Munkarend importálás

A bérprogram Kompakt és Prémium verziójában elérhető funkció a munkarend importálás lehetősége.

A programban elérhető munkarend importálás abban nyújt segítséget, hogy az egyedi munkarenddel rendelkező dolgozók munkarendjének kialakítását minél gyorsabban és könnyebben el tudjuk végezni.

Az importálás megkönnyítése érdekében alapértelmezett sablont alakítottunk ki, melyet feltöltve, az adatok beolvashatóak a programba. Természetesen egyedi felépítésű excel tábla is beolvasható, de ez előzetes paraméterezést igényel az Ügyfél részéről. Az import .xls illetve .xlsx formátumokat kezel.

A mintatáblázat az alábbi linkről letölthető:

Mintatáblázat

A funkció az Elszámolás/Jelenlét adatok kezelése menüpontban érhető el:

Az egyedi táblázat paraméterezése ugyanezen menüpontban történik. A beolvasó felület alsó részén találjuk a sablon választási lehetőséget, itt a fogaskerekekre kattintva érjük el az egyedi táblázat beolvasásához a paraméterező ablakot:

Itt az Új gombra kattintva tudunk egyedi sablont létrehozni. A program korlátlan számú sablont tud kezelni.

A munkarend importálás során lehetőségünk van arra, hogy egy táblázatból olvassuk be a nap típusát és a hozzá kapcsolódó óraszámot is, de az is megoldott, hogy külön táblázatból olvassuk be a naptípust és egy másik táblázatból az óraszámokat.

A beolvasó felület alján, a sablonválasztás alatt találjuk a beolvasni kívánt állomány tallózásának helyét:

A Tovább gombra kattintva jutunk el a beolvasott adatok feldolgozásához.

A feldolgozás ablak bal alsó sarkában található Munkarend használata opcióval tudjuk ellenőrizni, hogy nincs-e véletlenül több dolgozóhoz hozzárendelve ugyanazon munkarend. A munkarend importálás alapfeltétele ugyanis, hogy minden dolgozó egyedi munkarenddel rendelkezzen, hiszen az importálás felülírja a korábban berögzített adatokat.

A Mentés gomb megnyomásával a beolvasott munkarendek rögzítésre kerülnek a dolgozókhoz.

Amennyiben a beolvasás során bármi problémába ütközik a program, az Üzenet oszlopokban tájékoztatást ad a probléma okáról, így segít annak javításában. A probléma javítását követően a munkarend importálás megismételhető.