeztető ablak kiegészülése TAJ számmal

8.

Jelenlét naptár feltöltése home office napokkal

Hibajavítás

9.

CSED jogosultsági időszak meghatározási hiba, ha a szülés várható időpontja előtt 28 napon belül került jelölésre a jogosultság. első napja

10.

Adatmegállapító lap – folyamatos biztosítási jogviszony kezdő dátuma hibás volt GYES és GYET melletti munkaviszony esetében

11.

A hóközi levonás nem szerepelt a kilépő számfejtésben

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Jogszabálykövetés

1.

2025. október 1-i változás - Három gyermekes anyák kedvezménye (HÁTAK)

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció 

2025. október 1-től hatályosul a  háromgyermekes anyák jövedelemadó-mentessége. Az  adócsökkentés független az  anya életkorától.

A jogosultság további feltételei, valamint a figyelembe vehető jövedelmek köre a NÉTAK kedvezményre vonatkozó feltételekkel azonosak.

A három gyermeket nevelő anya a  jövedelmei után a kedvezményt  a  2025. szeptember 30. után megszerzett jövedelmei, munkaviszonyból származó jövedelem esetén a 2025. szeptember 30. utáni időszakra elszámolt jövedelmei tekintetében érvényesítheti.

A HÁTAK kedvezmény – első ízben 2025. október hónapban – történő érvényesíthetősége érdekében a Kulcs-Bér programban az alábbi fejlesztésekre került sor:

A HÁTAK kedvezmény érvényesítésének feltétele a magánszemély által kitöltött, és a foglalkoztató részére leadott „Több gyermekes anyák kedvezménye” nyilatkozat lesz, amelynek tartalma alapján kerülhet majd sor a kedvezmény érvényesítésére a számfejtés során.
I.
 A HÁTAK kedvezmény számfejtésben történő érvényesülése érdekében első lépésként a kedvezményre jogosító gyermekek adatait kell rögzíteni a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak pontban.

II.

A HÁTAK kedvezményes nyilatkozat adatait a Dolgozó adatai/Munkaügyi alapadatok/Eltartottak képernyőn a „Több gyermekes anyák adókedvezmény nyilatkozata” nyilatkozata részben kell rögzíteni:

Ebben a táblarészben kell kiválasztani a HÁTAK nyilatkozás hónapját és bejelöltté tenni az Igénybevétel oszlop jelölőnégyzetét. Ahhoz, hogy ezt a nyilatkozatot mentsük, rá kell kattintani a pipa gombra.
Ugyanitt kell bejelölni a kedvezményre jogosító gyermekeket a „Nyilatkozaton” oszlopban.
III.
 A Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények képernyő Adókedvezmények táblarészében a Megnevezés oszlop legördülő listájának kínálatában 2025.10.hónaptól a HÁTAK kedvezményt is megjelenítésre kerül.

Ha a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények képernyőn a HÁTAK kedvezmény kiválasztásra és mentésre kerül, akkor a számfejtések során a NÉTAK-ra jogosító foglalkozási viszonyokkal azonos foglalkozási viszonyok esetében

• a munkaviszonyból származó jövedelmekkel szemben – ide értve a táppénzt és az EB anyasági ellátásokat -érvényesülni fog a HÁTAK kedvezmény, de kizárólag azon jövedelmekkel szemben, amelyekre a munkavállaló  a 2025. szeptember 30. utáni időszakra jogosult!
• a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyok – pl. a megbízási jogviszony – esetében -érvényesülni fog a HÁTAK kedvezmény, de kizárólag azon jövedelmekkel szemben, amelyekre a magánszemély  a  2025. szeptember 30. után megszerzett jövedelmei vonatkozásában jogosult, – azaz legkorábban a 2025.10. hónapban számfejtett jövedelmekkel szemben -!  

A kedvezmény csak abban az esetben menthető, ha azon magánszemély, akinek a jogviszonyában a HÁTAK kedvezmény kiválasztásra került a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények képernyőn, nő.

Három gyermekes anyák kedvezményére vonatkozó speciális érvényesítési szabályok

A három gyermeket nevelő anya a  jövedelmei után a kedvezményt –  ha  a  gyermekei száma három – munkaviszonyból származó jövedelem esetén a 2025. szeptember 30. utáni időszakra elszámolt jövedelmei tekintetében érvényesítheti. Ha a munkaviszonyban álló három gyermeket nevelő anya adóköteles betegségi- anyasági pénzellátásben (táppénzek, CSED, GYED) részesül, akkor ezen jövedelem jogcímek esetében is csak a 2025.09.30-át követő időszakra elszámolt jövedelmekkel szemben érvényesíthető a három gyermekes anyák kedvezménye (HÁTAK).

Ha a jogviszony alapadatok képenyőn az aktuális foglalkozási viszony munkaviszonynak minősül, akkor abban az esetben, ha 2025.09. hónapot követően ezen jogviszonyban adóköteles betegségi- anyasági ellátás kerül számfejtésre a jogviszonyban, ezen ellátásból csak a 2025.09.30-át követő időszakra elszámolt bruttó ellátással szemben érvényesülhet a HÁTAK.

A helyes kedvezmény érvényesítés érdekében az alábbiakat biztosítjuk programunkban

I.

Prémium és Európa verziók esetében, amennyiben táppénz számfejtésre, és 2025.09. hónapot követő folyósításra kerül sor, és a folyósításra jelölt ellátási időszak egy része 2025.10.01-ét megelőző időszak, akkor a folyósításra jelölés mentését követően a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képernyő Egyéb jövedelmek táblarészében a Nyitó és Záró dátum automatikus kitöltése mellett külön ellátási összegként jeleníti meg a program a 2025.09.30-ig, és a 2025.10.01-től folyósított bruttó összegeket.

Abban az esetben, ha a felhasználó kézzel rögzít egyéb jövedelmet - akár betegségi- anyasági ellátást, akár egyéb jövedelmet, akkor is a Nyitó és Záró dátum alapján kell elbírálni a HÁTAK kedvezményre való jogosultságot, tehát ilyen esetben is a HÁTAK kedvezmény csak a 2025.09.30-a utáni időszaki jövedelmekkel szemben érvényesülhet.

Az időszak vizsgálatát visszamenőleges jelenlétadat módosítás esetén is biztosítjuk.

II.

A számfejtések során a HÁTAK kedvezmény csak a 2025.09.30-a utáni időszaki bruttó betegségi- anyasági ellátásokkal szemben érvényesülhet, azaz azon ellátásokkal szemben, amelyek Nyitó dátuma a Dolgozó adatai/Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Jövedelmek, juttatások képenyő Egyéb jövedelmek táblarészében 2025.09.30-át követő. Ugyanezt a szabályt kell alkalmazni más egyéb jövedelem jogcímek esetében is.

Adóköteles betegségi- anyasági ellátások a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Jövedelem jogcímek törzscsoport azon elemei, amelyek esetében:

-Költségkeret: Egészségbiztosítási ellátások

-Adózási mód: Adóköteles

Munkaviszony típusú foglalkozási viszonyok a Törzskarbantartás/Közös törzsek/Foglalkozási viszonyok törzscsoport azon elemei, amelyek esetében a NYENYI kód:

20,71,45,55,52,72,63,45,50,108,109,73,122,70,40 (ez a nevelőszülői, ez külön kategória a Jogviszony típusokon belül),44,106,23,54,55,57,84,88,110,19,120,171.

Az adóalap-csökkentő kedvezmények érvényesítésének sorrendje 2025. október 1-től kezdődően: 

a) a négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezménye vagy a három gyermeket nevelő anyák kedvezménye, 

b) a csecsemőgondozási díj, a gyermekgondozási díj és az örökbefogadói díj kedvezménye, 

c) a 25 év alatti fiatalok kedvezménye, 

d) a 30 év alatti anyák kedvezménye, 

e) személyi kedvezmény, 

f) az első házasok kedvezménye, 

g) családi kedvezmény.

Ezúton is felhívjuk figyelmüket a következő fontos tudnivalóra:

Munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyok – pl.: megbízási jogviszony:

Amint arról Hírlevelünkben is tájékoztattuk Önöket, a HÁTAK kedvezmény a NAV honlapján 2025. október 1. napján közzétételre kerülő, vagy az ONYA-ban ezen időponttól elérhető nyilatkozat megtétele alapján kerülhet majd érvényesítésre!

A három gyermeket nevelő anyák kedvezménye első alkalommal a 2025. szeptember 30. után megszerzett, kedvezményalapot képező jövedelmekre, munkaviszonyból származó jövedelem esetén a 2025. szeptember 30. utáni időszakra elszámolt jövedelmekre érvényesíthető.

Ez azt jelenti, hogy kedvezményalapot képező nem munkaviszonyból származó jövedelmek kapcsán a pénzforgalmi elv alapján kell eljárni, azaz minden ilyen jövedelem kedvezményalapot képez, amennyiben kifizetésére 2025. szeptember 30. után kerül sor, tehát a szeptember hónapban számfejtett, de szeptembert követően, október 10-ig kifizetettek is! Ugyanakkor

‼️a HÁTAK kedvezmény első alkalommal a 2025. október havi 2508 bevallásban lesz érvényesíthető‼️,

így arra fokozottan figyeljenek oda, hogy amennyiben szeptember hónapban számolnának el három gyermekes anya részére nem munkaviszonyból származó kedvezményalapot - pl. megbízási díjat -, és azt szokásosan a hóvégi bérfizetéskor a tárgyhónapot követően 10-ig fizetnék ki, akkor ezeket a jövedelmeket a HÁTAK kedvezmény érvényesíthetősége érdekében október hónapban - pl. hóköziként -számfejtsék."

Jogszabályi háttér:

2025. évi XV. törvény

2.

Foglalkoztatói kedvezmények gyűjtési szempontjainak módosítása a 2508M-11 visszamenőleges jelenlét módosítás esetén

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció 

Amennyiben visszamenőleges jelenlétadat módosításra kerül sor olyan jogviszonyban, amelyben mind a módosítással érintett, mind pedig a módosítás elszámolását tartalmazó hónapban foglalkoztatói kedvezmény érvényesül, ilyen esetben a módosítás elszámolásának hónapjában a 2508M-11 lapból csak tárgyhavi lap készül.

Új fejlesztések

3.

Valószínűsíthető betegség miatt keresőképtelen jelenlét jogcím visszamenőleges jelenlét korrekció esetén az álláskeresési ig. osztószám utólagos automatikus módosítása

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció 

Jelen verziónktól kezdődően valószínűsíthető betegség miatt keresőképtelen jelenlét jogcím visszamenőleges jelenlét korrekciója esetén biztosítja a program az álláskeresési ig. osztószám utólagos automatikus módosítását, amennyiben a módosítás pozitív előjelű különbözetet eredményez. Ha a visszamenőleges jelenlétadat módosítás mínusz előjelű különbözetet eredményez, akkor nem módosítunk a visszamenőleges jelenlétadat módosítással érintett hónap adatain.

4.

Felhasználói jelszavak erősségének és a kötelező jelszó csere beállíthatósága

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció 

A Karbantartás/Adatbiztonsági beállítások menüpont alatt új beállító felületet hoztunk létre. Az eléréséhez a Rendszergazda sorra kell kattintani kétszer az egér bal gombjával.

Be lehet állítani, hogy a program erős jelszót kérjen be, a jelszó minimális hosszát és a jelszó érvényességi idejét napban mérve.
Az erős jelszó kritériumai:
Tartalmazzon kisbetűt és nagybetűt az angol ábécéből, legyen benne szám (pl. 0–9), és szerepeljen benne speciális karakter is (pl. ! @ # $ % & *)"
 A program az Új jelszó mezőbe történő kattintásra megjelenő szövegbuborékkal segíti a felhasználót az új jelszó megadásában.

5.

Jelenlét import módosítása

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció 

Jelen verziónktól kezdve az import feldolgozása során alapszabadság helyett a program nem számol el apai pótszabadságot, ha a jelenlét import sablonban apai pótszabadság jelenlét jogcím is be van állítva.

6.

Apai pótszabadság kezelése Kulcs-Beosztásból történő jelenlét átvétel során

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció 

A Beállítások / Beosztástervező beállításai menüpontban új opció érhető el:

Ez a beállítás meghatározza, hogy az apai pótszabadság hogyan kerüljön figyelembevételre alapszabadság importálásakor:

• Ha az opció be van jelölve, az eddigi működés érvényesül:
  Amennyiben a dolgozónak több mint 5 nap apai pótszabadsága van, a rendszer először ezt használja fel az importált napok elszámolására – úgy, hogy legalább 5 nap pótszabadság maradjon meg. Csak a fennmaradó napokat számolja el alapszabadságként.
• Ha az opció nincs bejelölve:
  A rendszer az importált szabadságot minden esetben alapszabadságként kezeli, függetlenül attól, hogy van-e rendelkezésre álló apai pótszabadság.

7.

A foglalkozás egészségügyi adatok lejártáról szóló figyelmeztető ablak kiegészülése TAJ számmal

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció 

Jelen verziónktól kezdődően, a bejelentkezéskor felugró Foglalkozás egészségügyi adatokról szóló figyelmeztető ablakot kiegészítettük a TAJ szám mezővel, így a listában már az is megtalálható.

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

8.

Jelenlét naptár feltöltése home office napokkal

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció 

Amennyiben a dolgozó adatlapján a jogviszonyában bejelölésre kerül a Home office használata, úgy a Jelenlét menüpontban megjelenik a Feltölt gomb mellett egy Feltölt HO nevezetű gomb is. Ha ezt az új funkciót használják, akkor a munkarendben lévő Ledolgozott napok automatikusan Ledolgozott nap Home office-ként kerülnek feltöltésre.

Hibajavítás

9.

CSED jogosultsági időszak meghatározási hiba, ha a szülés várható időpontja előtt 28 napon belül került jelölésre a jogosultság. első napja

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció 

CSED jogosultsági időszak meghatározása hibás volt, ha a szülés várható időpontja előtt 28 napon belül került jelölésre a jogosultság. első napja. A hibát jelen verziónkban javítottuk.

10.

Adatmegállapító lap – folyamatos biztosítási jogviszony kezdő dátuma hibás volt GYES és GYET melletti munkaviszony esetében

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció 

Az Adatmegállapító lapon hibásan került meghatározásra a folyamatos biztosítási jogviszony kezdő dátuma GYES és GYET melletti munkaviszony esetében. A hibát javítottuk.

11.

A hóközi levonás nem szerepelt a kilépő számfejtésben

Kulcs-Bér Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció 

A hóközi levonás nem szerepelt a kilépő számfejtésben. A hiba jelen verziónkban javításra került.