Kulcs-OLM

A havi bérszámfejtés alapdokumentuma a jelenléti ív. A jelenléti ív vezetése azonban nagyon sok papírmunkát és utánajárást eredményezhet.

Hogy ebben segítsük Önöket, együttműködést alakítottunk ki az Online Munkaidő Nyilvántartó rendszerrel, melynek eredményeként megszületett a Kulcs-OLM.

Az összeköttetés lehetővé teszi, hogy az Online Munkaidő Nyilvántartóban vezetett jelenlét adatokat beolvassák és feldolgozzák a Kulcs-Bér programmal.

Kulcs-OLM funkcióleírás

Az alábbi felsorolásban összegezzük, mely funkciókat tartalmazza a OL Munkaidő Nyilvántartó rendszer:

A rendszer elérése

• Saját cégadatok kezelése és szerkesztése
• További cégek felvitele, szerkesztése
• Szervezeti egységek (költséghelyek) rögzítése, szerkesztése
• Munkavállalók rögzítése, szerkesztése szervezeti egységek szerint
• Munkavállaló nevére keresés

Jogosultsági szintek beállítása

• Dolgozó: saját beosztást lát, saját nyilvántartást vezethet
• Közvetlen felettes: szervezeti egységen belül beosztást és nyilvántartást kezel, 15 napos időintervallumot lát a lekérdezés előtti naptól
• Munkahelyi vezető: szervezeti egységen belül beosztást és nyilvántartást kezel, lekérdezésnél bármilyen dátumot beállíthat
• Bérszámfejtő: mindent lát és kezel, kivéve a cégek és dolgozók adatait
• Adminisztrátor: mindent lát és mindent kezel

Foglalkoztatottak száma

• Korlátlan

Dolgozók importálása

• A bérprogramból kinyert dolgozói törzsállomány költséghelyenkénti feltöltése

Dolgozó névre szóló munkaidőjegyzéke (jelenléti íve)

• Munkaidő beosztás
• Munkaidő nyilvántartás
• Naponta kiszámolt pótlékok
• Összesített munkaidő és bérpótlékos idők
• Munkaidőkeret elszámolás
• Dolgozó aláírása

Időadatok átadása a Kulcs-Bér programba

• Tömeges munkaidő adat átadás a bérprogramba
• Kinyerhető export, amit a Kulcs-Bérimportként tud kezelni

Munkarendek

• Általános
• Munkaidőkeret
• Kötetlen

Munkaidő beosztás/nyilvántartás

• Beosztás készítés
• A munkaidő nyilvántartás (jelenléti ív) felület
• Automatikus munkaidő nyilvántartás vezetés beosztásból
• A munkaidő beosztás és a munkaidő nyilvántartás (jelenléti ív) külön-külön és egymás mellett
• Munkaidő nyilvántartás vezetése
• Havi időadatok: órák, ledolgozott, ledolgozható, túlórák, állásidő, munkanapok, pihenőnapok
• Munkaidőkeret adatok: órák, ledolgozott, ledolgozható, túlórák, állásidő
• Éves időadatok: szabadság, betegszabadság, munkanap, pihenőnap

Jogszabály megfelelőség vizsgálat

• Hibalista nyomtatása
• Munkaidőkeretes szabályok figyelése

Kimutatások készítése

• Rendkívüli munkaidő 50% pótlékos (túlóra)
• Rendkívüli munkaidő 100% pótlékos (túlóra)
• Munkaidőkeret feletti 50% pótlékos (óra)
• Vasárnapi 50%-os pótlékos (óra)
• Munkaszüneti-napi 100% pótlékos (óra)
• Műszakpótlék 30% pótlékos (óra)
• Éjszakai pótlék 15% pótlékos (óra)

Terméktámogatás

• Telefonos és e-mailes segítségnyújtás
• Folyamatos fejlesztés és termékfrissítés
• Törvényi változások naprakész követése

Exportálás a Kulcs-Bér programból a OL Munkaidő Nyilvántartóba

Már meglévő, Kulcs-Bérben kezelt dolgozói állományukat be tudják emelni az Online Munkaidő Nyilvántartóba. A Dolgozók listája/Jogviszonyos lista menüpontban a szűrés gomb segítségével lehetőség nyílik az exportálni kívánt dolgozók szűrésére:

Miután a szükséges szűrést elvégeztük az „OK” gomb megnyomását követően, megjelenik a lista nyomtatása felület, ahol a Lista menüpontból elérhető a „Kulcs-OLM export” funkció. Ennek segítségével előállítható az import file, amely a Kulcs-OLM rendszerbe beolvasható:

A menüpont elindítását követően már csak az állomány mentési útvonalát szükséges megadni, ahonnan a későbbiekben beolvasásra kerülnek a szükséges dolgozói adatok a Kulcs-OLM rendszerbe.

Fontos, hogy a dolgozók jogviszonyának azonosítása az import azonosító alapján történik, ezért ennek az adatnak kitöltöttnek kell lennie!

Megadására a dolgozó adatlapján van lehetőségünk a Jogviszonyok/Egyéb adatok menüpontban:

A dolgozói törzsadatok beimportálása a Kulcs-OLM rendszerébe az alábbiak szerint történik.

Az OL Munkaidő nyilvántartó rendszer főoldalán a 3., dolgozók felvitele szekcióban a dolgozók feltöltése menüpontot kell választani.

A feltöltésre kattintva egyszerűen csak meg kell adni a feltölteni kívánt állomány helyét.