Az alábbiakban összegyűjtöttük azokat a kérdéseket, amelyek a Kulcs-Bér programban történő új év nyitása kapcsán a leggyakrabban felmerülnek.
Bízunk benne, hogy összeállításunkat hasznosnak találják, és ennek köszönhetően gördülékenyebben nyithatják meg az új évet.
TARTALOMJEGYZÉK
1. Az évnyitás során átemelésre került olyan cég is, melyet az új évben már nem fognak számfejteni. Hogyan lehet törölni ezt a céget az új évi programból?2. Melyik menüpontban található az évnyitás indítása?
3. Mi a teendő, ha még nincs lezárva a 2024. év, de ki kell léptetni valakit 2025-ben?
4. Az évnyitást ki végezheti el és melyik gépen?
5. Több céget is számfejtenek, de most csak egy céget szeretne átnyitni, a többit majd később. Mi a teendő?
6. Évnyitásnál be lehet állítani, hogy a 2024-ben kilépett dolgozókat ne hozza át a program?
7. Mit kell tenni, ha a munkavállaló évnyitás után hoz az előző évre vonatkozóan táppénzes igazolást az áthúzódó táppénz ellátásához kapcsolódóan?
8. Mit tegyek, ha a főkönyvi szabályok nem másolódtak át januárra?
9. Mit tegyek, ha évnyitáskor hibaüzenetet kapok?
10. Mit tegyek, ha azt írja a program, hogy az évnyitást nem lehet végrehajtani, mert talált olyan jogviszonyt, ahol a jogviszony kezdete nem egyezik meg az előző munkahelyek táppénz számfejtéshez menüpontban lévő jogviszony kezdettel?
11. Újra kell paramétereznem a programot az egyedileg létrehozott jogcímek miatt?
12. Megnyitottam az évet, látom is a céget, de nincs benne egyetlen munkavállaló sem?
13. Volt tavaly olyan munkavállalóm, akinek elírtuk a belépés dátumát. Hogy tudom javítani?
14. Nem tudok még évet nyitni, azonban a Webjelenléten szükség lenne a januári jelenléti ívre, és a szabadságok kiírására. Hogy tudom megtenni?
1. Az évnyitás során átemelésre került olyan cég is, melyet az új évben már nem fognak számfejteni. Hogyan lehet törölni ezt a céget az új évi programból?
Meg kell nyitni a 2025. évi programot. Egy olyan cégbe kell belépni, amelyiket nem szeretnénk törölni. Itt a Karbantartás/Cégek karbantartása menüpontot kell elindítani. A megjelenő céglistában egy kattintással ki kell jelölni az érintett céget, majd a cég törlése ikonra kattintva a cég törlésre kerül:
2. Melyik menüpontban található az évnyitás indítása?
Az évnyitás mindig az újévi programban található. Ha pl. 2024-ről szeretnénk átnyitni az évet 2025-re, akkor a 2025. évi programot kell elindítani.
A 2025. évi programban a Karbantartás menüben találjuk az Évnyitás menüpontot:
Ha rákattintunk a menüpontra, elindul az évnyitás varázsló, ami végigvezet az évnyitás folyamatán.
3. Mi a teendő, ha még nincs lezárva a 2024. év, de ki kell léptetni valakit 2025-ben?
Abban az esetben, ha munkavállalónak 2025. évben is van ledolgozott napja, azaz a kiléptetést 2025. évben kell indítani, akkor ilyen esetben át kell nyitni a programot 2025-re, hogy a dolgozói állomány átemelésre kerüljön, és a 2025. évi programban ki kell léptetni a dolgozót.
Később, amikor a 2024. évet sikerült lezárni, akkor meg kell ismételni az évnyitást és ismét ki kell léptetni a dolgozót, mert az ismételt évnyitás felülírja /törli/ az előző évnyitást.
Amennyiben a dolgozó a következő év januárjában a felmentési idejét tölti, akkor a kiléptetést el lehet végezni ez előző évi programban a tárgyéven túli kiléptetés funkció segítségével.
4. Az évnyitást ki végezheti el és melyik gépen?
Az évnyitást csak bérprogram rendszergazdai jogosultsággal lehet elvégezni azon a gépen, amelyen az adatbázis található.
Egygépes használat esetén értelemszerűen ez azt a gépet jelenti, amelyen a bérprogram fut, hálózatos használat esetén pedig a szerver gépet.
5. Több céget is számfejtenek, de most csak egy céget szeretne átnyitni, a többit majd később. Mi a teendő?
El kell indítani az évnyitás varázslót a 2025. évi program Karbantartás menüpontjában. Itt az adatbázis elérhetőségének megadását követően ki lehet választani a cégek listájából, hogy mely cégekre szeretnénk évet nyitni:
A cég mellett, a 2025-ös cég oszlopban legördülő menüből lehet kiválasztani, hogy át szeretnénk-e nyitni a céget vagy sem. Ha át szeretnénk nyitni, akkor az Új (2025-ös) év felvitele lehetőséget kell választani, vagy ha az adott céget már manuálisan rögzítettük a 2025. évben, akkor a listából a cég nevét kell kiválasztani.
Ha nem szeretnénk átnyitni, akkor az Évnyitásból kihagyva opciót kell választani.
FIGYELEM! Amíg nincs elvégezve a nyitás minden cégre, TILOS a közös törzsadatok módosítása!
6. Évnyitásnál be lehet állítani, hogy a 2024-ben kilépett dolgozókat ne hozza át a program?
Igen. Az évnyitás alapértelmezett beállítása szerint a megelőző évben csak megszűnt jogviszonnyal rendelkező dolgozók adatai nem kerülnek átemelésre.
A beállítás azonban szabadon módosítható:
Legördülő menüből az alább lehetőségek közül választhatunk:
Csak aktív jogviszonnyal rendelkező dolgozók és aktív jogviszonyok átvétele
Ebben az esetben a megelőző évi programból átemelünk minden dolgozót, akinek van 2024.12.31-én aktív jogviszonya és ezen dolgozóknak csak azokat a jogviszonyait emeljük át, amelyek esetén az évnyitás futtatásakor a kilépés dátuma nem kitöltött.
Összes dolgozó és csak az aktív jogviszonyok átvétele
Az évnyitás során minden dolgozót átemelünk a következő évi programba, de ezen dolgozók esetén csak azokat a jogviszonyokat hozzuk át, amelyek esetén az évnyitás futtatásakor a kilépés dátuma nem kitöltött, vagy a kilépés dátuma 2024. december 31-ét követő.
Összes dolgozó és összes jogviszony átvétele
Az évnyitás átemeli a 2024. évi programban berögzített valamennyi dolgozót és a hozzájuk tartozó valamennyi jogviszonyt.
7. Mit kell tenni, ha a munkavállaló évnyitás után hoz az előző évre vonatkozóan táppénzes igazolást az áthúzódó táppénz ellátásához kapcsolódóan?
Erre a kérdésre ebben cikkben található a válasz.
8. Mit tegyek, ha a főkönyvi szabályok nem másolódtak át januárra?
Ebben az esetben a 2025. január hónapban meg kell ismételni a szabályok rögzítését.
9. Mit tegyek, ha évnyitáskor hibaüzenetet kapok?
Mentse el a nyitási naplót és vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálatunkkal telefonon, vagy e-mailben.
10. Mit tegyek, ha azt jelzi a program, hogy az évnyitást nem lehet végrehajtani, mert talált olyan jogviszonyt, ahol a jogviszony kezdete nem egyezik meg az Előző munkahelyek menüpontban lévő jogviszony kezdettel?
A 2024-es programban javítani kell a hibás dátumot, majd elkezdhető az évnyitás.
11. Újra kell paramétereznem a programot az egyedileg létrehozott jogcímek miatt?
A program a 2024. decemberi állapotnak megfelelő beállításokat emeli át a 2025-ös évre. Amennyiben a paraméterezés módosítását a törvényi változások indokolják, abban az esetben módosítani kell a 2025. évben.
12. Megnyitottam az évet, látom is a céget, de nincs benne egyetlen munkavállaló sem?
Ebben az esetben az évnyitás nem történt meg, csak telepítve lett a 2024-es bérprogram. Az évnyitás emeli át a munkavállalókat.
13. Volt tavaly olyan munkavállalóm, akinek elírtuk a belépés dátumát. Hogy tudom javítani?
Az évnyitás után, amikor még nem történt számfejtés, a januári hónapban lehet javítani a dátumot.
14. Nem tudok még évet nyitni, azonban a Webjelenléten szükség lenne a januári jelenléti ívre, és a szabadságok kiírására. Hogy tudom megtenni?
Az Elszámolás menüpontban az adatok feltöltésekor jelölni lehet a következő évi adatok feltöltését.
