Kulcs-Bér – 2018. december (v2365)

Megjelenési dátum: 2018. december 10.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

FIGYELEM! A frissítő verziót mindenképp telepíteni kell a 2019-es év megnyitása előtt!

Újdonságok, fejlesztések

SZÉP kártya számlaszámok kezelése

Kulcs-Bér Kompakt, Prémium és Európa verzióban elérhető funkció

A frissítést követően elérhető a SZÉP kártya számlaszámok rögzítési lehetősége és az ezekre történő utalás.

Ennek érdekében a dolgozók adatlapján a Banki adatok menüpontban új rögzítési felület került kialakításra:

Ezen a felületen lehetőségünk van kézzel rögzíteni a számlaszámokat.

A bank oszlopban legördülő menüből tudjuk kiválasztani a SZÉP kártya kibocsátással foglalkozó bankokat (OTP, MKB, K&H).

Itt azok a bankok kerülnek megjelenítésre, amelyek adatlapján beállításra került, hogy SZÉP kártya szolgáltatók:

Ez a beállítás a gyárilag megadott bankok esetén beállításra került, amennyiben azonban egyedileg felvett bankot szeretnének itt megadni, akkor ennek adatlapján Önöknek kell beállítani, hogy SZÉP kártya szolgáltató.

A manuális számlaszám rögzítés mellett importálni is lehet az adatokat. Ehhez segítséget nyújtanak a szolgáltató bankok is, akik excel formátumú exportot biztosítanak a dolgozói bankszámlaszámokról.

Az importálás a bér-excelimport keretén belül érhető el.

A programból lehetőségünk van exportálni a foglalkoztatottak adatait, oly formában, hogy a SZÉP kártya számlaszámok megadását követően az azonnal vissza is olvasható a programba.

A foglalkoztatotti adatokat a Névsoros lista felületén a Lista menüpontban tudjuk exportálni:

Plusz adatként meg kell adni a SZÉP kártya számlaszámokat:

Ezt követően hiányzó adatok importálása funkcióval be lehet olvasni a számlaszámokat:

Amennyiben olyan bank kódja került kiválasztásra, amely adatlapján nincs jelölve, hogy SZÉP szolgáltató, akkor az importálás során hibaüzenetet ad a program, hogy a megadott bank nem SZÉP kártya szolgáltató.

A bankszámlaszámok és a jövedelem jogcímek a jövedelem jogcímnél beállított SZÉP kártya zsebek alapján kerülnek összekötésre:

A gyári jövedelem jogcímek esetén ez a beállítás megtörtént, amennyiben egyedi jövedelem jogcímmel kezelik a SZÉP kártyákat, ezt a beállítást manuálisan kell megtenni a jövedelem jogcím adatlapján.

A bankszámlaszámok rögzítését követően az utalás is teljesíthető.

Az Elszámolás/Utalások kezelése/Utalások menüpontban elérhető a SZÉP kártya utalások összeállításának lehetősége:

Az opció választása esetén a program felgyűjti a számfejtett SZÉP kártya összegeket, zsebenként és dolgozónként.

A Beállítások/Cégadatok/banki adatok menüpontban megadott bankhoz kiválasztott utalási formátumnak megfelelően a program elkészíti az utalási file-t is.

Az utalási file a munkabérutaláshoz hasonlóan beolvasható a bank online felületére.

A SZÉP kártya számlaszámok rögzítésének lehetősége mellett természetesen továbbra is elérhető a korábbi működés, mely szerint az Elszámolás/Utalások kezelése/SZÉP kártya utalványok menüpontban tudják összeállítani a SZÉP kártya utalásokat, amit a bank online felületén be tudnak olvasni. A K&H Bank december 01-től csak az új, számlaszámra teljesített utalást fogadja el, így ez a menüpont már csak az OTP Bank részére teljesített utalás kapcsán hasznos.