Kulcs-Bér – 2018. augusztus (2334)

Módosítva ekkor Thu, 25 Júl ekkor: 10:24 DE


Megjelenési dátum: 2018. augusztus 30.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!


Újdonságok, fejlesztések

1. Webjelenlét fejlesztések
2. Folyamatos keresőképtelenségi igazolás
3. Historikus adatok inaktiválásának lehetősége
4. Új lekérdezés: Távolléti díj számítás
5. Új lekérdezés: Dolgozók szabadság egyenlege



Webjelenlét fejlesztések

Kulcs-Bér Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A legfrissebb verzió letöltésével egy komplett fejlesztési csomagot adunk át webjelenlétet használó Ügyfeleink részére. Ennek tartalma:

• Automatikus elmaradási figyelmeztetés

A legújabb verzióban automatikus elmaradás figyelmeztetés küldést állíthatunk be a webjelenlétet használó munkatársak részére. Ennek köszönhetően gondoskodhatunk róla, hogy a dolgozók ne felejtsék el kitölteni a jelenléti ívüket.

A beállításra a webjelenlét admin felületén a Beállítások menüben van lehetőség:


                                            Webjelenlét_elmaradási figyelmeztetés beállítása

Az Elmaradási figyelmeztetések automatikus küldése opció jelölésével a Küldés gyakorisága mezőben beállított értéknek megfelelő gyakorisággal kiküldésre kerül a dolgozónak az értesítés, hogy nem töltötte ki a jelenlét adatait.

A küldés gyakorisága lehet napi, óránkénti vagy fél óránkénti.


                                Webjelenlét_elmaradási figyelmeztetés levél munkavállalónak

A munkavállaló ezen e-mail segítségével is meg tudja adni a hiányzó jelenlét adatát, így nem kell belépnie a webjelenlét felületre.

Amennyiben igény van rá, akkor az is beállítható, hogy ezekről a hiányokról a munkavállaló vezetője is értesítést kapjon:


                                Webjelenlét_elmaradási figyelmeztetés levél vezetőnek


• Vezető helyettese is tudjon távollétet engedélyezni

A legújabb verzióban elérhető beállítás, hogy a vezető helyettese részére tudja delegálni a munkavállalók szabadság kérelmeinek elbírálását.

A funkció aktiválásának első lépése, hogy a bérprogramban a Törzskarbantartások/Cégfüggő törzsek/Szervezeti egység menüpontban az adott szervezeti egységhez be kell állítani a helyettest:


                                Webjelenlét_helyettes beállítása a szervezeti egységnél

A szervezeti egység adatainak módosítását követően fel kell szinkronizálni az új beállításokat a webjelenlétre.

Ezt követően, ha a szervezeti egység vezetője, szeretné delegálni a helyettes részére a kérvényezett távollétek elbírálásának feladatát, akkor saját webjelenlétében a beállítások menüben tudja aktiválni az opciót:


                                Webjelenlét_helyettes aktiválása

Az opció aktiválása esetén a munkavállalók által küldött szabadság kérelmek a helyettes e-mail címére érkeznek. Ebben az esetben csak a helyettesnek van joga elbírálni a kérelmet. Ha a vezető próbálja a webjelenlét felületen engedélyezni vagy elutasítani a kérelmet, akkor jogosultságra vonatkozó hibaüzenetet kap. Ha kikapcsolja a helyettesnek való delegálás jogát, akkor ismét teljes jogkörrel tudja engedélyezni vagy visszautasítani a korábban küldött kérelmeket is.

A szabadság kérelmeket mindig az a vezető kapja, aki a szabadság kérelem küldésének idején birtokolja az engedélyezés jogát.

• Munkatársak szabadság listája láthatóságának korlátozása

A legújabb verzióban be lehet állítani a munkavállalók és a vezetők kapcsán is, hogy mindenki csak a saját szervezeti egységébe tartozó munkavállalók távolléteit láthatják. Vezető esetén a saját szervezeti egységen kívül természetesen a beosztottak távollét adatai is megjelenítésre kerülnek.

A funkció aktiválás az admin felületen a Beállítások menüben érhető el:


                                    Webjelenlét_szervezeti egységek láthatósága

Alapértelmezetten mindkét opció inaktív.

Amennyiben a munkavállaló év közben szervezeti egységet váltott, akkor a számára megtekinthető szervezeti egységek is ennek megfelelően módosulnak.

Pl.: a dolgozó A szervezeti egységben dolgozik szeptember 09-ig, ezt követően pedig B szervezeti egységben

Ebben az esetben, ha a munkatársak szabadság listáját augusztusig terjedő időszakra kéri le, akkor csak az A szervezeti egység munkavállalóit látja.

Ha szeptember hónapra vonatkozóan, akkor látja az A és a B szervezeti egység munkavállalóit is.

Ha szeptembert követő időszakra, akkor csak a B szervezeti egység munkavállalóinak távollétei kerülnek megjelenítésre.

• Szabadság engedélyező e-mail adatainak bővítése

A legújabb verzióban bővítésre került a szabadság kérelmek e-mailje.

A kérelem körültekintő elbírálhatósága érdekében az alábbi adatok kerülnek megjelenítésre:

o a munkavállalót megillető szabadságok száma: ez a dolgozót a tárgyévre megillető összes szabadság száma

o a munkavállalót időarányosan megillető szabadságok száma: ez mutatja, hogy a kérelem küldésének időpontjában időarányosan hány nap szabadság illeti meg a dolgozót

o a munkavállaló számára már engedélyezett szabadságok száma: a dolgozó részére már engedélyezett szabadságok számát mutatja meg

o időarányosan még kivehető szabadságok száma: ez a szám azt mutatja meg, hogy a dolgozó a kérelem elküldésének időpontjában több vagy kevesebb szabadságot vett-e ki, mint ami időarányosan megillette volna


                                        Webjelenlét_szabadság kérelem e-mail

Ezeken kívül az is megjelenítésre kerül az e-mailben, ha a dolgozó által kérvényezett napok valamelyikére ugyanazon szervezeti egység másik dolgozója is kérelmezett már szabadságot.

Bízunk benne, hogy ezen adatok megjelenítésével megkönnyítjük a vezetők számára a szabadság engedélyezés folyamatát. Továbbá vezetőként sikeresebben tudják majd menedzselni a munkavállalók szabadságolását, így elkerülhető, hogy esetleges jogviszony megszűnés esetén szabadság megváltást kellejen fizetni, vagy év végén azt a problémát kelljen megoldani, hogy hogyan vetessék ki a dolgozókkal a felgyűlt szabadságokat.

• Egyéb távollétek megjegyzés mezőjének sablonozása

A Webjelenlét felületen egyéb távollét jelölése esetén kötelezően ki kell tölteni a megjegyzés mezőt:


                                Webjelenlét_egyéb távollét megjegyzés

A frissítést követően az admin felhasználónak lehetősége lesz sablonokat rögzíteni, amiket a munkavállalók majd ki tudnak választani a Megjegyzés mezőben, legördülő listából:


                                Webjelenlét_egyéb távollét sablonozás

Az admin felületen a Beállítások menüben érhető el a rögzítő felület.

Az Új megjegyzés gombra kattintva lehet felvenni új sablont. A már rögzített sablon megnevezését a Szerkesztés gombra kattintva lehet módosítani, törölni pedig a Töröl gombra kattintva lehet.

A rögzítést követően a létrehozott sablonok megjelennek majd a munkavállalói felületen, ahol a munkavállaló legördülő listából tudja kiválasztani a számára megfelelő megjegyzést:


                                    Webjelenlét_egyéb távollét megjegyzés kiválasztása

A megjegyzés mezőbe gépelni is lehet, így, ha a listában nem talál megfelelő sablont a munkavállaló, akkor az eddig megszokott módon be tudja gépelni.

• Engedélyezett egyéb távollét visszavonásakor a vezető értesítése

A jelen verzióig az volt megoldott, hogy amennyiben a munkavállaló egy már engedélyezett szabadságot átállított más jelenlétre, akkor erről a felettese e-mail értesítést kapott.

A frissítést követően ez az értesítés az egyéb távollétek esetén is elérhető.

Aktiválásához az admin felületen kell jelölni az opciót:


                                Webjelenlét_egyéb távollét módosítás értesítés



Folyamatos keresőképtelenségi igazolás

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltésével új adatszolgáltatásként érhető el a bérprogramból a folyamatos keresőképtelenségi igazolás.

A nyomtatvány összeállítását a Nyomtatványok/Bérügyi menüpontból indíthatjuk el:


                                    Folyamatos keresőképtelenségi igazolás_menüből

A szűrőablakon beállíthatjuk, hogy milyen intervallumban szeretnénk felgyűjteni azokat a dolgozókat, akik jelenlét adatianál az adott intervallumban keresőképtelenséget jelöltünk:


                                    Folyamatos keresőképtelenségi igazolás_szűrőablak

Alapértelmezetten itt az a hónap kerül megadásra, amely hónapon állva a lekérdezést elindítottuk, de ez szabadon módosítható.

A dolgozókat nem kell manuálisan leválogatni, a program csak azokra tekintettel állítja össze az igazolást, akiknek az adott időszakban keresőképtelenség került beállításra:


                                    Folyamatos keresőképtelenségi igazolás_lista

A lista képen az ÁNYK ikonra kattintva a program automatikusan meg is jeleníti a folyamatos keresőképtelenségi igazolást az ÁNYK programban (ennek alapfeltétele, hogy a Beállítások/Kezelés/Felhasználói menüpontban megadásra kerüljön az ÁNYK indítási helye):


                                    Folyamatos keresőképtelenségi igazolás_ÁNYK

Az ÁNYK felületén ezt követően a hiányzó adatok megadása után az igazolás beküldhető a Magyar Államkincstár felé.



Historikus adatok inaktiválásának lehetősége

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A verzió frissítését követően a szervezeti egység, részlegszám és munkaszám esetén lehetőség van a már nem használt törzsadatok inaktiválására.

Ezzel e megoldással elérhető, hogy a már inaktív adatok nem jelennek meg a dolgozó adatainak rögzítésekor, így gyorsabban kivitelezhetjük az adatrögzítést.

Ezek az inaktivált törzsadatok az évnyitás során nem kerülnek majd átemelésre a következő évi programba, így optimalizálni tudjuk a törzsadatok mennyiségét, nem kell évről évre görgetni a már nem használt törzsadatokat.

Lehetőséget biztosítunk arra is, hogy most, év közben kitöröljék azokat a törzsadatokat, amikre már nincs szükségük.

A program az adat törlésekor figyelmeztető üzenetet fog küldeni, ha ez az adat valamelyik munkavállaló historikus adatai között megtalálható:


                                Törzsadat törlése

Az Igen gomb megnyomását követően a törzsadat törlésre kerül.

A dolgozó historikus adataiban a törölt adat helyett egy technikai, Törölt bejegyzés kerül megjelenítésre:


                            Törzsadat törlés_historikus adatoknál

Fontos! Csak azokat a törzsadatokat töröljék, amelyek a tárgyévben nem voltak már használatban. Ellenkező esetben a tárgyévi adatok utólagos ellenőrzése akadályba ütközhet a törzsadat hiánya miatt.

A törölt törzsadatok visszaállítására nincs lehetőség.



 

Új lekérdezés: Távolléti díj számítás

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A legfrissebb verzióban új kimutatás érhető el a Nyomtatványok/Bérügyi/Távolléti díj lekérdezés menüpontban.

A nyomtatvány célja, hogy megmutassa, adott hónapban milyen jövedelmek figyelembevételével kerül meghatározásra a dolgozó egy órára jutó távolléti díja és milyen összegben:


                            Távolléti díj számítás

A táblázat dolgozónként kerül összeállításra.

Két részből áll, a jobb oldali részben kerülnek tételesen felsorolásra a figyelembe vett jövedelmek kategóriánként (távolléti díj alapja alapbér alapján, távolléti díj alapja egyéb alapbér jellegű j9vedelmek alapján, távolléti díj emelők, teljesítménybér) csoportosítva, a bal oldali részben pedig a kategóriák összesítése található az alap és az osztószám megjelenítésével.

Az Összesen mezőben a dolgozó adott hónapra vonatkozó egy órai távolléti díja kerül megjelenítésre.

A nyomtatványt két nézetben lehet összeállítani annak érdekében, hogy az Önök számára legmegfelelőbb formátumot tudják használni. A nézetek között a szűrőablakon lehet váltani:


                                    Távolléti díj számítás_nézet váltás



Új lekérdezés: Dolgozók szabadság egyenlege

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Jelen verzióval azon Ügyfeleink részére kínálunk új lekérdezést, akik a dolgozókat megillető szabadság adatokat egyéb számítások érdekében excel táblába szeretnék exportálni.

A Nyomtatványok/Munkaügyi/Jelenlét jogcímes lista menüpontban a lekérdezést követően új nézetként érhető el a lista:


                    Szabadság lista

A Nézet váltás gombra kattintva megjelenik a Tételes szabadságlista nézet. Ezt választva egy olyan listát kapunk, ahol a dolgozókat megillető szabadságokat egymás melletti elrendezésben jelenítjük meg.

A lista exportálható excelbe, ahol további műveletek végezhetők az adatokkal.

Hasznosnak találta a cikket?

Nagyszerű!

Köszönjük visszajelzését

Sajnáljuk, hogy nem tudtunk segíteni

Köszönjük visszajelzését

Tudassa velünk hogyan javíthatnák ezen a cikken!

Válasszon ki legalább egy okot
CAPTCHA hitelesítés szükséges.

Visszajelzés elküldve

Köszönjük közreműködését és megpróbljuk a cikket kijavítani