Kulcs-Bér – 2015. augusztus (1987)

Megjelenési dátum: 2015. augusztus 26.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Pedagógus bértábla változás szeptember 01-től

Szeptember 01-től 3,5%-kal emelkedik a tanárok bére.

Ennek megfelelően módosításra került a programban a pedagógus bértábla.

A vetítési alap továbbra is 101.500Ft.

Ugyanakkor a pedagógus I kategóriában (középfokú végzettség esetén) a vetítési alap 119,3%-a, alapszakos diploma esetén (főiskolai végzettség) 168,9%-a, mesterszakos oklevéllel (egyetemi végzettség) pedig 186,4%-a lesz az illetményalap.

A helyes számfejtés érdekében, kérjük legyenek kedvesek a pedagógusok besorolását új adatként felvenni szeptember 01-től, függetlenül attól, hogy változik-e a besorolásuk vagy sem!

A jövedelmek számítási alapjának meghatározása

A jelen verzió letöltésével lehetőséget biztosítunk Ügyfeleinknek, hogy akár a meglévő jövedelem jogcímek, akár egyénileg felvett jövedelem jogcímek esetén meghatározzák, hogy melyek azok a jövedelmek, amelyeknek az adott jövedelem jogcím alapjául kell szolgálniuk.

Pl.: új jövedelem jogcímként felvesszük a csoport bónuszt, és azt szeretnénk, hogy ennek a jövedelemnek csak a számfejtett törzsbér illetve a fizetett szabadságra járó távolléti díj adja a számítási alapját

A Törzskarbantartások/Közös törzsek/Jövedelem jogcímek menüpontban elérhető jövedelmek adatlapján találjuk az új beállítási lehetőséget:

A menüpont alatt felsorolásra kerültek a programban rögzített jövedelem jogcímek, ezeket pipálva tudjuk meghatározni, melyek képezzék a számítási alapot:

A számfejtett törzsbért is be tudjuk jelölni alapként:

Az említett példa alapján itt ki kell pipálnunk a törzsbér szekciót valamint a fizetett szabadságok idejére járó távolléti díjakat.

A szűrési beállítások folyamatának gyorsítása

A programban található lekérdezések összeállítását megelőzi egy szűrőablak, ahol a lekérdezési feltételeket tudjuk meghatározni.

A szűrési feltételek megadását meggyorsítandó, új beállítási lehetőség került kialakításra.

Az adatszolgáltatások menüből elérhető lekérdezések szűrőablakai esetén a foglalkozási viszonyok szűréséhez csoportosítási lehetőséget biztosítunk, így elkerülhető, hogy a foglalkozási viszonyokat egyesével kelljen jelölni:

A gyorsabb jelölés lehetőségét biztosítja az is, hogy a szűrőablak beállításainál, miként a dolgozói jogviszonyok szűrése estén már megszokhatták,  egér jobb gombbal előhívható egy kis ablak, ahol kiválaszthatjuk a mindent bejelöl, a bejelölések törlése és a bejelölések megfordítása opciót:

Az analitikus lekérdezés és a tételes analitika esetén a jövedelem jogcímek vonatkozásában is kialakításra került a csoportos szűrés:

Az új szűrési beállítások nem csak az adatszolgáltatás menü lekérdezései, hanem a jelenlét jogcímes lista illetve a jelenlét adatok csoportos rögzítése esetén elérhetőek. A jelenlét jogcímes lista szűrőablakán csoportos szűrést állíthatunk be a jelenlét jogcím típusára is.

Figyelmeztetés a letöltött webjelenlét és a dolgozó munkarendjének egyezésére

A frissítést követően a program figyelmeztet rá, ha a webjelenlét letöltésekor a dolgozó webjelenléte nincs összhangban a programban rögzített munkarendjével.

Ez akkor fordulhat elő, ha a felszinkront követően módosítjuk a dolgozó munkarendjét, de nem szinkrinizáljuk fel a változásokat ismét. Bizonyos esetekben (pl: a webjelenléten pihenőnapot jelölt a dolgozó, de a munkarendje szerint ledolgozható napja lenne) így nem is menthető a jelenlét adat. A figyelmeztetésnek köszönhetően az eltérés javítható:

Egyéni vállalkozók és alkalmazottainak egy cégben történő kezelése

A jelen verziót megelőzően a Kulcs-Bér programban a helyes közteher utalás felgyűjtése miatt külön cégben kellett kezelni az egyéni vállalkozót és az egyéni vállalkozó alkalmazottait.

A frissítést követően erre a külön céges kezelésre már nincs szükség, megoldott a közteher utalás felgyűjtése. A problémát az jelentette, hogy az egyéni vállalkozók esetén forintra pontos összeget kell szerepeltetni az utalásban, míg a munkavállalók esetén ezer forintra kerekített összegeket.

A program a foglalkozási viszony alapján el tudja különíteni a kétféle felgyűjtési módot, így helyes közteher utalást tudunk előállítani.

Utalás visszavonása a dolgozó számfejtési ablakában

Amennyiben egy dolgozó számfejtését utólag módosítani kell, nehézséget okoz, ha a bére idő közben már utalásra lett jelölve.

A számfejtést ekkor csak úgy lehetett törölni, ha kiléptünk a dolgozó adatlapjáról, majd az Elszámolás/Utalások kezelése/Utalások menüben visszavontuk a dolgozó utalásait.

A frissítésnek köszönhetően ez a folyamat jelentősen leegyszerűsödik.

A dolgozó adatlapján a számfejtési képernyőn találunk egy utalás visszavonása gombot:

Ezzel a gombbal vissza tudjuk vonni a dolgozó hóvégi bér utalását, a letiltásainak és az önkéntes pénztári tagdíjának az utalását is. Így nem kell kilépnünk a dolgozói felületről a számfejtés módosításához. Az utalás visszavonása gomb a hóközi számfejtés felületén is elérhető.

Főkönyvi felosztás beállítása a letiltásokra, levonásokra

Prémium verziójú programunk lehetőséget biztosít arra, hogy a főkönyvi feladást órafelosztó segítségével készítsük el. Az órafelosztó eddig csak a jövedelmek, a munkavállalói levonások és a közterhek esetén volt elérhető.

A frissítést követően a dolgozók nettó bérét terhelő levonások, letiltások esetén is alkalmazható a főkönyvi felosztó.

Az alapértelmezett beállítás ezt az opciót nem tartalmazza, használat előtt aktiválnunk kell:

Az aktiválást követően a dolgozó adatlapján a főkönyvi felosztás nézetben megjelennek a letiltások is:

Itt tudjuk beállítani, hogy az egyes letiltási tételeket milyen összegben vagy százalékban szeretnénk megbontani.

A webes szabadságtervező és a webjelenlét együttműködésének bővítése

A webjelenlét és a webes szabadságtervező együttműködése bővítésre került.

Ennek értelmében, amennyiben a dolgozó a webes szabadságtervezőből szabadság kérelmet küld a felettesének, a felettes eldöntheti, hogy csak mint tervet engedélyezi ezt a szabadságot, vagy tényadatként is jóváhagyja. Amennyiben csak tervként fogadja el, akkor csak a szabadság tervezőben kap engedélyezett szabadság státuszt az érintett nap, amennyiben tényadatként is jóváhagyja, akkor a webjelenlétben is engedélyezett szabadságként jelenik meg.

A kétféle engedélyezés lehetősége a vezetői felületen is elérhető a szabadság tervezőben:

illetve a dolgozó által küldött kérelmező e-mailben is:

A tételes analitika szerkezetének módosítása

A tételes analitika szerkezete módosításra került

A lekérdezés eredményeként kapott lista egyszerűbb kezelhetősége érdekében a dolgozók vezeték- illetve keresztneve külön oszlopba került.