Munkarend csoportos létrehozása Bér-Excelimporter használata során

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Standard, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Ez a funkció elsősorban azoknak a Felhasználóknak nyújt komoly segítséget, akiknél jelentős számú vagy minden munkavállaló más-más munkarendben dolgozik. Az Bér-Excelimporterrel történő adatfeltöltés során eddig csak a törzsben található munkarendet lehetet megadni az adott jogviszonyhoz, így a felhasználóknak a feltöltés után a jogviszonyokban manuálisan kellett létrehoznia az egyedi munkarendeket.

Jelen verziónktól kezdve a felhasználó számára lehetőség nyílik arra, hogy a beolvasandó Excel fájlt úgy töltse ki, hogy az import során egyedi munkarend jöjjön létre a dolgozó nevével az adott jogviszonyhoz.

FIGYELEM! A program módosításának megfelelően az Excel fájl szerkezete is változott!

Az aktuális minta fájl elérhető a Karbantartás/Bér-Excelimporter futtatása menüpont indítása után:

Új oszlop került beszúrásra:

Ha egyedi munkarendet akarunk létrehozni, akkor a „Munkarend(kód)” oszlopba annak a munkarendnek a kódját kell beírni, amely alapján létre kívánjuk hozni az egyedi munkarendet.

A „Egyedi munkarend rögzítése a megadott „Munkarend (kód)” alapján” oszlopba „I”-t kell írni, amennyiben igénybe kívánjuk venni az egyedi munkarend létrehozás funkciót.

A Bér-Excelimporter működése nem változott. Ha az „Egyedi munkarend rögzítése a megadott „Munkarend (kód)” alapján” cella üres (vagy az értéke=”N”) az adott sorban, akkor továbbra is az adott jogviszonyhoz a „Munkarend (kód)” oszlopban megadott kódnak megfelelő munkarendet rendeli a program a jogviszonyhoz.

A felhasználói leírás itt érhető el.

A menüpont indítása és az adatbázis szerver megadása után ki kell választani a céget, amelybe importálni fogunk:

A Tovább gomb megnyomása után lehet megadni a beolvasandó fájl útvonalát és nevét, illetve beállítani a beolvasás opcióit.

A „Csak a hiányzó adatok pótlása” opció bejelölése esetén nem jön létre új munkarend!

A Tovább gombra kattintva megtörténik a fájl beolvasása.

Ha a program hibát talál a beolvasott fájlban, ezt hibaüzenettel jelzi:

Az OK gombra történő kattintás után meg lehet tekinteni a beolvasott adatokat illetve meg lehet nyitni a hibalistát:

Ebben az esetben nem lehet folytatni az importálást:

 Ha a beolvasás során nem talált hibát a program, a Tovább gombra kattintva a közös Munkarend és a cégfüggő törzsek „Munkarend (cégben használt)” törzsébe is, valamint a jogviszony kezdetének dátumával a jogviszonyhoz bejegyzésre kerülnek az automatikusan rögzített egyedi munkarendek.

Az új munkarend alapértelmezett megnevezése három elemből tevődik össze:

• Dolgozó neve
• Adóazonosító jel
• Jogviszony kód

Oberbank csoportos banki utalás formátum
Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Standard, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónktól kezdve új utalási fájl formátum áll felhasználóink rendelkezésére: Oberbank [CP852] (.121), melyet a Törzskarbantartások/Bank menüpont alatt állíthatunk be az adott bankhoz:

Az új formátummal készített fájl szerkezete megegyezik az MKB GIRO(CPU852). 121 formátumban készülő fájl szerkezetével, de az új formátum használata lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy kitöltésre kerüljön a Cég közleménye rovat a fájl fejlécében.

Az Utalások kezelés menüpont alatt, egy új mezőben van lehetőség kitölteni ezt a rovatot, a Közlemények módosítás a gomb megnyomása után:

Ha a törzsben az adott banknál a Munkabér utalás formátumához az új formátum van beállítva, akkor a Közlemény 1 és a Közlemény 2 mezők kitöltésére szolgáló rész alatt megjelenik az új mező:

A közlemény beírása után a Beállít gombra kell kattintani.

A közlemény az utalási fájl fejlécében a 105. pozíciótól kezdve fog megjelenni. A mező maximális hossza: 70 karakter.

(MKB GIRO(CPU852). 121 formátum esetében a 105. pozíciótól kezdve automatikusan a cég adószáma íródik be ebbe  a mezőbe.)