Kulcs-Bér 2021. december/3 (v2711)

Megjelenési dátum: 2022. január 19.

Felhős Ügyfeleink számára a verzió 2022. január 20-án lesz elérhető.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Jogszabálykövetés

21M30 igazolás készítése és elektronikus küldése

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

Az elektronikus küldés Prémium és Európa verzióval rendelkező ügyfeleink számára elérhető. Más verzióval rendelkező ügyfeleink számára az Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok modulunk megvásárlásával érhető el.

Jelen verziónkban az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 21M30 menüpontban már elérhető a 21M30 igazolás.

Fontos! Amennyiben Ön egyedileg létrehozott személyi jövedelemadó köteles jövedelmet is számfejtett valamely foglalkoztatott részére a 2021. évi adatbázisban, kérjük, ellenőrizze az M30-as igazolás paraméterezését a Beállítások/Számfejtés/M30 menüpontban, mielőtt az igazolások gyűjtését elkezdené.

Az M30 almenüpontra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére figyelmeztető üzenetet jelenítünk meg:

A Tovább gombra kattintva az egyedi jövedelmek beállításának ellenőrzésére az M30-as nyomtatvány összeállító felületén is megjelenítjük a figyelmeztető üzenetet:

Az adatok felgyűjtését megelőzően, a szűrőablakon lehetőséget biztosítunk arra, hogy csak a 2021. december 31-én is állományban lévő foglalkoztatottak adatairól készítsük el az igazolást. Abban az esetben, ha Ön kilépett dolgozó részére is ki szeretné adni az M30 igazolást és a Járulékigazolást, akkor meg kell szüntetni a Csak a 2021.12.31-én jogviszonyban állók megjelenítése jelölőnégyzet bejelöltségét.

Az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 21M30 pontban az általános szűrőablakon a szükséges feltételek beállítását követően az Ok gombra kattintva az M30 összeállító felületére navigál a program, ahol három fül jelenik meg, amelyek a következők:

-      21M30 igazolás

-      Járulékigazolás és

-      Export.

A 21M30 igazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:

-      Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése – Opcionális, hogy a Dolgozó adatai/Bérügyi alapadatok/Adó adatlap Hozott adatok, valamint Korrekció fülek felületén rögzített előző munkahelyi adatokat gyűjteni szeretnénk a 21M30 igazolásra, vagy sem. A Hozott adó adatlap adatainak felgyűjtése jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapotú, azonban a jelölőnégyzet állapota szükség szerint módosítható.

-      Megjegyzés rovat töltése – Amennyiben a munkáltató nem társadalombiztosítási kifizető hely célszerű a nyomtatvány feljegyzés rovatában feltüntetni az alábbi figyelmeztetést: „Az esetleges társadalombiztosítási ellátások, valamint a családtámogatási ellátások összegeit az igazolás nem tartalmazza.” A program automatikusan ellenőrzi, hogy a cég törzsadatainál beállításra került-e, hogy Társadalombiztosítási kifizető hely-e és amennyiben nem, a fenti üzenet megjelenítésre kerül. Amennyiben nem szeretné a feljegyzés mezőben szerepeltetni a fenti információt, a nyomtatás előtt módosíthatja a beállítást a „Feljegyzés rovat kitöltése nem Tb kifizetőhely esetén” paraméter kikapcsolásával.

-      ÁNYK állomány készítése – Amennyiben az igazolásokat az ÁNYK keretprogramba beolvasva szeretnénk megjeleníteni, itt kell az Elérési út és fájlnév soron betallózni azt a könyvtárat, ahová a program által generált IMP fájlokat menteni szeretnénk.

-      A beállító képernyő alsó részén választható ki, hogy az ÁNYK import fájlok (IMP) készítése gombra kattintva az igazolás IMP file-ként kerüljön összeállításra, és az Elérési út és fájlnév soron megadott könyvtárba mentve, az ÁNYK keretprogramba beolvasva kerüljön megjelenítésre az igazolás, vagy a Nyomtatás gombra kattintva nyomtatványként kerüljön gyűjtésre az igazolás, ami a programból közvetlenül nyomtatható, és/vagy PDF fájlként menthető. Utóbbi esetben az elmúlt évekhez hasonlóan lehetőséget biztosítunk, hogy az összeállított M30-as igazolásokat dolgozóként egyesével, külön PDF fájlba generálja a program. Ennek köszönhetően nem kell egyesével lekérni a nyomtatványi formát, majd az exportálás segítségével pdf formátumban elmenteni és egyesével elnevezni a fájlokat.

A Járulékigazolás fülön beállítási lehetőségeket biztosítunk a következőkre:

Újdonság, hogy az M30 igazolással együtt kiadandó Járulékigazolás gyűjtését immár nem csak a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontból, hanem innen, az Adatszolgáltatások/NAV felé/ 21M30 pontból is lehetővé tettük a programban.

A megadható feltételek a Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépő nyomtatványok/Járulékigazolás pontban biztosított feltételekkel azonosak.

Az Export fülön Elektronikus bérjegyzék modullal rendelkező Ügyfeleink részére lehetőségeket biztosítunk a nyomtatványok (M30 és Járulékigazolás) PDF fájlokban való exportálására, valamint e-mail-ben történő kiküldésükre, amelyhez előzetes beállításokra van szükség, amelyekről az alábbiakban tájékozódhatnak (Az elektronikus bérjegyzék küldés leírása itt érhető el):

Az M30-as igazolás és a járulékigazolás elektronikus küldése az Elektronikus bérjegyzék modult kiegészítve került megvalósításra. Az Elektronikus bérjegyzék modul átnevezésre került: Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok.

A két nyomtatványt a megadott címre küldött e-mail pdf formátumú mellékleteként kapja kézhez a munkavállaló.

Az e-mail cím beállításához és a jelszó generálásához ugyanazokat a funkciókat kell használni, mint az elektronikus bérjegyzék esetében. Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát, új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása nem szükséges.

A Beállítások alatt található Elektronikus bérjegyzék és nyomtatványok beállításai menüben lehet bejelölni az M30-as igazolás és a járulékigazolás, illetve külön a Fizetési jegyzék elektronikus küldését. A Feladó, az SMTP kiszolgáló, a Webes átvételi lista és a Tárolás helye beállítása nem változott.

Az Adatszolgáltatások/NAV menü alatt az M30 menüpont kiegészült a Járulékigazolás nyomtatás, valamint az Export és az e-mail küldés funkcióval.

A két nyomtatvány elektronikus küldésének átvételi listája új menüpontban került megvalósításra a Adatszolgáltatások/NAV menü alatt.

Beállítások

M30 és járulékigazolás egyetlen PDF fájlban

A Beállítások/Számfejtés/21M30 pont beállító képernyőjén új jelölőnégyzetet biztosítunk „M30 és járulékigazolás azonos PDF állományban” megnevezéssel. Az új jelölőnégyzet alapértelmezetten bejelölt állapota mellett az M30 és a járulékigazolás azonos PDF állományba kerül gyűjtésre. Amennyiben Önök külön PDF fájlba kívánják gyűjteni az M30 igazolást és a járulékigazolást, úgy ezt a jelölőnégyzetet bejelöletlenné kell tenni.

Opciót biztosítunk a küldeni kívánt nyomtatvány(ok) jelölésére.

Ahol be volt állítva az átvételi lista használata, ott a frissítéssel automatikusan beállításra kerül a Fizetési jegyzék és az M30/Járulékigazolás opció is.

E-mail cím, jelszó megadása

Az e-mail cím és a jelszó generálás/küldés nem változott. Ha a munkavállalóhoz már van e-mail cím rendelve, és megkapta a jelszavát, az M30-as igazolás és a járulékigazolás küldéséhez új e-mail cím hozzárendelése, illetve új jelszó generálása/küldése nem szükséges.

Igazolások készítése, küldése

Adatszolgáltatások/NAV

Lehetőség van azon foglalkoztatottak szűrésére, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a PDF formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:

Külön fül került kialakításra az M30-as igazolás, a járulékigazolás, valamint az exportálás és e-mail küldés céljára.

A nyomtatványok exportálása PDF fájlokba, és az e-mail küldés az Export fülön érhető el, ahol az exportált állományok megnevezése kibővült egy új választható opcióval, „Dolgozó neve és adóazonosító jele megnevezéssel:

A Járulékigazolás nyelvesítése a dolgozónál megadott nyelvi beállítás alapján opció csak Kulcs-Bér Európa verzióban illetve Idegen nyelv modul megléte esetén érhető el. Az opció jelölése esetén a nyomtatvány a dolgozóhoz beállított nyelven fog bekerülni az exportált pdf fájlba. Ellenkező esetben a nyomtatvány magyar nyelven kerül exportálásra.

Az Exportálás és e-mail küldés gombra kattintva elindul az export a megadott tárolási helyre, és automatikusan megtörténik a küldés is.

Az átvétel igazolása

A kiküldött nyomtatványok kézhez vételét a bérjegyzékkel egyező módon, az ide linkre kattintva kell visszaigazolni:

Átvételi lista

Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listája az Adatszolgáltatások/NAV menü alatt érhető el:

Lehetőség van azon dolgozók szűrésére, akik rendelkeznek/nem rendelkeznek a pdf formátumú fájlok fogadásához szükséges e-mail címmel:

Az átvételt visszaigazolt munkavállalók listájának megtekintéséhez a Letöltés gombra kell kattintani:

A bérjegyzék kézhezvételét igazoló listához hasonlóan itt is lehetséges a lista nyomtatása a Nyomtatás gombra kattintva.

Adatszolgáltatás az egyéni bérekről, keresetekről és foglalkoztatottakról

Kulcs-Bér Light, Standard, Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A frissítés letöltésével elérhetővé válik az Adatszolgáltatások/KSH felé menüpontban az Egyéni bérek és keresetek statisztika összeállításának lehetősége:

A menüpont indításával megjelenik a szűrőablak, ahol a következő beállítások megadására van lehetőség:

- Automatikus (statisztikai létszám alapján):

Az opció jelöltsége esetén a program a kitöltési útmutató alapján automatikusan meghatározza azon dolgozók körét, akiket a statisztikában szerepeltet. (Lásd kitöltési útmutató)

- Minden dolgozó listázása

Ezen opció választása esetén a program figyelmen kívül hagyja a kitöltési útmutatóban meghatározott létszámot és a teljes dolgozói állományt felgyűjti a statisztikára.

- Adott születési idejű dolgozók listázása

Az opció jelöltsége esetén a program csak azokat a dolgozókat gyűjti fel, akik a kitöltési útmutatóban meghatározott dátumon születtek.

• akik fizikai foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én és 15-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e két nap bármelyikén születtek)
• akik szellemi foglalkozásúak és bármelyik hónap 5-én, 15-én és 25-én születtek (tehát mindazoknak az adatait közölni kell, akik e három nap bármelyikén születtek)

- Adott születési idejű és minden nem teljes munkaidős dolgozók listázása

Amennyiben az opció jelölt, a program felgyűjti a kitöltési útmutatóban meghatározott születési idejű dolgozókat, valamint az összes részmunkaidős dolgozót.

- Külföldi telephelyen foglalkoztatottak figyelmen kívül hagyása

Az opció jelölésével a külföldi telephelyen foglalkoztatott dolgozókat a program figyelmen kívül hagyja az átlagos állományi létszám gyűjtésekor. Ez az opció csak Európa verzióval rendelkező Ügyfeleink részére elérhető.

- Közfoglalkoztatottak felgyűjtése

A szűrőablakon három állású kapcsolóval szabályozható a közfoglalkoztatottak felgyűjtése.

• teli négyzet: minden dolgozó felgyűjtésre kerül
•  üres négyzet: csak azok kerülnek felgyűjtésre, akik nem közfoglalkoztatottak
• pipált négyzet: csak a közfoglalkoztatottak kerülnek felgyűjtésre

Az adatszolgáltatásban az alábbi változások kerültek be a májusi statisztikához képest:

• 60 óránál rövidebb munkaidőben foglalkoztatottakról is kell adatot szolgáltatni
• Iskolai végzettség kategóriák megváltoztak
• A nem havi rendszerességgel fizetett jutalmat a tárgyévre vonatkozóan (2020.évre) kell megadni
• Az egyéb munkajövedelem a 2020.évben kifizetett összes munkajövedelmet tartalmazza, függetlenül attól, hogy havi rendszerességgel fizették vagy nem
• Adatszolgáltatási adatként bekerült a munkavégzésre irányuló jogviszony kezdete és vége

KSH adatszolgáltatás teljes kitöltési útmutatója az alábbi linken érhető el:

1405_Kitöltési útmutató

Az egyedi jövedelem jogcímek évnyitással átemelésre kerültek a tavalyi évből. Az adatszolgáltatás felgyűjtése előtt ezen jövedelmek beállításait ellenőrizni, eltérés esetén javítani kell.

A következő felület a szervezeti paraméterek megadására szolgál:

Szervezet adatok beállításnál a telephelyi kód megadásán kívül a kollektív bérmegállapodással kapcsolatos opciók közül is ki lehet választani a megfelelőt:

Továbbá ezen a felületen van lehetőségünk előállítani az xml állományt, vagy kinyomtatni a nyomtatványt.

Felhívjuk figyelmüket, hogy a statisztika csak elektronikus úton küldhető be. A nyomtatványi lekérés célja, hogy az adatok ellenőrzésében segítséget nyújtsunk, de felugró ablakban figyelmeztetünk, hogy papír alapon nem lehet teljesíteni az adatszolgáltatást:

Javítások

2021. decemberben a IV. negyedévi KIVA adatszolgáltatás gyűjtése során hibaüzenet

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium, Európa verzióban elérhető funkció

A 2021. IV. negyedévére indított KIVA előleggyűjtés során hibaüzenet jelent meg, amennyiben a cégben a Beállítások/Számfejtés/Számfejtési alapadatok képernyőn a 485/2020 „Koronakedvezmény második hullám” jelölőnégyzet be van jelölve. A hibát jelen verziónkban javítottuk.