Kulcs-Bér – 2016.június (v2101)

Módosítva ekkor Mon, 29 Júl ekkor: 9:22 DE

Megjelenési dátum: 2016. június 22.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

1. Figyelmeztetés kifutó letiltásokra
2. Kilépő papírok csoportos nyomtatása
3. Üzemi baleset elfogadó és elutasító határozat szerkeszthető formátumban
4. Új jelenlét jogcím az igazolt nem fizetett kategóriában: jogszerű sztrájk
5. Új jelenlét jogcím az igazolt nem fizetett kategóriában: külföldi munkavégzés
6. Új jelölési lehetőség a 08-as bevallás szakképzési hozzájárulás ablakán
7. Utalási jogcím kód az utalási file-ban
8. Munkaviszonnyal kapcsolatos költségtérítés felgyűjtése a 08-as bevallásra
9. Munkavállaló által vállalt levonások megjelenítése a Munkaviszony igazoláson
10. Kerekítési különbözet a főkönyvi feladásban



Figyelmeztetés kifutó letiltásokra

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók

A frissítés letöltését követően új beállítási lehetőséggel bővül a program.

A Beállítások/Kezelés/Felhasználói/Általános menüpontban jelölni tudjuk, hogy figyelmeztessen a program, amennyiben egy letiltás kifutott:


                    Figylmeztetés a kifutó letiltásokra

A beállítás mellett a számfejtéskor kapunk egy figyelmeztető üzenetet, mely tájékoztat róla, hogy mely letiltást futtatta ki a számfejtés.


 


Kilépő papírok csoportos nyomtatása

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók

A kilépő papírok csoportos nyomtatása eddig is megoldott volt, az adó adatlap kivételével.

A jelen verziótól az adó adatlap nyomtatása is megoldható csoportosan.

A funkció biztosítása érdekében módosult az összes nyilatkozat nyomtatása szűrőablak:


                    Kilépő papírok csoportos nyomtatásának szűrőablaka

Két új beállítási lehetőségünk van a verzióban:

- Nyomtatási mód: Azt határozza meg, hogy a kilép nyomtatványokat milyen szortírozás alapján jelenítjük meg, nyomtatjuk ki. Amennyiben dolgozónként kérjük le a nyomtatványokat, akkor a kilépő papírokat dolgozókra csoportosítja a program, egy blokkot fog alkotni egy dolgozó összes kilépőpapírja. Amennyiben nyomtatványonként kérjük le, akkor nyomtatványokra csoportosítva jelennek meg, egy blokkot egy típusú nyomtatvány (pl. adó adatlapok) fog alkotni.

- Nyomtatványok léptetése: A beállítással opcionálisan meghatározhatjuk, hogy a csoportos nyomtatás léptetését a programra bízzuk, vagy manuálisan szeretnénk elvégezni. Automatikus léptetés esetén lehetőségünk van megszakítani a nyomtatás folyamatát, a Leállítás gombbal, majd a Következő gombra kattintva a folyamat újra elindítható.

További újdonság, hogy eddig csak akkor volt lehetőség összevont járulékigazolás előállítására, ha azt egyénileg kértük le, a jelen verzióban azonban csoportosan is nyomtatható. A szűrőablakon újabb opciót találunk ennek érdekében:


                    Összevont járulékigazolás a csoportos kilépő papírok nyomtatása szűrőablakon




Üzemi baleset elfogadó és elutasító határozat szerkeszthető formátumban

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkciók

A frissítés letöltését követően új funkció érhető el az üzemi baleseti elutasító és elfogadó határozat kitöltése kapcsán.

Ezzel összefüggésben bővítésre került a program közös törzs adatbázisa. Újdonságként felrögzítésre kerültek a kormanyhivatal.hu honlapon található kormányhivatalok és elérhetőségeik.

A programban eddig nem volt lehetőség lekérni a dolgozókhoz berögzített műszaknaptárakat lista formájában.

A programból előállított nyomtatvány kép bal oldalán a kitöltést lehetővé tévő adat mezők kerültek elhelyezésre.


                    Üzemi baleset elfogadó/elutasító határozat kitöltése

Itt be tudjuk rögzíteni azokat az adatokat, amelyeket a nyomtatványon közölni kell.

Legördülő menüből ki tudjuk választani az illetékes kormányhivatalt, melynek címadatai a közös törzsben tárolt adatoknak megfelelően kitöltésre kerülnek.

Az adat mezőkben megadott adatok a Változások érvényesítése gomb megnyomásával kerülnek a nyomtatványra, mely ezt követően pdf formátumban menthető, vagy közvetlenül a programból nyomtatható is.


 


Új jelenlét jogcím az igazolt nem fizetett kategóriában: jogszerű sztrájk

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók

2016.május 31-én új 08-as nyomtatvány verziót publikált a NAV.

A változtatásra új kieső idő kód bevezetése miatt volt szükség, ez a 72-es kód, am a jogszerű sztrájkra vonatkozik.

Ennek megfelelően bővítésre került a bérprogramban a jelenlét adatos táblázat igazolt nem fizetett szekciója a jogszerű sztrájk jelenlét jogcímmel.


 


Új jelenlét jogcím az igazolt nem fizetett kategóriában: külföldi munkavégzés

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók

Egyre gyakoribb jelenség, hogy a magyar cégek külföldi telephelyeiken is foglalkoztatják a munkavállalókat. Ennek kezelése érdekében új jelenlét jogcímet vezettünk be a jelenlét adatos táblázat igazolt, nem fizetett szekciójába, ez pedig a külföldi munkavégzés.

A 08-as bevallásra nem kerül felgyűjtésre.


 


Új jelölési lehetőség a 08-as bevallás szakképzési hozzájárulás ablakán

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók

2016.06.03-án szintén módosult a 08-as nyomtatvány sablon. A változás az A lap 01-02-es allapját érinti.

Új jelölési lehetőség került kialakításra, ami a jogutódlással történő alakulás jelölésére vonatkozik:

                08-as bevallás 01-02-es allapján jogutódlással történő alakulás jelölése

Ennek megfelelően a bérprogramban is módosult a 08-as felgyűjtésekor a szakképzési hozzájárulás gyűjtési ablaka:


                08-as bevallás szakképzési hozzájárulás felgyűjtése a programban

A 08-as bevallás kitöltési útmutatója szerint a jelölést csak az első jelentés alkalmával kell megtenni, így ezt a beállítást a program sem jegyzi meg.


 


Utalási jogcím kód az utalási file-ban

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók

Az alábbi utalási formátumok esetén módosításra került a letiltások utalási jogcímkódja:

- OTP UGIRO (.178)
- MKB GIRO (.121)
- GIRO BKR (.121)
- CIB Business Terminál (.TXT)
- Volksbank (.121)

Abban az esetben, ha ezen utalási file formátumok esetén külön file-ban utaljuk a levonásokat, letiltásokat, utalási jogcímkódként a LET kód kerül beállításra.

Amennyiben a munkabérekkel együtt kerülnek a levonások, letiltások utalásra, akkor a jogcímkód továbbra is a MUN kód lesz.

Az egyetlen kivétel ez alól a CIB Business Terminál (.TXT) formátum. Ebbem az esetben akkor is működik az eltérő utalási jogcímkód kiosztás, ha egy file-on belül utaljuk a munkabéreket és a levonásokat. Ennek az az oka, hogy ebben a file struktúrában soronként kerülnek megjelenítésre az utalási jogcím kódot, a többi file esetén viszont csak a fejlécben jelenik meg az az adat.

A bank az utalási jogcímkódtól függetlenül befogadja a file-t, kihatása csak a bankszámlakivonatra van, ahol vagy munkabérként vagy levonásként jelenik meg a tétel az utalási jogcímkód függvényében


 


Munkaviszonnyal kapcsolatos költségtérítés felgyűjtése a 08-as bevallásra

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók

Módosult a programban a munkaviszonnyal kapcsolatos költségtérítés elszámolási módjának automatikus generálása.

Amennyiben munkaviszonnyal kapcsolatos költségtérítés kerül számfejtésre, de a költségelszámolás módja nincs megadva a program 0-s kóddal (nem adott le nyilatkozatot) emeli át a 08-as bevallásra.


 


Munkavállaló által vállalt levonások megjelenítése a Munkaviszony igazoláson

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók

A jelen verzióban módosításra került a munkaviszony/kifizetői igazolás felgyűjtése.

Külön bejegyzésben kerülnek felsorolásra a munkavállaló által vállalt levonások:


                Munkaviszony igazoláson a munkavállaló által vállalt levonások megjelenítése




Kerekítési különbözet a főkönyvi feladásban

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók

A legfrissebb verzióban új feladási típushoz tartozó alapértelmezett főkönyvi szám rögzítési lehetőség került kialakításra:


                Kerekítési különbözet a főkönyvi feladásban

A kerekítési különbözet elszámolását az teszi szükségessé, hogy a béren kívüli juttatások esetén kerekítési különbözet keletkezhet a dolgozói egyéni számfejtések és a munkáltató által fizetendő közterhek összege között.

Pl.: a cég minden dolgozója kap 8.000Ft értékben Erzsébet utalványt

a dolgozó egyéni számfejtése során a munkáltatói oldalon ez 1.428Ft SZJA-t és 1.332,8 kerekítve 1.333Ft EHO-t eredményeztet

Az EHO kapcsán mutatkozó 0,2Ft-os kerekítés több dolgozó esetén már forintálisan is megmutatkozik. Ebből kifolyólag a dolgozók egyéni számfejtéseit összesítő listákon pl.: összevont bérkarton, illetve azokon a nyomtatványokon, amelyeken munkáltató által fizetendő terhek kimutatása cél pl.: általános bérösszesítő, eltérés mutatkozik a feltüntetett EHO összegében.

A probléma a főkönyvi feladás során mutatkozott. Ez a lista ugyanis a dolgozói számfejtéseken alapul, de a munkáltató által fizetendő összegeket kell, hogy mutassa.
Ennek érdekében került kialakításra a kerekítési különbözet kezelése.

A dolgozók egyéni számfejtései és a munkáltató által fizetendő összeg között mutatkozó különbségek automatikusan felgyűjtésre kerülnek, mint kerekítési különbözet. A főkönyvi feladásba az itt megadott alapértelmezett főkönyvi számokkal kerülnek. Amennyiben a kerekítési különbözet negatív előjelű, a tartozik-követel főkönyvi számok felcserélésre kerülnek.



Hasznosnak találta a cikket?

Nagyszerű!

Köszönjük visszajelzését

Sajnáljuk, hogy nem tudtunk segíteni

Köszönjük visszajelzését

Tudassa velünk hogyan javíthatnák ezen a cikken!

Válasszon ki legalább egy okot
CAPTCHA hitelesítés szükséges.

Visszajelzés elküldve

Köszönjük közreműködését és megpróbljuk a cikket kijavítani