Jogszabálykövetés

Új fejlesztés

Jogszabálykövetés

Egyszeri adatszolgáltatás a 2023.06.30-ig le nem zárult ellátásokról

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A kötelező egészségbiztosításról szóló 1997. évi LXXXIII. törvény (a továbbiakban: Ebtv.) 2023. július 1-jétől hatályos 79/B. § (4) bekezdésében foglaltak értelmében a kifizetőhellyel rendelkező foglalkoztató havonta, minden hónap 20. napjáig, kizárólag elektronikus úton adatszolgáltatást köteles teljesíteni.

A 2023. március 21-én a Magyar Államkincstár weboldalán közzétett 2023/1. számú Kifizetőhelyi Tájékoztatóban foglaltak alapján

- 2023. június 30-át megelőző időszakra a jelenleg használt negyedéves statisztikai adatszolgáltatások [Jelentés a lezárt keresőképtelen esetekről (OSAP 2395), Jelentés a csecsemőgondozási díjban részesülőkről (OSAP 2396), Jelentés a gyermekgondozási díjban és örökbefogadói díjban részesülőkről (OSAP)] 1914 benyújtani;

- 2023. július 1-jétől új formátumú adatszolgáltatás kell havonta teljesíteni, a tárgyhónapra kifizetett ellátást jelenteni kell.

A 2023. I-II. negyedévre vonatkozó statisztikai jelentések csak azon egészségbiztosítási pénzbeli ellátások tartalmazhatják, amelyeknek a folyósítása 2023. január 1. és 2023. június 30. között lezárult, az új adatszolgáltatásban viszont csak a 2023. június 30-i követő időszakra folyósított ellátásokról kell gondoskodni.

Ennek megfelelően  azon ellátások, amelyeknek a folyósítása nem zárult le 2023. június 30-ig,  az folyósítás kezdő napjától 2023. június 30-ig terjedő időszakra vonatkozó egyszeri adatszolgáltatás teljesítése szükséges.

A 2023. 06.30-ig lenem zárult ellátásokról szóló egyszeri adatszolgáltatás teljesítése a Kulcs-Bér program jelen verziójától kezdődően segédlista gyűjtési lehetőségek biztosítása az alábbi szerint:

Az Adatszolgáltatások/MÁK felé pontban új almenüpontot biztosítunk  Egyszeri adatszolgáltatás a 2023.06.30-ig le nem zárult ellátásokról  megnevezéssel:

Az új almenpontra gyűjtésszűrőablak megmutatja, hogy ki kell választani, hogy milyen ellátás típusra (táppénz, CSED, GYED) kívánjuk elindítani a t:

Az ellátás típusa után az „OK” beállítási képet: több gyűjtött adat

Ezen a felületen a program biztosítható szükség esetén új sor felvitelére (+ gomb), már felgyűjtött sor törlésére (- gomb), valamint a gyűjtött adatok módosítására. Az adatok xlsx formátumú fájlban menthetők az „Állomány készítése” fájlok, valamint nyomtathatók, illetve exportálhatók a „Lista nyomtatás” gombra kattintva.

a)       Állomány készítése

Az „Állomány készítése” gombra kattintva egy program felajánlja egy könyvtárat, ahová az elkészült xlsx fájl kerül. Ez a könyvtár a Felhasználó által szabadon szerkeszthető:

Az elkészült fájl adattartalma és oszlop sorrendje a 2023. évi 2. számú Kifizetőhelyi tájékoztatóban közzétett mintafájl szerkezetével azonos, így a Felhasználóra annyi feladat hárul, hogy

- a program által generált xlsx fájl adattartalmát kézzel átmásolja a 2. számú Kifizetőhelyi tájékoztatóban közzétett mintafájlba (mi ezt a megoldást javasoljuk),

- vagy a fájl. 2. sorától kezdődően kijelöli, Ctrl+C billentyű kombinációval másolja, és Ctrl+V billentyűkombinációval beilleszti a 2. számú Kifizetőhelyi tájékoztatóban közzétett mintafájlt, de ebben az esetben beküldés előtt ellenőrzi, hogy fájl mező formátumai a 2. számú Kifizetőhelyi tájékoztatóban közzétett mintafájl  mezőivel azonosak legyenek, mert a MÁK csak ilyen esetben fogadja el hibátlannak az adatszolgáltatást!

A Kulcs-Bér program által elkészített fájl:

A 2. számú Kifizetőhelyi tájékoztatóban közzétett mintafájl a programbeli segédanyag tartalmával kiegészítve:

(A példa a táppénzes esetek gyűjtését szemlélteti, ugyanilyen logika mentén működik a CSED és a GYED adatszolgáltatás gyűjtése is).

Fontos!

-           A program által elkészített xlsx fájl nem küldhető be a MÁK részére adatszolgáltatásként, az csak segédletként használható, annak ellátási sorait a fentebb írt másolással be kell illeszteni a MÁK által a 2. számú Kifizetőhelyi tájékoztatóban közzétett mintafájlba!

-           Ha nincs az Egyszeri adatszolgáltatásra gyűjtendő ellátás , akkor a program a „Nincs megjelenítendő adat” üzenetet jeleníti meg. alatt tisztelt Felhasználóink használata, hogy  az adatszolgáltatást nemleges esetben is teljesíteni kell (ez esetben a táblázatok Megjegyzés rovatában kell ennek tényét feltüntetni). Ilyen esetben hogy a 2. számú Kifizetőhelyi tájékoztató mintafájljait üres adattartalommal, a minta fájl cégre vonatkozó azonosító adatait kitöltve kell beküldeni.

b)       Lista nyomtatása

A „Lista nyomtatása” javítás az egyéb programrészekben gyakran listaszerkesztő felületre navigál a programban, ahol a képernyő bal oldalán megjelennek a megfelelő oszlopok.

A megfelelő adattartalom összeállítását követően a „Nyomtat” kijelölhető képre kerül egy lista elő, amely nyomtatható, vagy exportálható:

A Listán egér jobb gombjával előugró menüből is lehet exportálni xls és xlsx formátumokat.

Információk, validációk:

Az egyszeri csak azok az ellátások összes adatszolgáltatásra, amelyeknél:

- a keresőképesség dátuma nincs töltve, vagy a keresőképesség dátuma későbbi, mint 2023.07.01-e,

- és folyósításra került 2023. 01-06. hóban legalább egy nap az ellátásból.

A jogosultságok a Negyedéves statisztika jogosultság beállításival azonosak.

Fontos!!!

Az egyszeri adatszolgáltatás gyűjtése kapcsán felhívjuk szíves figyelmüket az alábbiakra:

Az egyszeri adatszolgáltatás esetén is problémát okoz, ha a kifizetőhely a tárgyhónapot követő záró dátumot tartalmazó orvosi igazolás alapján számfejtendő ellátást a tárgyhónapban számolja el!

Például:

Olyan esetben, ha pl. a biztosított lead egy 06.28-tól 07.03-ig terjedő időszaki igazolást, és a Felhasználó ezt a 06. hónapban számfejti le, nem pedig 07. hónapban, akkor az egyszeri adatszolgáltatásra felgyűjtésre kerül a 06.28-07.03-i időszak minden napja és ellátás összege:

Ez beküldés után hiba visszajelzésre adhat okot, mivel a 2. számú kifizetőhelyi tájékoztató szerint:

Az egyszeri adatszolgáltatás teljesítése azon ellátások esetében szükséges, amelyeknek a folyósítása nem zárult le 2023. június 30-ig, és azt az ellátás folyósításának kezdő napjától 2023. június 30-ig terjedő időszakra  kell megtenni.

Ha a program nem gyűjtemény ilyen esetben a 06. hóban elszámolt, 07.01-07.03-ig terjedő időszak adatait is, akkor azok a 2023.07.01-től hatályos XML  adatszolgáltatásban sem kerülnének le jelentésre, mivel azt a 2023. július hónapban folyósított ellátás kell elkészíteni.

 Szabályos elszámolás esetében – ha a példaesetben taglalt 06.28-tól 07.03-ig terjedő időszaki igazolás 2023.07. hó elszámolásra – ezek az XML adatszolgáltatásban az adatok gyűjtésre kerülnek.

A 2023/2. számú Tájékoztató a Társadalombiztosítási Kifizetőhelyek részére  itt is elérhető a tájékoztató alján.

TB kifizetőhelyi XML adatszolgáltatás – módosítás a folyósítás vége dátuma Kulcs-Bér programbeli validálásában

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Néhány Ügyfelünk jelezte, hogy augusztusra áthúzódó táppénz esetében pl.: 07.27-től 08.04-ig – elszámolja júliusi folyósítással az augusztusi ellátást is, így az XML adatszolgáltatást nem tudja elkészíteni a Folyósítás vége mező 1. számú Kifizetőhelyi tájékoztatójában leírt érvényesítési szabály Kulcs-Bér programban történő alkalmazása esetén..

A témában egyeztetés céljából felvettük a kapcsolatot Dr. Földi Barbarával, aki a MÁK-nál az XML adatszolgáltatással kapcsolatos kijelölt kapcsolattartó, és a következő információhoz jutottunk:

Új fejlesztés

Kulcs-Bér Európa – a külföldi időszakok jövedelmének összesítése a fizetési jegyzéken

Kulcs-Bér Európa verzióban elérhető funkció

A hóvégi/kilépő fizetési jegyzék a Külföldi munkavégzés elszámolás részben összesítő sorokkal egészült ki: