Kulcs-Bér – 2016. május (v2089)

Módosítva ekkor Mon, 29 Júl ekkor: 9:31 DE

Megjelenési dátum: 2016. május 31.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

1. Jogviszonyhoz kapcsolódó törzsadat rögzítési lehetőség a dolgozó adatlapján
2. Házastárs munkahelyének adószáma az első házas kedvezmény igénybevétel nyilatkozaton
3. Műszaknaptár lekérdezése az állományi listában
4. Önkéntes pénztári befizetések közlemény rovatának kitöltése
5. Szabad vállalkozási zónákban működő vállalkozások adókedvezmény igénybevételéhez nem szükséges a telephely adatok kitöltése
6. Banki utalások esetén a közlemény rovat csoportos feltöltése
7. Kifizetések közleményrovatának csoportos módosításakor tetszőleges közlemény megadása
8. EKHO-s számfejtés módosítása
9. Társadalombiztosítási pénzellátások listázása
10. Napi analitika összesítése
11. Közfoglalkoztatott elszámolása munkaszüneti nap esetén
12. Adómentes munkáltatói lakáscélú támogatás
13. Opció a jelenlétadatok feltöltésére hiányos webjelenlét szinkronkor
14. Iskolaszövetkezeti tagok adózása
15. Levonásmentes munkabérrész figyelembe vétele letiltás során



Jogviszonyhoz kapcsolódó törzsadat rögzítési lehetőség a dolgozó adatlapján

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók

A könnyebb és gyorsabb adatrögzítés érdekében új funkcióval bővült a dolgozók jogviszony alapadatait tartalmazó adatlap.

A frissítés letöltését követően lehetőségünk lesz az ezen a lapon található adatok mindegyike esetén új tételt felvenni:


                Törzsadat bővítés a dolgozói adatlapról

Ezzel a megoldással úgy tudjuk bővíteni a törzsadatbázist, hogy nem lépünk ki a dolgozói felületről.

Új tétel felvitele esetén a program az adott nappal kezdi meg az új adat berögzítését, így a historikus adatkezelés ebben az esetben is megoldott.

Fontos megjegyezni, hogy Light verzió esetén továbbra sem bővíthető a foglalkozási viszony törzs, így a dolgozó adatlapján sem tudunk új foglalkozási viszonyt létrehozni.



Házastárs munkahelyének adószáma az első házas kedvezmény igénybevétel nyilatkozaton

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók

A házastársak adatainak rögzítésére szolgáló felület új adatmezővel bővült. A frissítést követően lehetőségünk van berögzíteni a házastárs munkahelyének adószámát:


                Házastárs munkahelyének adószáma


A házastárs munkahelyi adatai felgyűjtésre kerülnek az első házasok kedvezményének igényló nyilatkozatára.



Műszaknaptár lekérdezése az állományi listában

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók

A programban eddig nem volt lehetőség lekérni a dolgozókhoz berögzített műszaknaptárakat lista formájában.

A frissítést követően ez a lehetőség a Vezetői információk/Állományi lista menüpontban lesz elérhető.


                Műszaknaptár az állományi listában


Ezen kívül az Állományi lista jogviszonyos adataiban is elérhető a lekérdezés két helyen:

  • a munkarendek lekérdezés kiegészítésre került a műszaknaptárral:


                Műszaknaptár megjelenítése a munkarend listában


  • valamint a műszaknaptár önálló menüpontot is kapott:


                Műszaknaptár menüpont az Állományi listában




Önkéntes pénztári befizetések közlemény rovatának kitöltése

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók

A program cafetéria moduljában eddig is be lehetet állítani juttatási elemként az önkéntes vagy önsegélyező pénztári befizetéseket.

A jelen verziótól az is megoldott, hogy ezekhez a tételekhez berögzítsük a havi utalás közlemény rovatát:


                Közlemény rovat feltöltése a cafetéria modulban


Az új verzióban lehetőségünk van a már berögzített közlemény rovat tartalmát a hónapzárást követően is módosítani.



Szabad vállalkozási zónákban működő vállalkozások adókedvezmény igénybevételéhez nem szükséges a telephely adatok kitöltése

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók

A kedvezmény igénybevételéhez már nem kell jelenteni a telephelyet, így a programban is módosult a kedvezmény igénybevételéhez kapcsolódó beállítás.

A szabad vállalkozási zónában működő vállalkozások alkalmazottai után igénybe vehető kedvezmény jelöléséhez a program már nem figyeli a telephely kitöltöttségét. Ezen adat hiányában is menthető a beállított kedvezmény.



Banki utalások esetén a közlemény rovat csoportos feltöltése

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók

A jelen verziótól elérhető funkció az Utalások kezelése/Utalások menüpontban a közlemény rovat csoportos kitöltési lehetősége.

Ennek a funkciónak két esetben van jelentősége. Egyrészt, ha a dolgozó adatlapján nem töltöttük ki a kifizetés menüpontban a közlemény rovatot és ezt az utalás során vesszük észre, nem kell visszalépni a dolgozó adatlapjára a hiány pótlásához, hanem az utalási felületen meg tudjuk ezt tenni. Másrészt hóközi kifizetések esetén ezzel a funkcióval csoportosan be tudjuk állítani a dolgozókhoz a utalási közleményt, amit egyébként csak egyesével tudnánk megtenni a dolgozó adatlapján.

Az utalási lista összeállítási felületén található meg az új funkció:


                Banki átutalások közlemény sablonja


A gombra kattintva felugrik egy szerkesztő ablak, ahol le tudjuk szűrni, hogy az utalásra megjelölt dolgozók közül kinek szeretnénk beállítani a közlemény rovatot:


                Közlemény rovat szerkesztése


A dolgozók kijelölését követően lehetőségünk van a meglévő sablonok közül választani, de bármilyen szöveg szabadon beírható.

Az új verzióban lehetőségünk van a már berögzített közlemény rovat tartalmát a hónapzárást követően is módosítani.



Kifizetések közleményrovatának csoportos módosításakor tetszőleges közlemény megadása

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók

A Beállítások/Számfejtési beállítások menüpontban lehetőségünk van alapértelmezett beállításként csoportosan feltölteni a dolgozókhoz a banki utalás közlemény rovatát.


            Szabadon megadható alapértelmezett utalási közlemények

Ebben a menüpontban eddig két alapértelmezett sablon közül választhattuk ki a közlemény rovatot.

A frissítést követően lehetőségünk lesz tetszőleges szöveget beírni a közlemény rovatba.



EKHO-s számfejtés módosítása

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók

A legfrissebb verzióban módosításra került az EKHO szerint adózó munkavállalók számfejtése.
A végkielégítés kikerült azon jövedelmek köréből, melyekre tekintettel az EKHO-s adózás választható.

Az Ekho 3. § (1) bekezdés értelmében:

Ekhoval teljesíthető a közterhek megfizetése, ha a magánszemély – ideértve az EGT-állam olyan polgárát is, aki a szociális biztonsági rendszerek koordinálásáról és annak végrehajtásáról szóló uniós rendeletek alapján nem tartozik a magyar társadalombiztosítási jogszabályok hatálya alá, de biztosított személy valamely EGT-államban és rendelkezik az illetékes hatóság erre vonatkozó igazolásával (a továbbiakban: EGT-államban biztosított személy)

a) az adóévben bármely tevékenységgel összefüggésben
aa) munkaviszonyból származó,
ab) egyéni vállalkozóként vállalkozói kivét címén,
ac) társas vállalkozás tagjaként személyes közreműködés ellenértéke címén,
ad) vállalkozási, megbízási szerződés alapján a személyi jövedelemadóról szóló törvény (a továbbiakban: Szja tv.) szerint egyéni vállalkozónak nem minősülő magánszemélyként olyan jövedelmet szerez, amely után a közteherviselési kötelezettségek (EGT-államban biztosított személy esetében a személyi jövedelemadó fizetési kötelezettség) teljesítése az általános szabályok szerint történik, vagy
b) nyugdíjas
és
c) a tevékenysége alapján a (3) és (3c) bekezdésben meghatározott foglalkozásúnak minősül, valamint
d) – figyelemmel a (2)-(5) bekezdés rendelkezéseire is – a kifizetőnek írásban nyilatkozik arról, hogy a c) pont szerinti tevékenysége alapján számára kifizetett bevételt, vagy annak a nyilatkozatában meghatározott részét terhelő közterhek megfizetésére az e törvény rendelkezéseinek alkalmazását választja.

Tehát a magánszemély azon jövedelmei tekintetében kérheti az EKHO szerinti adózást, melyekre ezen tevékenységével összefüggésben tesz szert. A végkielégítésre nem ezen tevékenysége kapcsán jogosult, így a végkielégítésre fizetett összeg kapcsán nem választható az EKHO-s adózás, ez a jövedelem minden esetben az általános szabályok szerint adózik.

A program működése ennek az elvnek az alapján módosításra került.



Társadalombiztosítási pénzellátások listázása

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkciók

Az új verzió futtatását követően új nyomtatvány érhető el a Nyomtatványok/OEP nyomtatványokon belül, a Táppénz ellátások listája:


                    Táppénzellátások listája a menüben


A menüpont indításával szűrőablak ugrik fel, ahol ki tudjuk választani a listázni kívánt pénzellátásos jelenlét jogcímeket:


                    Tápénzellátások lista szűrőablak

Amennyiben itt nem alkalmazunk szűrést, az összes berögzített pénzellátással lefedett jelenlét jogcím adata megjelenik a listában. A Jelenlét jogcím adatmezője mellett található tölcsér segítségével az ellátás típusára lehet szűrni, pl: táppénz, GYED, CSED,…

A szűrőablakon beállítható a listázni kívánt időszak. Amennyiben egy ellátásból akár csak egyetlen nap is beleesik a megadott időszakba, az ellátás teljes időtartama felgyűjtésre kerül a listára.


                    Táppénzellátások listája

A táblázat egy sorában egy eset jelenik meg. A táppénz típusa a Típus oszlopban kerül megjelenítésre. Egy eseten belül létezhet több jelenlét jogcím is, ezek felsorolva jelennek meg a Jelenlét jogcímek oszlopban.

A táblázatban megjelenítésre kerül minden adat, ami az adott ellátáshoz kapcsolódik.
Azok az adatok is megjelenítésre kerülnek, amelyek csak jelenlét szinten kerültek rögzítésre a dolgozóhoz.



Napi analitika összesítése

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók

Új listázási funkció került kialakításra az új verzióban, melynek segítségével a dolgozókhoz berögzített napi analitika adatokat tudjuk egy táblázatba lekérni.

Az új lista a Nyomtatványok/Munkaügyi nyomtatványokon belül érhető el:


                    Napi analitika lista a menüben


A menüpont indításával szűrőablak ugrik fel, ahogy időszakra és dolgozói jogviszonyra tudjuk beállítani a szűrést.

A lekért táblázat tartalmazza a dolgozókhoz berögzített napi analitika minden adatát:


                    Napi analitika lista


Hasonlóan a többi táblázathoz itt is lehetőség van sablon beállítására, valamint a táblázat exportálható excelbe, akár menüből, akár az egér jobb gombjára kattintva.



Közfoglalkoztatott elszámolása munkaszüneti nap esetén

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók

Havibéres dolgozók esetén a munkaszüneti nap a havibér átalány jellege miatt, beépítésre kerül a bérbe és osztószám szintjén sem jelenik meg.

A közfoglalkoztatottak esetén azonban ez a beállítás nem alkalmazható, az ő esetükben a munkaszüneti nap nem építhető be a bérbe és nem vehető ki az osztószámból sem.

Az Ügyfelek eddig úgy tudták megoldani ezt a problémát, hogy két lépésben végezték el a számfejtést, először leszámfejtették a havibéres dolgozókat munkaszüneti nap kivétel beállítással, majd leszámfejtették a közfoglalkoztatottakat munkaszüneti nappal.

A jelen frissítéssel ez a probléma megoldást nyert, mert a Beállítások/Számfejtési beállítások menüpontban új beállítási lehetőség került kialakításra:


                        Közfoglalkoztatott számfejtés beállítása

Az alapértelmezett beállítás az, hogy a munkaszüneti nap kiemelésre kerül az ő esetükben is, mert ez felel meg az eddigi működésnek.

Kérjük legyenek kedvesek a beállítást szükség szerint módosítani!



Adómentes munkáltatói lakáscélú támogatás

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók

A munkáltató béren kívüli juttatási elemként adhatja a dolgozónak adómentes formában a lakáscélú hitel támogatást.

Ennek megfelelően alapértelmezett jövedelem jogcím került kialakításra a programba, hogy Light verzióval rendelkező Ügyfeleink is számfejteni tudják a nevezett jövedelemjogcímet.



Opció a jelenlétadatok feltöltésére hiányos webjelenlét szinkronkor

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkciók

Webjelenlét használata mellett, amennyiben egy dolgozó jelenlét adatai nem kerülnek leszinkronizálásra a programba a program a hiányzó jelenlét adatok pótlása érdekében feltöltöti a dolgozó jelenlét adatait a munkarendje szerinti ledolgozható napokkal.

A frissítést követően opcionálisan beállítható, hogy ilyen esetekben a dolgozó jelenlét adata ne kerüljön feltöltésre az alapértelmezettnek megfelelően, hanem maradjon üresen:


                    Webjelenlét beállítása



Iskolaszövetkezeti tagok adózása

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók

Bővítésre került a programban elérhető alapértelmezett foglalkozási viszonyok törzs.

Az iskolaszövetkezeti tagok számfejtésére eddig is lehetőséget biztosítottunk munkaviszony illetve megbízási jogviszony keretében. A frissítést követően elérhető a vállalkozási jogviszonyban munkát végző iskolaszövetkezeti tag számfejtése is.

Ezzel együtt ezen jogviszonyok esetén beállításra került az adókötelesség, így ezen foglalkozási viszonyok számfejtése esetén a program személyi jövedelemadót fog vonni munkavállalói oldalon.



Levonásmentes munkabérrész figyelembe vétele letiltás során

Kulcs-Bér Light, Kompakt, Prémium verzióban elérhető funkciók

Új beállítási lehetőséggel bővült a dolgozók adatlapján a Levonások menüpont.

A bírósági végrehajtásról szóló törvény értelmében amennyiben az adós több munkáltatótól kap jövedelmet, akkor a levonásmentes munkabérrészt azon jogviszonyában kell érvényesíteni, amely jogviszonyában a letiltást elsőként érvényesítették.

Ennek megfelelően a letiltások rögzítésére szolgáló felület új jelölési lehetőséggel bővült:


                    Levonásmentes munkabérrész érvényesítésének beállítása


Az új jelölősor alapértelmezetten pipált minden hónap esetén, mert ez felel meg a korábbi működésnek, mely szerint a levonásmentes munkabérrész figyelembe vételre kerül a számfejtés során.

Amennyiben szeretnénk ettől eltérni és akár 100%-ban érvényesíteni a letiltást, ki kell venni a pipát a jelölő négyzetekből.


Hasznosnak találta a cikket?

Nagyszerű!

Köszönjük visszajelzését

Sajnáljuk, hogy nem tudtunk segíteni

Köszönjük visszajelzését

Tudassa velünk hogyan javíthatnák ezen a cikken!

Válasszon ki legalább egy okot
CAPTCHA hitelesítés szükséges.

Visszajelzés elküldve

Köszönjük közreműködését és megpróbljuk a cikket kijavítani