Egyszerűsített foglalkoztatottak importálása a NAV bejelentő rendszere alapján

Kulcs-Bér Standard KÖnyvelőknek, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Legújabb verziónkban lehetővé tettük, hogy az egyszerűsített foglalkoztatottakat a NAV mobilos bejelentő rendszeréből kinyerhető excel táblázatból importálják. (EFO-NISZ, EFO-PRO).

A beolvasásra a Karbantartás/Egyszerűsített foglalkoztatottak importálása menüpontban van lehetőség:

A menüpont indításával megjelenik az importáló felület:

Az importálásra kerülő állományt be kell tallózni (csak csv fájlok jelennek meg).

A Beolvas gombra kattintva elkezdődik a soronkénti beolvasás. A beolvasott adatok a táblázatban megjelennek.

A program figyelmeztet a beolvasott adatok helyességére. Ha valami probléma van a beolvasott adattal, akkor arról a Hibaüzenet vagy a Figyelmeztetés sorokban ad információt a program.

Hibás adatot nem lehet beolvasni. Vagy javítani kell a hibás adatot, vagy a Hiányos/Hibás sorok törlésére kattintva törölni és így folytatni a beolvasást.

Formai és tartalmai ellenőrzések:

Név: mindegyik maximum 50 karakter, előnév max. 10

Nem: csak „1″, vagy „2″ megengedett

Adóazonosító jel: valódiság ellenőrzése (csak figyelmeztetés jön, ha nem jó), max 10 karakter

TAJ-szám: valódiság ellenőrzése (csak figyelmeztetés jön, ha nem jó), max 9 karakter

Anyja neve: max 100 karakter

Születési hely: max 50 karakter

Születési idő: csak a „ÉÉÉÉ.HH.NN.” formátumban szerepelhet az adat, csak érvényes dátum lehet

Foglalkoztatás jele: max 10 karakter. Csak az ÁNYK-ban használatos alkalmazás minősége rovat 3-5. pozíciójába írható értékek elfogadottak. Ezek a foglalkoztatás minősége kódját jelölik. Ezen értékek közül is csak a 01-07 tartomány tartozik az EFO-hoz és mindegyikhez egy alapértelmezett foglalkozási viszony törzsadat kapcsolódik. Ha a törzsadat nem található, akkor hibaüzenet jön.

Hó naptól és hó napig: csak a „hónapnév NN.” formátumban szerepelhet az adat. A keződ időpont nem lehet későbbi a záró időponttól. Csak érvényes dátum lehet.

A jogviszonyokhoz az alapértelmezett „Egyszerűsített fogl.munkarend” kerül rögzítésre. Ha ez nincs a munkarend törzsben, akkor hibaüzenet jön.

A kifizetett bér alapján töltjük a jogviszonyokban az alapbér szekciót. Napibér kerül rögzítésre a foglalkoztatás idejére. A napibér összege a beolvasott „Kifizetett bruttó bér” és a használt munkarend munkanapjainak hányadosa. Ha ez nem ad ki egész számot, akkor két historikus sor kerül rögzítésre, ahol a második sorra kerül a kerekítési különbözet. A második sor időszaka a foglalkoztatás utolsó napja. Pl.: 1000 Ft 3 napra. Első időszak: 2 nap és 333 Ft, a második időszak 1 nap és 333 + 1 = 334 Ft.

Ha a használt munkarendben nincs munkanap a foglalkoztatás időszakában, akkor szintén hiba jön.

Ha az adatok rendben vannak, akkor a Feldolgoz gombra kell kattintani.

Az új, vagy módosított dolgozók és az új jogviszonyok rögzítése eseménynaplózásra kerül.

Ha egy új dolgozónak több jogviszonya is van az állományban, akkor a program ezt figyeli és nem fogja többször berögzíteni az új dolgozót.

Az új funkcióhoz jogosultsági beállítás is társul.

A Karbantartás/adatbiztonsági beállítások menüpontban érhető el a beállítás.

A frissítéssel a Bér-excelimporter futtatáshoz megadott jogosultság kerül átemelésre, szükség esetén ezen legyenek kedvesek módosítani.