Kulcs-Bér – 2016. március (v2070)

Megjelenési dátum: 2016. március 24.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Negyedéves statisztika felgyűjtésének módosítása GYED maximum esetén

A jelen verzióban módosításra került a negyedéves statisztika felgyűjtésének módja.

A kitöltési útmutató alapján a 19. rovatban megjelenítendő ellátás naptári napi alapja megegyezik a folyósítás kezdetekor megállapított, a GYED alapjául szolgáló jövedelem naptári napi alapjával.

Ennek értelmében a statisztika összeállításakor figyelmen kívül kell hagyni, a GYED maximum alkalmazását és a tényleges jövedelem alapján számított naptári napi alapot kell feltüntetni.

A kitöltési útmutatót az OEP honlapján megtalálják.

Kitöltési útmutató

Nulla órás munkanapok beolvasásának lehetősége munkarend importálással

A programban elérhető munkarend importálás abban nyújt segítséget, hogy az egyedi munkarenddel rendelkező dolgozók munkarendjének kialakítását minél gyorsabban és könnyebben el tudjuk végezni.

A funkcióról bővebben az alábbi linken olvashatnak:

Munkarend importálás

Az importálás során ezidáig a munkanap, a pihenőnap és a munkaszüneti nap beolvasása volt lehetséges. Amennyiben a dolgozó részére kiegyenlítő vagy nulla órás munkanapot szerettünk volna beállítani, azt csak utólag, kézzel tudtuk megtenni.

A frissítés letöltésével azonban kiegészítésre került a munkarend importálása a nulla órás munkanapok beolvasásának lehetőségével.

A beolvasás érdekében új jelölés került bevezetésre: N

A beolvasni kívánt excel táblában az N jelöléssel tudjuk megadni a nulla órás munkanapokat.

A munkarend importáláshoz segítséget az alábbi linken találnak mintatáblázat formájában:

Mintatáblázat

Jelenlétadat importálás módosítása

A programban már korábban is elérhető jelenlétadat importálás kibővítésre került a rendkívüli munkavégzés óraszámainak beolvasásával valamint annak beállítási lehetőségével, hogy a korábban már berögzített jelenlét jogcímeket ne írja felül az importálás.

Az eddigi működés értelmében a jelenlét import minden a dolgozóhoz már korábban berögzített jelenlét adatot felülírt. A jelenlét importálás beállító felületén felsorolásra kerültek a programban kezelt jelenlét jogcímek:

Itt tudjuk egyesével kiválasztani azokat a jelenlét jogcímeket, melyeket nem szeretnénk, ha az importálás felülírna.

Beállítása mellett a program figyelmeztetést is küld az importáláskor:

A program jelen verziójával a rendkívüli munkavégzés óraszámának beolvasása is megoldottá vált.

A jelenlét import sablonjának kialakításánál tudjuk jelölni, hogy kezelje-e az importálás a túlmunkadíjak beolvasását:

Ezen jelölés mellett a program összehasonlítja adott nap vonatkozásában a munkarendben beállított óraszámot és a jelenlét importban meghatározott ledolgozott időt. Részletes jelenlétadat kezelés mellett a munkaidő kezdete és vége adatokból számolja automatikusan a ledolgozott időt, részletes jelenlétadat hiányában pedig a számszerűen megadott ledolgozott idő adatból, ami a Jelenlét időtartama oszlopban található.

Amennyiben a munkarendhez képest magasabb óraszámot tartalmaz a jelenlét import során megadott ledolgozott idő, akkor túlmunkadíj kerül elszámolásra számfejtéskor. Ezt a jelenlét import beolvasó felületén is tudjuk ellenőrizni:

Az itt megjelenített óraszám kerül beemelésre a dolgozók jelenlét adatos táblázatának rendkívüli munkavégzés sorára:

A beolvasást követően a számfejtés az adott naptípusnak megfelelően elszámolja a rendkívüli munkavégzésre tekintettel fizetett túlmunkadíjat. Munkanapi és kiegyenlítő napi túlmunka esetén 150%-kal, pihenőnapi és munkaszüneti napi túlmunka esetén 200%-kal.

A túlmunka elszámolása esetén arra kell odafigyelni, hogy a munkarendben beállított naptípustól függetlenül, a jelenlét importot tartalmazó excel állományban minden esetben ledolgozott időt kell jelölni a túlmunka elszámolása érdekében.

Egyedi törzsadatok megjelenítése eltérő színnel

Light program esetén lehetőségünk van bővíteni a program törzsadataiban szereplő munkarendek listáját, Kompakt és Prémium verzió esetén pedig az összes törzsadat bővíthető.

Hogy megkönnyítsük Ügyfeleink számára a dolgozói adatlap feltöltését a jelen verziótól eltérő színnel jelenítjük meg a dolgozói adatlapon az egyedileg felvett adatokat:

Eltartott adóazonosító jelének ellenőrzése

A dolgozói adatlapon eddig is megoldott volt, hogy a program leellenőrizte az adóazonosító jel helyességét.

A frissítés letöltését követően ez az ellenőrzés az eltartottak esetén is lefut.

Amennyiben berögzítjük az eltartotthoz az adóazonosító jelet, a program ellenőrzi annak helyességét és kiszámolja alapján a gyermek születési dátumát.

Jelenlét ív átnevezése

A Munka Törvénykönyvének előírásai értelmében a munkáltatónak munkaidő nyilvántartást kell vezetnie a dolgozók munkaidejének dokumentálása érdekében.

Az ennek való megfelelés érdekében a jelen verzióban átneveztük a jelenléti ívet munkaidő nyilvántartásra.

Elérése továbbra is a Nyomtatványok/Munkaügyi menüpontban található, csak a megnevezés módosult.

A megnevezés egyébiránt módosítható. A nyomtatási kép bal oldali módosító ablakában egyéni megnevezést adhatunk meg:

Bérkarton kétoldalas nyomtatása

A frissítés letöltésével elérhető opció a bérkarton kétoldalas nyomtatásának lehetősége.

A szűrőablakon tudjuk beállítani a kétoldalas nyomtatást: