Kulcs-Bér – 2015. július/2 (1979)

Megjelenési dátum: 2015. július 22.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Csoportos jövedelem jogcím törlés

Bővítésre került a csoportos jövedelem jogcím rögzítési funkció.

Az Elszámolás/Csoportos jogcímfelvitel felületről érhető el a jogcímek törlésének lehetősége is:

A felület széles körű beállítási lehetőségeket tesz elérhetővé, melyek segítségével pontosan meghatározhatjuk, hogy a már felrögzített jövedelmek mely csoportját szeretnénk törölni:

Az adott jövedelem jogcím minden kritériumára állíthatunk be szűrést, hogy a törlés során a program figyeljen-e egyezőséget az adott feltételnél vagy ne.

A legördülő menüből három beállítási lehetőséget választhatunk:

• Teljes egyezőség

A program csak abban az esetben hajtja végre a törlést, amennyiben a berögzített jövedelem jogcím ugyanezen kategóriájának értéke megegyezik a törlési feltételnél megadottal.

Pl: az idő kategóriánál teljes egyezőséget írunk elő, a törlési kritériumnál pedig a következő beállításunk van:

Ebben az esetben a program csak azon dolgozóknál fogja törölni a műszakpótlékot, akiknél az idő oszlopban ugyanezen jövedelem jogcímnél 56 óra került megadásra.

• Egyezőség, kivéve 0 és üres érték

A program törölni fogja az adott jövedelem jogcímet, amennyiben a megadott kategóriában egyezést talál a törlési kritériummal. Az egyezőség vizsgálatánál az üres illetve a 0-ás értékkel megadott kategóriák kiesnek a vizsgálati körből.

Pl: Az előző példa alapján, ha az idő kategóriánál a törlési kritérium 0, akkor a program minden dolgozónál törölni fogja a műszakpótlék jövedelem jogcímet, függetlenül attól, hogy a dolgozóknál hány óra került rögzítésre a jövedelem jogcímhez tartozóan az idő oszlopban.

Amennyiben a törlési kritérium az idő oszlop esetén 10, akkor csak azoknál a dolgozóknál törli a jövedelem jogcímet, akiknél a jövedelem jogcímhez tartozóan az idő oszlop értéke szintén 10.

• Nincs egyezőség figyelés

Ezen beállítás mellett a program az adott kategória tekintetében nem alkalmaz figyelést, nem végez összehasonlítást a dolgozóhoz felrögzített és a törlési kritériumnál megadott érték között.

Pl: A törlési kritérium idő oszlopában 56 található. A program minden dolgozónál kitörli a megadott jövedelem jogcímet, függetlenül attól, hogy a dolgozóknál hány óra van megadva ugyanezen jövedelem jogcím esetén.

Hónapzárás folyamatának gyorsítása

A frissítés letöltését követően tapasztalhatják, hogy a hónapzárás folyamata gyorsabb lett.
SQL 2005 Express szerveren vizsgálva 190 jogviszony lezárása a frissítés előtt kb. 1,5 percet vett igénybe, a frissítés után kb. 1 percet.

Bízunk benne, hogy ezzel sikerül hozzájárulnunk a gyorsabb munkavégzéshez!

Továbbá kényelmi funkcióként beépítésre került egy Leállítás gomb a hónapzárás ablakba. A gomb segítségével meg lehet szakítani a csoportos hónapzárás folyamatát:

Csoportos számfejtési képernyő megjelenítésének módosítása

Csoportos számfejtés esetén a megjelenítő ablakon a dolgozók listája nem követte a számfejtés folyamatát. Ez került módosításra.

A folyamatjelző csík mellett találnak egy gombot, amin egy szem látható, mellyel meg tudják állítani a dolgozók listájának gördülését:

Bér-Excelimporter bővítése

A Bér-Excelimporter kiegészítésre került az import azonosító, a részleg, munkaszám, másodlagos főkönyvi szám és a munkaidőkeret adatainak beolvasási lehetőségével.

Továbbá megvalósításra került az a lehetőség is, hogy az excelimportert hiányzó adatok pótlására használjuk. Az Excelimporter súgójában találnak részletes leírást arra vonatkozóan, mely adatok tölthetők fel pótlólagosan:

Egyszerűsített foglalkoztatás időkorlátainak figyelése

Megvalósításra került az egyszerűsített foglalkoztatás időkorlátainak teljes körű figyelése.

A felrögzített jogviszony mentésekor a program ellenőrzi, hogy meghaladja-e valamelyik foglalkoztatási korlátot az adott dolgozó. Az ellenőrzés kitér alkalmi munkavállalók esetén az egybefüggő 5 napra, a havi 15 napra illetve az éves 90, mezőgazdasági idénymunka és turisztikai idénymunka esetén az éves 120 napra.

Eltartottak adatainak feltöltése excel táblából

Új importálási lehetőség került kialakításra a programban.

A Karbantartás menüben elérhető az eltartottak adatainak importálását biztosító felület. Az adatrögzítéshez mintatáblázatot állítottunk össze:

Az importálással új adatként is felrögzíthetjük a dolgozóhoz az eltartottat, de a meglévő adatok módosítását is el tudjuk végezni.

Nyugdíjas munkavállalók táppénz számfejtése

Új kényelmi funkció érhető el a legújabb frissítésben.

Abban az esetben, ha nyugdíjas munkavállalónak jelölünk pénzellátásos időszakot a jelenlét adatoknál, a program figyelmeztető üzenetet küld (kivételt képeznek a baleseti ellátások):

Ha ezek ellenére mégis mentjük a helytelen jelenléti adatokat és megpróbálunk pénzellátást számfejteni a dolgozónak, a program ismételten figyelmeztetést küld, nem hajtja végre a számfejtést:

Ezzel elkerülhető, hogy tévedésből nyugdíjas dolgozónak is számfejtsünk ellátást, melyre egyébként nem lenne jogosult.

Cafetéria arányosítás kilépéskor

A frissítés letöltésével megoldható a cafetéria havi összegének kilépéskori arányosítása.

Az arányosítást a program elvégzi a nyilatkozatban szereplő összegre, de akár az egyes cafetéria elemekre is.

A dolgozó jogviszonyának megszűnésekor, meg kell adnunk a dolgozó adatlapján a megszűnés dátumát. Ha elindítjuk a kiléptetés varázslót, a program figyelmeztetni fog minket, hogy vannak fel nem adott cafetéria elemek, amiket pótolni kell:

Ezért a kiléptetés megkezdése előtt le kell zárnunk a dolgozó cafetéria nyilatkozatát.

Ezt követően el kell végezni a cafetéria elemek feladását, majd meg lehet kezdeni a kiléptetést.

A cafetéria elemekre külön-külön beállítható a kilépéskori arányosítás módja:

Példa: ha azt szeretnénk beállítani, hogy a dolgozó csak az utolsó munkában töltött nap hónapjában kapjon cafetériát, és akkor teljes összegben, a beállítás a következő:

Napi analitika időszakra rögzítési felülete változott

Új beállítási lehetőséggel bővült a felület:

A jelöléseknek akkor van jelentősége, ha webjelenlétről letöltjük a dolgozók napi munkaidejének kezdetét és végét, majd ezt követően szeretnénk hozzárendelni a napi analitikában a ledolgozott napokhoz az egyes műszaktípusokat.

Ebben az esetben jelölni tudjuk, hogy a már beállított napi munkaidőt ne írja felül a program a műszaktípusban megadott adatokkal, ha kivesszük a pipát a napi munkaidő mellől.

Jövedelem import csoportos törlési lehetőség

Kialakításra került az importált jövedelmek csoportos törlésének lehetősége.

A törlést az importáló felületen érjük el, kétféle beállítási lehetőség közül választhatunk:

• Azonos jogcímű jövedelmek felülírása

Ebben az esetben az ismételt importálás felülírja a korábban importált ugyanazon jövedelem jogcímeket, abban az esetben is, ha azok több soron szerepeltek.

• Korábban importált adatok törlése

Ebben az esetben a korábban importált összes jövedelem jogcím törlésre kerül és csak az újonnan importált adatok kerülnek rögzítésre.

A két jelölés együttesen is alkalmazható, ekkor a korábban importált adatokat törli, amennyiben jogcím egyezést talál, azt befrissíti az ismételt import adataival.