Digitális aláírással és időbélyeggel ellátott elektronikus M30 igazolás és járulékigazolás küldése

Elektronikus M30 igazolás és járulékigazolás küldés digitális aláírással ellátva

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verziónkban megvalósítottuk az elektronikus M30 igazolás és a járulékigazolás export és e-mail küldés funkció szétválasztását két lépésre annak érdekében, hogy a felhasználónak lehetősége legyen digitális aláírással ellátni az exportált nyomtatványokat, majd ezután kiküldeni a címzetteknek.

Az új funkció a már működő funkciók kiegészítéseként került kifejlesztése, és egy új opció jelöléséhez kötött. Amennyiben az opció nincs jelölve, akkor a működés megegyezik az eddigivel. Az export és e-mail küldés működésének leírása az előző fejezetben található.

1. Beállítások

A Beállítások/Számfejtés/22M30 menüpont alatt létrehoztunk egy új jelölő négyzetet.

Jelölése esetén az Adatszolgáltatások/NAV/22M30 menüpont alatt, az Export fülön, az Exportálás és e-mail küldés beállításai szekcióban két új gomb jelenik meg az Exportálás és e-mail küldés gomb helyett.

Ha nincs jelölés, akkor a program úgy működik, mint a fejlesztés előtt: az exportálás után megszakítás nélkül megtörténik a küldés.

2. Exportálás és e-mail küldés

Amennyiben a Beállításokban jelölve van az Exportálás elektronikus aláíráshoz e-mail küldés előtt jelölő négyzet, akkor az Adatszolgáltatások/NAV felé/22M30 menüpont alatt az Export fülön megjelenik a két új gomb.

A menüpontból indítható funkciók működése és a beállítások nem változtak, ezek leírása az előző fejezetben található.

Az Exportálás digitális aláíráshoz gomb megnyomása után megtörténik a nyomtatványok exportja, a szűrőablakban kiválasztott dolgozókra vonatozóan a PDF állományok tárolási helye mezőben megadott útvonalra.

Ezután kell a felhasználónak ellátnia a kiexportált fájlokat digitális aláírással.

Az exportálás befejeződése után aktívvá válik az Aláírt PDF nyomtatványok küldése e-mailben gomb. A kiexportált dokumentumok digitális aláírása után erre a gombra kattintva történik meg a kiküldés.

Fontos!

1. Az aláírt dokumentumokat az eredeti nevükön kell elmenteni, az eredeti tároló mappába, hogy az e-mailhez csatolhatók legyenek!
   Ha a program nem találja az általa mentett fájlokat, hibaüzenetet küld.

Ebben az esetben nem indítható a küldés.

2. Ha az exportálás után, a küldés előtt a felhasználó kilép a menüpontból, akkor az aláírt dokumentumok küldéséhez szükséges tárolt adatok törlődnek. Erre a program figyelmeztet:

Ha az Igen-re kattintunk, a menüpontba történő következő belépéskor, újra kell kezdeni a folyamatot az exportálástól.

FIGYELMEZTETÉS!

Amennyiben a felhasználó olyan elektronikus aláírást szeretne hozzáadni a PDF dokumentumhoz, amely megakadályozza az állomány utólagos jelszavas védelemmel ellátását – ilyen például az időbélyegzővel hitelesített tanúsítvány -, a program hibaüzenetet küld. Ebben az esetben javasoljuk a PFX formátumú X.509 tanúsítvány igénylését a hitelesítés szolgáltatótól és a Kulcs-Bér program beépített digitális tanúsítvány kezelésének használatát.