Munkarend importálás (függőleges)

A bérprogram Kompakt, Prémium és Európa verziójában elérhető funkció a munkarend importálás lehetősége.

A programban elérhető munkarend importálás abban nyújt segítséget, hogy az egyedi munkarenddel rendelkező dolgozók munkarendjének kialakítását minél gyorsabban és könnyebben el tudjuk végezni.

Az importálás előtt hozzá kell rendelni az adott jogviszonyhoz az egyedi munkarendet.

Az importálás megkönnyítése érdekében alapértelmezett sablonokat alakítottunk ki, melyek a Beállítások/Importálások beállításai/Munkarend adatok importálása menüpont alatt módosíthatók, illetve ugyanitt új sablonok is létrehozhatók.

Jelen cikk végén csatolva található egy minta xls fájl, amely az Alapértelmezett függőleges (XLS) sablon segítségével minden további beállítás nélkül használható.

A funkció az Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése menüpontban érhető el:

A beolvasó felület alsó részén találjuk a sablon választási lehetőséget:

Az importálás megkezdése előtt célszerű elvégezni a munkarend egyediség ellenőrzését a megfelelő gomb megnyomásával.

A munkarend importálás során lehetőségünk van arra, hogy egy táblázatból olvassuk be a nap típusát és a hozzá kapcsolódó óraszámot is, de az is megoldott, hogy külön táblázatból olvassuk be a naptípust és egy másik táblázatból az óraszámokat.

A beolvasó felület alján, a sablonválasztás alatt találjuk a beolvasni kívánt állomány tallózásának helyét:

A fájl beolvasása a Beolvas gomb segítségével indítható.

A Tovább gombra kattintva jutunk el a beolvasott adatok feldolgozásához.

A feldolgozás ablak bal alsó sarkában található Munkarend használata opcióval tudjuk ellenőrizni, hogy nincs-e véletlenül több dolgozóhoz hozzárendelve ugyanazon munkarend. A munkarend importálás alapfeltétele ugyanis, hogy minden dolgozó egyedi munkarenddel rendelkezzen, hiszen az importálás felülírja a korábban berögzített adatokat!

A Mentés gomb megnyomásával a beolvasott munkarendek rögzítésre kerülnek a jogviszonyokhoz.

Amennyiben a beolvasás során bármi problémába ütközik a program, az Üzenet oszlopokban tájékoztatást ad a probléma okáról, így segít annak javításában. A probléma javítását követően a munkarend importálás megismételhető.

Beállítások

A Beállítások/Importálások beállításai/Munkarend adatok importálása menüpont alatt módosíthatók, illetve ugyanitt új sablonok is létrehozhatók.

Az első lépés az új Import sablon létrehozása.

Ehhez az Új gombot kell megnyomni.

Az import azonosító mező lehet az import azonosító, a jogviszony kód vagy a biztosítotti sorszám. 

Ha a Napok típusai és óraszámai egy közös állományban opció nincs bejelölve, akkor a nap típusokat és az óraszámokat két külön fájl tartalmazza. Az azonosító mező és a dátum mező használat ebben az esetben mindkét fájlban szükséges.

Az import fáj szerkezetét az Állományi adatok menü alatt lehet beállítani:

A cursorral rá kell állni a beállítandó Import mezőre, utána az Excel tábla oszlopa mezőben meg kell adni az Excel tábla oszlopát, és meg kell nyomni a Felvesz gombot.