Kulcs-OLM funkcióleírás

Az alábbi felsorolásban összegezzük, mely funkciókat tartalmazza a OL Munkaidő Nyilvántartó rendszer:

A rendszer elérése

• Saját cégadatok kezelése és szerkesztése
• További cégek felvitele, szerkesztése
• Szervezeti egységek (költséghelyek) rögzítése, szerkesztése
• Munkavállalók rögzítése, szerkesztése szervezeti egységek szerint
• Munkavállaló nevére keresés

Jogosultsági szintek beállítása

• Dolgozó: saját beosztást lát, saját nyilvántartást vezethet
• Közvetlen felettes: szervezeti egységen belül beosztást és nyilvántartást kezel, 15 napos időintervallumot lát a lekérdezés előtti naptól
• Munkahelyi vezető: szervezeti egységen belül beosztást és nyilvántartást kezel, lekérdezésnél bármilyen dátumot beállíthat
• Bérszámfejtő: mindent lát és kezel, kivéve a cégek és dolgozók adatait
• Adminisztrátor: mindent lát és mindent kezel

Foglalkoztatottak száma

• Korlátlan

Dolgozók importálása

• A bérprogramból kinyert dolgozói törzsállomány költséghelyenkénti feltöltése

Dolgozó névre szóló munkaidőjegyzéke (jelenléti íve)

• Munkaidő beosztás
• Munkaidő nyilvántartás
• Naponta kiszámolt pótlékok
• Összesített munkaidő és bérpótlékos idők
• Munkaidőkeret elszámolás
• Dolgozó aláírása

Időadatok átadása a Kulcs-Bér programba

• Tömeges munkaidő adat átadás a bérprogramba
• Kinyerhető export, amit a Kulcs-Bérimportként tud kezelni

Munkarendek

• Általános
• Munkaidőkeret
• Kötetlen

Munkaidő beosztás/nyilvántartás

• Beosztás készítés
• A munkaidő nyilvántartás (jelenléti ív) felület
• Automatikus munkaidő nyilvántartás vezetés beosztásból
• A munkaidő beosztás és a munkaidő nyilvántartás (jelenléti ív) külön-külön és egymás mellett
• Munkaidő nyilvántartás vezetése
• Havi időadatok: órák, ledolgozott, ledolgozható, túlórák, állásidő, munkanapok, pihenőnapok
• Munkaidőkeret adatok: órák, ledolgozott, ledolgozható, túlórák, állásidő
• Éves időadatok: szabadság, betegszabadság, munkanap, pihenőnap

Jogszabály megfelelőség vizsgálat

• Hibalista nyomtatása
• Munkaidőkeretes szabályok figyelése

Kimutatások készítése

• Rendkívüli munkaidő 50% pótlékos (túlóra)
• Rendkívüli munkaidő 100% pótlékos (túlóra)
• Munkaidőkeret feletti 50% pótlékos (óra)
• Vasárnapi 50%-os pótlékos (óra)
• Munkaszüneti-napi 100% pótlékos (óra)
• Műszakpótlék 30% pótlékos (óra)
• Éjszakai pótlék 15% pótlékos (óra)

Terméktámogatás

• Telefonos és e-mailes segítségnyújtás
• Folyamatos fejlesztés és termékfrissítés
• Törvényi változások naprakész követése