Kulcs-Bér Kompakt, és Prémium programunkban lehetőség van a munkavállalók jelenlét adatainak részletezésére, azaz lehetőség van azt is megadni, hogy mettől meddig dolgozott, illetve hogy műszakpótlékkal díjazott időszakról van -e szó. A programban ezen folyamat elnevezése „részletes jelenlétadat kezelés” néven található.
A részletes jelenlétadat kezeléssel az alábbi folyamatok megoldása garantált:
- műszakpótlékok automatikus számítása a beállított műszaktípusok alapján, természetesen az Mt.-ben előírt szabályoknak megfelelően
- műszaknaptár feltöltése beosztással, akár egy évre előre
- munkaidőkeret kezelése
- magáncélú, hivatalos távollét, illetve munkaközi szünet nyilvántartása
- egyértelmű, részletes jelenlétadat kezelése
Abban az esetben, ha a cég tevékenységéből adódóan a több műszakos munkavégzés megvalósítása elengedhetetlen, a munkaidő beosztás megtervezése mellett, az alábbi beállítások elvégzése szükséges a programban:
- Beállítások/Számfejtés beállításai
A számfejtés beállításainál adható meg, hogy a napi munkaidő része-e az ebédidő. Ennek azért van jelentősége, mert amennyiben részletesen kívánjuk megadni a munkavégzés idejét, tudni kell, hogy a munkavégzésre elszámolható idő ténylegesen mennyi. (tartalmazza-e az ebédidőt vagy sem)
- Beállítások/ Számfejtés/Részletes jelenlétadat nyilvántartás
A képernyőn látható a 2012.07.01 előtti műszakpótlékokra vonatkozó adat is, illetve a 2012.07.01 utáni, azaz az „Új” Mt, (2012.évi I.tv) szerinti pótlékkal díjazott időszak. A programban alapértelmezetten 2012.07.01 utáni számfejtések esetén a 18 óra és 6 óra között időszakot számolja el 30 % -os műszakpótlékkal. Azonban az Mt. lehetőséget biztosít a törvényben leírtaktól eltérni, kizárólag a munkavállaló javára. Ennek köszönhetően a pótlékkal díjazott „tól-ig” időszak szabadon paraméterezhető.
Itt adható meg továbbá az is, hogy amennyiben a munkavállaló munkaidőkeretben van foglalkoztatva, kívánjuk -e automatikusan elszámolni az állásidejét (munkaidőkeret bérkiegészítést).
- egyedi (általánostól eltérő) munkarend létrehozása
Mivel egy adott munkarend (akár beszélhetünk a teljes munkaidős alapértelmezett munkarendről is) nem tipikusan csak egy dolgozónál alkalmazható, így a programban ez a Közös törzsekben található. Az itt létrehozott munkarendet, vagy alapértelmezett munkarendet tehát nem csak abban a cégben tudjuk használni amelyben létrehoztuk, hanem a többi cég munkavállalója esetén is.
Ha a munkavállaló nem az általános munkarendnek megfelelően, hanem 5/2-től eltérő, vagy napi egyenlőtlen munkaidő beosztással van foglalkoztatva, itt nyílik lehetőség ennek kialakítására. Törzskarbantartások/Közös törzsek/Munkarend opcióban létrehozott egyedi munkarend, későbbiekben a dolgozó jogviszonyos adatainál választható ki. Programunk arra is lehetőséget biztosít, hogy egy, – már meglévő munkarend alapján alakítsunk ki újat. Ehhez a jobb egérkattintásra előugró gyorsmenüből az ” új felvitele meglévő alapján” funkció választása szükséges.
Az egyedi munkarend kialakításánál használjuk a billentyűzeten a „P” mint pihenőnap, „F” mint fizetett ünnep jelölést, illetve ledolgozható nap esetén az „X” billentyűt. A munkarend naptár módosítani kívánt cellájába kattintva „P” betűt nyomva pihenőnappá, „X” -et választva munkanappá alakíthatjuk az általános munkarendet.
Munkarend naptár felületén található opciók jelentősége:
- napi órakeret: átlagban egy nap, beosztása szerint mennyi órát dolgozik
- heti órakeret: abban az esetben ha heti 36 órát meghaladóan van foglalkoztatva, a munkavállaló teljes munkaidős, illetve ha ennél kevesebbet, akkor jelöljük a jobb felső sarokban, hogy részmunkaidős
Itt fontos megjegyezni, hogy amennyiben „folyamatos” műszakban dolgozik a munkavállaló, az egyedi munkarend kialakításánál a napi munkaidő 24 óra, a heti munkaidő 60 óra, illetve feltételezhetően mivel általánostól eltérő munkaidő beosztás jellemző ebben az esetben, jelöljük azt is,hogy „5/2″ -től elétrő.
* 5/2-től elétrő : általánostól eltérő, egy héten általánosan 5 munkanap és 2 nap pihenőnap van
- napi egyenlőtlen munkaidő beosztás: előfordul, hogy bár a munkavállaló teljes munkaidős/részmunkaidős , viszont a heti ledolgozható óraszámát nem egyenlően dolgozza le, azaz egyik nap többet, másik nap kevesebb órát. Ebben az esetben a munkarend naptárnál válasszuk ki a hónap nevét (kék színnel jelölt) , és módosítsuk az óra adatokat:
A munkarendet a dolgozón belül a Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Alapadatok/Munkarend pontban rögzíthetjük fel.
- műszaktípusok felvitele
A részletes jelenlétadat nyilvántartásnak elengedhetetlen része a műszaktípusok megadása. Mielőtt a dolgozó jelenléténél alkalmazzuk, létre kell hozni, hogy milyen beosztással dolgoznak a munkavállalók. Műszaktípust a Törzskarbantartások/Cégfüggő törzsek/Műszaktípus opcióban tudunk létrehozni.
Műszaktípus beállításai:
- megnevezés: abban az esetben ha több munkavállalóról van szó, és a beosztás kialakítása megköveteli, hogy több műszaktípust hozzunk létre, célszerű a dolgozó nevét, vagy egyéb, a beosztásra jellemző névvel ellátni a műszak megnevezését
- napi munkaidő: a ledolgozható (előírt) munkaidő tartama
- törzsidő (másnap): a törzsidő az az intervallum, amikor a munkavállaló biztosan munkát végez (a fogalom a „kötetlen” munkaidőnél is előfordul)
- peremidő : a törzsidőt magában foglaló intervallum
- ebédidő: abban az esetben ha a Beállítások/Számfejtési alapadatoknál bejelöltük, hogy az ebédidő a napi munkaidő része, a műszaktípusnál nem kötelező kitölteni
- napi munkaidő figyelembevétele: törzsidőn kívül, vagy peremidőn kívül lehetőség közül lehet választani
- túlmunka díjazása: törzsidőn túl vagy peremidőn túl történjen
- magáncélú távollét : a cég fizeti -e a magáncélú távollétet , vagy sem. A magáncélú távollét jelölését a dolgozón belül található „személyi” jelenlét naptárban tudjuk majd jelölni.
- munkaközi szünet: percben megadható egység
- automatikus pótlékszámítás: amennyiben az opció bejelölt állapotú, úgy a program a létrehozott műszaktípus választásával a megadott jövedelemjogcímen számolja el a pótlékolt órákat, illetve pótlék összegét
A műszaktípushoz rendelt jövedelemjogcímek sorában található egy „help” 
gomb, választása esetén szakmai segítséget kapunk a műszaktípus beállításával kapcsolatosan.
2012.07.01-től hatályos Mt. szerinti pótlékszámítás alkalmazásának kezdete vasárnapi , illetve munkaszüneti napi (fizetett ünnepi) munkavégzés esetén: A Törzskarbantartások/Cégfüggő törzsek/Műszaktípus törzsbe bekerült két új dátum mező, melyekkel meg lehet adni külön-külön a vasárnapi és fizetett ünnepi pótlékra vonatkozóan, hogy mikortól érvényesüljön rájuk a 2012. évi I tv. szerinti 7-22 időszak korlátozás. Tipikusan az egészségügyi dolgozók esetén jellemző a beállítás használata.
Fontos!
Amennyiben a munkavállaló ledolgozott ideje alapján jogosult a pótlékokra, (min 30 % -ban eltér, és a munkaidő kezdete is változik) , abban az esetben :
- függetlenül attól, hogy beosztás szerint vasárnap , vagy munkaszüneti napon dolgozott, az Mt. szerint a 07 és 22 óra közötti időszakra jogosult pótlékra (kivéve fentiek)
- függetlenül attól, hogy a munkakezdés 18 óra előtt történik, 30 % műszakpótlékra csak 18 óra és másnap reggel 6 óra között jogosult
Természetesen a munkavállaló javára pozitívan el lehet térni, melyről a fent leírtakban már szó volt.
- műszaknaptár létrehozása:
A programban lehetőség van arra (Törzskarbantartások/Cégfüggő törzsek/ Műszaknaptár), hogy akár tárgyévre előre megtervezhessük a dolgozó beosztását, műszakok szerint. A funkció lényegét leginkább a dolgozó személyes jelenlét naptárának feltöltésekor látjuk majd, ugyanis egy egérkattintással fel lehet tölteni a jelenlét naptárat az itt kialakított beosztás/ műszaknaptár alapján.
- megnevezés: milyen névvel hivatkozhatunk a naptárra, az itt létrehozott naptárat a dolgozó jogviszony alapadatainál rendelhetjük a munkavállalóhoz
- munkarend: a közös törzsben található, dolgozóhoz rendelt munkarend
A naptári hónapok napjainál megadhatjuk, hogy az adott ledolgozható napon milyen műszakban dolgozik.
A munkarendet a dolgozón belül a Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/Alapadatok/Műszaknaptár pontban rögzíthetjük fel.A műszaknaptár használata nem kötelező!
- dolgozóhoz/munkavállalóhoz történű beosztás rendelés
Ahhoz, hogy a pótlékokat automatikusan elszámolja a program, több funkció együttes beállítása szükséges:
1. a dolgozó jogviszony adatainál pipáljuk be a „részletes jelenlétadat kezelését
2. a Jogviszonyok/Jogviszony alapadatai/ Távolléti díj és Ekho pontban adjuk meg, a műszak/beosztás jellegét:
3. a Jogviszonyok/ Bérügyi adatok/Jelenlét adatok opción belül , a jobb felső sarokban válasszuk a „Napi analitika” gombot.
A napi analitikát megjelenítő felületen a „feltölt” gomb segítségével van lehetőségünk az előre megtervezett műszaknaptár adataival feltölteni a hónapot. Az ablak jobb oldalán megadható a magáncélú távollét, hivatalos távollét, illetve a munkaközi szünet is, amely mindig arra a napra vonatkozik, amelyiken éppen állunk a naptárban. A napi analitikát ki tudjuk nyomtatni, és excelbe is tudjuk exportálni. Abban az esetben, ha a műszaknaptár használatát mellőzzük, természetesen minden számfejtés előtt külön is rögzíthetjük az analitikába a beosztást. Ebben az esetben nincs más teendő, csak a ledolgozott napok sorában válasszuk ki a műszaktípust.
Tipikus esetek:
- előfordul olyan eset, hogy a dolgozó munkarendje szerint például 6 órás , és a jogviszonyok alapadataiban ennek megfelelően van beállítva a munkarend is, viszont akár szándékosan, akár tévedésből, olyan műszaktípus van hozzá rögzítve a napi analitikában, amelyben a „tól-ig” intervallum nem egyezik (meghaladja, vagy nem éri el) a munkarend szerinti napi munkaidőt. Ebben az esetben programunk – a törvénynek , és a munkarendnek megfelelően- túlórát, vagy munkaidőkeret esetében munkaidőkeret bérkiegészítést fog alkalmazni. |
| - másik tipikus eset, hogy magáncélú távollétet van jelölve a napi analitikában, és a műszakpótlék beállítás szerint a magáncélú távollét nem fizetett, így a fizetési jegyzéken kevesebb összeg és óraszám szerepel- szükség esetén ellenőrizzék |
| - az ebédidő tartama a munkaidő része opciót a napi analitika töltése, és a számfejtése megkezdése között módosították igenről- nemre, akkor az ebédidőt is pótlékkal számolja el a program- szükség esetén ellenőrizzék |
| - ha a napi analitika excel exportjánál nem helyes dátumokat hoz a táblázat, az a probléma, hogy exportálás előtt nem történt meg az adatbevitel mentése/jóváhagyása |
| - abban az esetben ha a Beállítások/Részletes jelenlétadatok opción belül a pótlékolt időszak kezdetét, illetve végét módosítják, a program olyan intervallumban számolja a műszakpótlékot, tehát eltérés esetén célszerű visszaállítani a program által biztosított beállításokat |
| - ha nem számol a program automatikusan műszakpótlékot, ellenőrizzék a Távolléti díj és Ekho pontot, be van -e állatva, hogy több műszakos |
- automatikus pótlékszámítás elmaradásának oka lehet még az is, ha a napi analitikánál használt műszaktípusnál nincs jelölve az „automatikus pótlékszámítás” opció |
Hasznosnak találta a cikket?
Nagyszerű!
Köszönjük visszajelzését
Sajnáljuk, hogy nem tudtunk segíteni
Köszönjük visszajelzését
Visszajelzés elküldve
Köszönjük közreműködését és megpróbljuk a cikket kijavítani