Kulcs-Bér – 2016.június (v2101)

Megjelenési dátum: 2016. június 22.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Figyelmeztetés kifutó letiltásokra

A frissítés letöltését követően új beállítási lehetőséggel bővül a program.

A Beállítások/Kezelés/Felhasználói/Általános menüpontban jelölni tudjuk, hogy figyelmeztessen a program, amennyiben egy letiltás kifutott:

A beállítás mellett a számfejtéskor kapunk egy figyelmeztető üzenetet, mely tájékoztat róla, hogy mely letiltást futtatta ki a számfejtés.

Kilépő papírok csoportos nyomtatása

A kilépő papírok csoportos nyomtatása eddig is megoldott volt, az adó adatlap kivételével.

A jelen verziótól az adó adatlap nyomtatása is megoldható csoportosan.

A funkció biztosítása érdekében módosult az összes nyilatkozat nyomtatása szűrőablak:

Két új beállítási lehetőségünk van a verzióban:

- Nyomtatási mód: Azt határozza meg, hogy a kilép nyomtatványokat milyen szortírozás alapján jelenítjük meg, nyomtatjuk ki. Amennyiben dolgozónként kérjük le a nyomtatványokat, akkor a kilépő papírokat dolgozókra csoportosítja a program, egy blokkot fog alkotni egy dolgozó összes kilépőpapírja. Amennyiben nyomtatványonként kérjük le, akkor nyomtatványokra csoportosítva jelennek meg, egy blokkot egy típusú nyomtatvány (pl. adó adatlapok) fog alkotni.

- Nyomtatványok léptetése: A beállítással opcionálisan meghatározhatjuk, hogy a csoportos nyomtatás léptetését a programra bízzuk, vagy manuálisan szeretnénk elvégezni. Automatikus léptetés esetén lehetőségünk van megszakítani a nyomtatás folyamatát, a Leállítás gombbal, majd a Következő gombra kattintva a folyamat újra elindítható.

További újdonság, hogy eddig csak akkor volt lehetőség összevont járulékigazolás előállítására, ha azt egyénileg kértük le, a jelen verzióban azonban csoportosan is nyomtatható. A szűrőablakon újabb opciót találunk ennek érdekében:

Üzemi baleset elfogadó és elutasító határozat szerkeszthető formátumban

A frissítés letöltését követően új funkció érhető el az üzemi baleseti elutasító és elfogadó határozat kitöltése kapcsán.

Ezzel összefüggésben bővítésre került a program közös törzs adatbázisa. Újdonságként felrögzítésre kerültek a kormanyhivatal.hu honlapon található kormányhivatalok és elérhetőségeik.

A programban eddig nem volt lehetőség lekérni a dolgozókhoz berögzített műszaknaptárakat lista formájában.

A programból előállított nyomtatvány kép bal oldalán a kitöltést lehetővé tévő adat mezők kerültek elhelyezésre.

Itt be tudjuk rögzíteni azokat az adatokat, amelyeket a nyomtatványon közölni kell.

Legördülő menüből ki tudjuk választani az illetékes kormányhivatalt, melynek címadatai a közös törzsben tárolt adatoknak megfelelően kitöltésre kerülnek.

Az adat mezőkben megadott adatok a Változások érvényesítése gomb megnyomásával kerülnek a nyomtatványra, mely ezt követően pdf formátumban menthető, vagy közvetlenül a programból nyomtatható is.

Új jelenlét jogcím az igazolt nem fizetett kategóriában: jogszerű sztrájk

2016.május 31-én új 08-as nyomtatvány verziót publikált a NAV.

A változtatásra új kieső idő kód bevezetése miatt volt szükség, ez a 72-es kód, am a jogszerű sztrájkra vonatkozik.

Ennek megfelelően bővítésre került a bérprogramban a jelenlét adatos táblázat igazolt nem fizetett szekciója a jogszerű sztrájk jelenlét jogcímmel.

Új jelenlét jogcím az igazolt nem fizetett kategóriában: külföldi munkavégzés

Egyre gyakoribb jelenség, hogy a magyar cégek külföldi telephelyeiken is foglalkoztatják a munkavállalókat. Ennek kezelése érdekében új jelenlét jogcímet vezettünk be a jelenlét adatos táblázat igazolt, nem fizetett szekciójába, ez pedig a külföldi munkavégzés.

A 08-as bevallásra nem kerül felgyűjtésre.

Új jelölési lehetőség a 08-as bevallás szakképzési hozzájárulás ablakán

2016.06.03-án szintén módosult a 08-as nyomtatvány sablon. A változás az A lap 01-02-es allapját érinti.

Új jelölési lehetőség került kialakításra, ami a jogutódlással történő alakulás jelölésére vonatkozik:

Ennek megfelelően a bérprogramban is módosult a 08-as felgyűjtésekor a szakképzési hozzájárulás gyűjtési ablaka:

A 08-as bevallás kitöltési útmutatója szerint a jelölést csak az első jelentés alkalmával kell megtenni, így ezt a beállítást a program sem jegyzi meg.

Utalási jogcím kód az utalási file-ban

Az alábbi utalási formátumok esetén módosításra került a letiltások utalási jogcímkódja:

- OTP UGIRO (.178)
- MKB GIRO (.121)
- GIRO BKR (.121)
- CIB Business Terminál (.TXT)
- Volksbank (.121)

Abban az esetben, ha ezen utalási file formátumok esetén külön file-ban utaljuk a levonásokat, letiltásokat, utalási jogcímkódként a LET kód kerül beállításra.

Amennyiben a munkabérekkel együtt kerülnek a levonások, letiltások utalásra, akkor a jogcímkód továbbra is a MUN kód lesz.

Az egyetlen kivétel ez alól a CIB Business Terminál (.TXT) formátum. Ebbem az esetben akkor is működik az eltérő utalási jogcímkód kiosztás, ha egy file-on belül utaljuk a munkabéreket és a levonásokat. Ennek az az oka, hogy ebben a file struktúrában soronként kerülnek megjelenítésre az utalási jogcím kódot, a többi file esetén viszont csak a fejlécben jelenik meg az az adat.

A bank az utalási jogcímkódtól függetlenül befogadja a file-t, kihatása csak a bankszámlakivonatra van, ahol vagy munkabérként vagy levonásként jelenik meg a tétel az utalási jogcímkód függvényében

Munkaviszonnyal kapcsolatos költségtérítés felgyűjtése a 08-as bevallásra

Módosult a programban a munkaviszonnyal kapcsolatos költségtérítés elszámolási módjának automatikus generálása.

Amennyiben munkaviszonnyal kapcsolatos költségtérítés kerül számfejtésre, de a költségelszámolás módja nincs megadva a program 0-s kóddal (nem adott le nyilatkozatot) emeli át a 08-as bevallásra.

Munkavállaló által vállalt levonások megjelenítése a Munkaviszony igazoláson

A jelen verzióban módosításra került a munkaviszony/kifizetői igazolás felgyűjtése.

Külön bejegyzésben kerülnek felsorolásra a munkavállaló által vállalt levonások:

Kerekítési különbözet a főkönyvi feladásban

A legfrissebb verzióban új feladási típushoz tartozó alapértelmezett főkönyvi szám rögzítési lehetőség került kialakításra:

A kerekítési különbözet elszámolását az teszi szükségessé, hogy a béren kívüli juttatások esetén kerekítési különbözet keletkezhet a dolgozói egyéni számfejtések és a munkáltató által fizetendő közterhek összege között.

Pl.: a cég minden dolgozója kap 8.000Ft értékben Erzsébet utalványt

a dolgozó egyéni számfejtése során a munkáltatói oldalon ez 1.428Ft SZJA-t és 1.332,8 kerekítve 1.333Ft EHO-t eredményeztet

Az EHO kapcsán mutatkozó 0,2Ft-os kerekítés több dolgozó esetén már forintálisan is megmutatkozik. Ebből kifolyólag a dolgozók egyéni számfejtéseit összesítő listákon pl.: összevont bérkarton, illetve azokon a nyomtatványokon, amelyeken munkáltató által fizetendő terhek kimutatása cél pl.: általános bérösszesítő, eltérés mutatkozik a feltüntetett EHO összegében.

A probléma a főkönyvi feladás során mutatkozott. Ez a lista ugyanis a dolgozói számfejtéseken alapul, de a munkáltató által fizetendő összegeket kell, hogy mutassa.
Ennek érdekében került kialakításra a kerekítési különbözet kezelése.

A dolgozók egyéni számfejtései és a munkáltató által fizetendő összeg között mutatkozó különbségek automatikusan felgyűjtésre kerülnek, mint kerekítési különbözet. A főkönyvi feladásba az itt megadott alapértelmezett főkönyvi számokkal kerülnek. Amennyiben a kerekítési különbözet negatív előjelű, a tartozik-követel főkönyvi számok felcserélésre kerülnek.