Kulcs-Bér – 2016. május (v2089)

Megjelenési dátum: 2016. május 31.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Jogviszonyhoz kapcsolódó törzsadat rögzítési lehetőség a dolgozó adatlapján

A könnyebb és gyorsabb adatrögzítés érdekében új funkcióval bővült a dolgozók jogviszony alapadatait tartalmazó adatlap.

A frissítés letöltését követően lehetőségünk lesz az ezen a lapon található adatok mindegyike esetén új tételt felvenni:

Ezzel a megoldással úgy tudjuk bővíteni a törzsadatbázist, hogy nem lépünk ki a dolgozói felületről.

Új tétel felvitele esetén a program az adott nappal kezdi meg az új adat berögzítését, így a historikus adatkezelés ebben az esetben is megoldott.

Fontos megjegyezni, hogy Light verzió esetén továbbra sem bővíthető a foglalkozási viszony törzs, így a dolgozó adatlapján sem tudunk új foglalkozási viszonyt létrehozni.

Házastárs munkahelyének adószáma az első házas kedvezmény igénybevétel nyilatkozaton

A házastársak adatainak rögzítésére szolgáló felület új adatmezővel bővült. A frissítést követően lehetőségünk van berögzíteni a házastárs munkahelyének adószámát:

A házastárs munkahelyi adatai felgyűjtésre kerülnek az első házasok kedvezményének igényló nyilatkozatára.

Műszaknaptár lekérdezése az állományi listában

A programban eddig nem volt lehetőség lekérni a dolgozókhoz berögzített műszaknaptárakat lista formájában.

A frissítést követően ez a lehetőség a Vezetői információk/Állományi lista menüpontban lesz elérhető.

Ezen kívül az Állományi lista jogviszonyos adataiban is elérhető a lekérdezés két helyen:

• a munkarendek lekérdezés kiegészítésre került a műszaknaptárral:

• valamint a műszaknaptár önálló menüpontot is kapott:

Önkéntes pénztári befizetések közlemény rovatának kitöltése

A program cafetéria moduljában eddig is be lehetet állítani juttatási elemként az önkéntes vagy önsegélyező pénztári befizetéseket.

A jelen verziótól az is megoldott, hogy ezekhez a tételekhez berögzítsük a havi utalás közlemény rovatát:

Az új verzióban lehetőségünk van a már berögzített közlemény rovat tartalmát a hónapzárást követően is módosítani.

Szabad vállalkozási zónákban működő vállalkozások adókedvezmény igénybevételéhez nem szükséges a telephely adatok kitöltése

A kedvezmény igénybevételéhez már nem kell jelenteni a telephelyet, így a programban is módosult a kedvezmény igénybevételéhez kapcsolódó beállítás.

A szabad vállalkozási zónában működő vállalkozások alkalmazottai után igénybe vehető kedvezmény jelöléséhez a program már nem figyeli a telephely kitöltöttségét. Ezen adat hiányában is menthető a beállított kedvezmény.

Banki utalások esetén a közlemény rovat csoportos feltöltése

A jelen verziótól elérhető funkció az Utalások kezelése/Utalások menüpontban a közlemény rovat csoportos kitöltési lehetősége.

Ennek a funkciónak két esetben van jelentősége. Egyrészt, ha a dolgozó adatlapján nem töltöttük ki a kifizetés menüpontban a közlemény rovatot és ezt az utalás során vesszük észre, nem kell visszalépni a dolgozó adatlapjára a hiány pótlásához, hanem az utalási felületen meg tudjuk ezt tenni. Másrészt hóközi kifizetések esetén ezzel a funkcióval csoportosan be tudjuk állítani a dolgozókhoz a utalási közleményt, amit egyébként csak egyesével tudnánk megtenni a dolgozó adatlapján.

Az utalási lista összeállítási felületén található meg az új funkció:

A gombra kattintva felugrik egy szerkesztő ablak, ahol le tudjuk szűrni, hogy az utalásra megjelölt dolgozók közül kinek szeretnénk beállítani a közlemény rovatot:

A dolgozók kijelölését követően lehetőségünk van a meglévő sablonok közül választani, de bármilyen szöveg szabadon beírható.

Az új verzióban lehetőségünk van a már berögzített közlemény rovat tartalmát a hónapzárást követően is módosítani.

Kifizetések közleményrovatának csoportos módosításakor tetszőleges közlemény megadása

A Beállítások/Számfejtési beállítások menüpontban lehetőségünk van alapértelmezett beállításként csoportosan feltölteni a dolgozókhoz a banki utalás közlemény rovatát.

Ebben a menüpontban eddig két alapértelmezett sablon közül választhattuk ki a közlemény rovatot.

A frissítést követően lehetőségünk lesz tetszőleges szöveget beírni a közlemény rovatba.

EKHO-s számfejtés módosítása

A legfrissebb verzióban módosításra került az EKHO szerint adózó munkavállalók számfejtése.
A végkielégítés kikerült azon jövedelmek köréből, melyekre tekintettel az EKHO-s adózás választható.

Az Ekho 3. § (1) bekezdés értelmében:

Ekhoval teljesíthető a közterhek megfizetése, ha a magánszemély – ideértve az EGT-állam olyan polgárát is, aki a szociális biztonsági rendszerek koordinálásáról és annak végrehajtásáról szóló uniós rendeletek alapján nem tartozik a magyar társadalombiztosítási jogszabályok hatálya alá, de biztosított személy valamely EGT-államban és rendelkezik az illetékes hatóság erre vonatkozó igazolásával (a továbbiakban: EGT-államban biztosított személy)

a) az adóévben bármely tevékenységgel összefüggésben
aa) munkaviszonyból származó,
ab) egyéni vállalkozóként vállalkozói kivét címén,
ac) társas vállalkozás tagjaként személyes közreműködés ellenértéke címén,
ad) vállalkozási, megbízási szerződés alapján a személyi jövedelemadóról szóló törvény (a továbbiakban: Szja tv.) szerint egyéni vállalkozónak nem minősülő magánszemélyként olyan jövedelmet szerez, amely után a közteherviselési kötelezettségek (EGT-államban biztosított személy esetében a személyi jövedelemadó fizetési kötelezettség) teljesítése az általános szabályok szerint történik, vagy
b) nyugdíjas
és
c) a tevékenysége alapján a (3) és (3c) bekezdésben meghatározott foglalkozásúnak minősül, valamint
d) – figyelemmel a (2)-(5) bekezdés rendelkezéseire is – a kifizetőnek írásban nyilatkozik arról, hogy a c) pont szerinti tevékenysége alapján számára kifizetett bevételt, vagy annak a nyilatkozatában meghatározott részét terhelő közterhek megfizetésére az e törvény rendelkezéseinek alkalmazását választja.

Tehát a magánszemély azon jövedelmei tekintetében kérheti az EKHO szerinti adózást, melyekre ezen tevékenységével összefüggésben tesz szert. A végkielégítésre nem ezen tevékenysége kapcsán jogosult, így a végkielégítésre fizetett összeg kapcsán nem választható az EKHO-s adózás, ez a jövedelem minden esetben az általános szabályok szerint adózik.

A program működése ennek az elvnek az alapján módosításra került.

Társadalombiztosítási pénzellátások listázása

Az új verzió futtatását követően új nyomtatvány érhető el a Nyomtatványok/OEP nyomtatványokon belül, a Táppénz ellátások listája:

A menüpont indításával szűrőablak ugrik fel, ahol ki tudjuk választani a listázni kívánt pénzellátásos jelenlét jogcímeket:

Amennyiben itt nem alkalmazunk szűrést, az összes berögzített pénzellátással lefedett jelenlét jogcím adata megjelenik a listában. A Jelenlét jogcím adatmezője mellett található tölcsér segítségével az ellátás típusára lehet szűrni, pl: táppénz, GYED, CSED,…

A szűrőablakon beállítható a listázni kívánt időszak. Amennyiben egy ellátásból akár csak egyetlen nap is beleesik a megadott időszakba, az ellátás teljes időtartama felgyűjtésre kerül a listára.

A táblázat egy sorában egy eset jelenik meg. A táppénz típusa a Típus oszlopban kerül megjelenítésre. Egy eseten belül létezhet több jelenlét jogcím is, ezek felsorolva jelennek meg a Jelenlét jogcímek oszlopban.

A táblázatban megjelenítésre kerül minden adat, ami az adott ellátáshoz kapcsolódik.
Azok az adatok is megjelenítésre kerülnek, amelyek csak jelenlét szinten kerültek rögzítésre a dolgozóhoz.

Napi analitika összesítése

Új listázási funkció került kialakításra az új verzióban, melynek segítségével a dolgozókhoz berögzített napi analitika adatokat tudjuk egy táblázatba lekérni.

Az új lista a Nyomtatványok/Munkaügyi nyomtatványokon belül érhető el:

A menüpont indításával szűrőablak ugrik fel, ahogy időszakra és dolgozói jogviszonyra tudjuk beállítani a szűrést.

A lekért táblázat tartalmazza a dolgozókhoz berögzített napi analitika minden adatát:

Hasonlóan a többi táblázathoz itt is lehetőség van sablon beállítására, valamint a táblázat exportálható excelbe, akár menüből, akár az egér jobb gombjára kattintva.

Közfoglalkoztatott elszámolása munkaszüneti nap esetén

Havibéres dolgozók esetén a munkaszüneti nap a havibér átalány jellege miatt, beépítésre kerül a bérbe és osztószám szintjén sem jelenik meg.

A közfoglalkoztatottak esetén azonban ez a beállítás nem alkalmazható, az ő esetükben a munkaszüneti nap nem építhető be a bérbe és nem vehető ki az osztószámból sem.

Az Ügyfelek eddig úgy tudták megoldani ezt a problémát, hogy két lépésben végezték el a számfejtést, először leszámfejtették a havibéres dolgozókat munkaszüneti nap kivétel beállítással, majd leszámfejtették a közfoglalkoztatottakat munkaszüneti nappal.

A jelen frissítéssel ez a probléma megoldást nyert, mert a Beállítások/Számfejtési beállítások menüpontban új beállítási lehetőség került kialakításra:

Az alapértelmezett beállítás az, hogy a munkaszüneti nap kiemelésre kerül az ő esetükben is, mert ez felel meg az eddigi működésnek.

Kérjük legyenek kedvesek a beállítást szükség szerint módosítani!

Adómentes munkáltatói lakáscélú támogatás

A munkáltató béren kívüli juttatási elemként adhatja a dolgozónak adómentes formában a lakáscélú hitel támogatást.

Ennek megfelelően alapértelmezett jövedelem jogcím került kialakításra a programba, hogy Light verzióval rendelkező Ügyfeleink is számfejteni tudják a nevezett jövedelemjogcímet.

Opció a jelenlétadatok feltöltésére hiányos webjelenlét szinkronkor

Webjelenlét használata mellett, amennyiben egy dolgozó jelenlét adatai nem kerülnek leszinkronizálásra a programba a program a hiányzó jelenlét adatok pótlása érdekében feltöltöti a dolgozó jelenlét adatait a munkarendje szerinti ledolgozható napokkal.

A frissítést követően opcionálisan beállítható, hogy ilyen esetekben a dolgozó jelenlét adata ne kerüljön feltöltésre az alapértelmezettnek megfelelően, hanem maradjon üresen:

Iskolaszövetkezeti tagok adózása

Bővítésre került a programban elérhető alapértelmezett foglalkozási viszonyok törzs.

Az iskolaszövetkezeti tagok számfejtésére eddig is lehetőséget biztosítottunk munkaviszony illetve megbízási jogviszony keretében. A frissítést követően elérhető a vállalkozási jogviszonyban munkát végző iskolaszövetkezeti tag számfejtése is.

Ezzel együtt ezen jogviszonyok esetén beállításra került az adókötelesség, így ezen foglalkozási viszonyok számfejtése esetén a program személyi jövedelemadót fog vonni munkavállalói oldalon.

Levonásmentes munkabérrész figyelembe vétele letiltás során

Új beállítási lehetőséggel bővült a dolgozók adatlapján a Levonások menüpont.

A bírósági végrehajtásról szóló törvény értelmében amennyiben az adós több munkáltatótól kap jövedelmet, akkor a levonásmentes munkabérrészt azon jogviszonyában kell érvényesíteni, amely jogviszonyában a letiltást elsőként érvényesítették.

Ennek megfelelően a letiltások rögzítésére szolgáló felület új jelölési lehetőséggel bővült:

Az új jelölősor alapértelmezetten pipált minden hónap esetén, mert ez felel meg a korábbi működésnek, mely szerint a levonásmentes munkabérrész figyelembe vételre kerül a számfejtés során.

Amennyiben szeretnénk ettől eltérni és akár 100%-ban érvényesíteni a letiltást, ki kell venni a pipát a jelölő négyzetekből.