Munkaruha nyilvántartás

Munkaruha kezelés

             Tematikus összefoglaló

A munkaruha nyilvántartásnézet azt a célt szolgálja, hogy a dolgozók adatlapján részletesen nyilván lehessen tartani a dolgozó számára kiadott munkaruha típusokat, méreteket és ezek amortizációs idejét.

E pontban tudják Felhasználóink beállítani a munkaruhák, valamint az amortizációs idő kezelésének módját.

A munkaruhák kezelése kapcsán itt választható ki, hogy a munkaruha-jogosultságot munkakörhöz, vagy beosztáshoz kívánja a Felhasználó hozzárendelni.

Az amortizációval kapcsolatosan e pontban lehet beállítani, hogy a lejárati időre figyelmeztessen a program, vagy sem, és ha igen, akkor mely időpontban jelenjen meg figyelmeztető üzenet.

Törzskarbantartás/Cégfüggő törzsek

• Munkaruha fajták

E pontban kell rögzíteni a dolgozók részére juttatott munkaruha fajtákat a megnevezés, az amortizációs idő, valamint a nyilvántartási ár megadásával.

Beállítható továbbá, hogy a rögzítésre kerülő munkaruha női, férfi dolgozók részére kerül juttatásra, vagy nemre való tekintet nélkül.

Amennyiben egy munkaruha fajta juttatását megszűnteti a munkáltató, akkor az „Aktív” jelölőnégyzetből ki kell venni a pipát. Ebben az esetben ezt a munkaruhát a program a dolgozóknál nem fogja felajánlani kiválasztásra, de a korábban valamelyik dolgozónál már rögzítésre került ilyen tételt a program az amortizációs időben még kezeli.

Ebben a pontban azt kell megadni, hogy a cégnél használatban lévő munkaruhák, mely mértekben érhetők el.

Attól függően, hogy a Beállítás menüben a munkaruha kezelés módjaként a munkakört vagy a beosztást adtuk meg, a Cégfüggő törzsek beosztás vagy munkakör rögzítő felületén megjelennek a programba elmentett munkaruha fajták.

A munkaruha fajták előtt található jelölőnégyzet segítségével azt tudjuk meghatározni, hogy az adott munkakörben vagy beosztásban dolgozó munkavállaló milyen munkaruha fajtákra jogosult.

Munkaruha nézetet választva a Dolgozó adatai pontban a dolgozó kiválasztását követően az Új jogviszony/Munkaruhák pontban tehetők meg az alábbi beállítások:

A Munkaruha nyilvántartás képernyő alsó részén látható „Feltölt” gombra kattintva előugró ablak jelenik meg, amelyben rögzíthető a munkaruha juttatásának kezdő időpontja. A program ebben a mezőben annak a hónapnak a kezdő napját kínálja fel kezdő dátumként, amelyik hónapon állva a rögzítésre sor kerül, ez a dátum azonban igény szerint módosítható. A dátum megadását követően az OK funkció aktiválását követően a képernyőn megjelenik mindazon munkaruha fajta, amely az adott munkakörhöz/beosztáshoz, valamint nemhez hozzárendelésre került.

A sor(ok)ban automatikusan kitöltésre kerül a munkaruha fajtája, a nyilvántartási ár, a juttatási idő kezdete, valamint a lejárat eredeti vége.

A méretet a Mértet mező legördülő listájából lehet kiválasztani.

Rögzíthető továbbá a kiadási bizonylat száma, ha módosításra kerül a lejárati idő, akkor a módosított lejárati dátum, valamint idő előtti visszavételezés esetén a bevételi bizonylatszám.

Amennyiben az amortizációs idő letelik, és a „Lejáró/lejárt munkaruhák cseréje” gombra kattintunk, a program felugró ablakban megmutatja a cserélendő munkaruha adatait. Az OK gombra kattintva automatikusan beszúrja a következő időszakra a következő ugyanolyan paraméterekkel rendelkező munkaruhát, a lejárt amortizációs idejű munkaruha esetén pedig aktiválja a Lekezet jelölő négyzetet.

Amennyiben a dolgozó jogviszonya az amortizációs idő lejárta előtt megszűnik, akkor Bér- és munkaügyi nézetet választva a Jogviszony/Jogviszony alapadatok pontban rögzíteni (majd menteni) kell a jogviszony vége dátumot. Miután erre sor került, visszaváltva Munkaruha nézetre, a Kilépés esetén időarányos térítendő összeg mezőben megjelenik a munkaruha időarányos visszafizetendő ára. Amennyiben ezt az összeget a kilépő számfejtésben kívánja levonni a Felhasználó, akkor a képernyő alsó részén látható „Levonások rögzítése” gombra kell kattintania. Ekkor megjelenik a Levonás jogcím választó előugró ablak, amelyben ki lehet választani a Felhasználó számára megfelelő jogcímet, amennyiben az az alapértelmezetten felajánlott Munkaruha tartozás levonás jogcímtől eltérő.

A kiválasztás jóváhagyását (OK) követően a program információs üzenetet jelenít meg a tartozás Jogviszonyok/Bérügyi adatok/Levonások pontban történő rögzítésének tényéről. A rögzített levonás sor ezután a Levonások pontban megtekinthető, és a számfejtés során figyelembevételre kerül.         A munkaruhák a képernyő alsó részén látható + jelre kattintva egyenként is rögzíthetők. A rögzítés ezen módjának választása esetében csak a nyilvántartási ár kerül automatikusan feltöltésre, a juttatási idő kezdete, valamint a lejárat eredeti vége mezők adatát a Felhasználónak manuálisan kell kitöltenie. Amortizációs idő lejárta esetén a Lejáró/lejárt  munkaruhák cseréje gombra kattintva a program ismét felkínálja mindazon munkaruha fajtát, amely az adott munkakörhöz/beosztáshoz, valamint nemhez hozzárendelésre került.

Munkaruha nyilvántartó listát a Nyomtatványok/Munkaügyi opcióból kérhetünk le, Munkaruha nyilvántartás néven.

A menüpont indításával szűrőablak ugrik fel, ahol meg tudjuk adni milyen feltételek alapján állítsa össze a program a munkaruha nyilvántartási listát:

Munkaruha állapot

• Lekezelt és le nem kezelt: A program minden dolgozót kilistáz, akinél munkaruha került rögzítésre, akár lejárt a munkaruha amortizációs ideje, akár nem.
• Csak lekezelt: A program csak azokat a dolgozókat és munkaruhákat listázza, akiknél lejárt amortizációs idejű munkaruha van rögzítve.
• Csak le nem kezelt: A program azokat a dolgozókat és munkaruhákat listázza, akiknél nem lekezelt munkaruha adatok vannak rögzítve.

Időszak típusa

• A juttatás lejárata szerinti utolsó bejegyzések: Az opció mellett a program azokat a munkaruhákat listázza, amelyek lejárati ideje a legkésőbbi.
• A megadott időszakra esik a juttatás kezdete: Az opció választása esetén új szűrési feltétel jelenik meg:

A program ekkor azokat a munkaruhákat fogja kilistázni, melyek kezdete az itt megadott intervallumon belül esik.

1. Időszak kiválasztása: Azok a dolgozók kerülnek listázásra, akiknek az adott időszakra esik a munkaruha lejáratának ideje.
2. Hátralévő nap/hét/hó megadása: Az opció jelöltsége esetén új szűrési lehetőség ugrik fel:

Azon dolgozók kerülnek listázásra, akiknek az itt beállított intervallumon belül lejár a munkaruha érvényességi ideje.

Lejárt juttatási idejű munkaruhák megjelenítése: Az opció jelöltsége esetén a program azokat a dolgozókat is kilistázza ki, akiknek lejárt a munkaruha érvényességi ideje.

Az Aktív jelölő pipálásával lehet kiválasztani, mely adat figyelembe vételével történjen meg a csoportosítás. Egyszerre figyelembe lehet venni a szervezeti egységet és a telephelyet is, a köztük lévő sorrendet a felfelé/lefelé mutató nyilakkal lehet meghatározni.

Az is beállítható, hogy az adott szempont szerinti csoportosításnak megfelelő adatsor új oldalon jelenjen-e meg.