Részlegszám

Amennyiben a programban kezelt cég főkönyvi feladás készítése során költséghelyes bontást szeretne alkalmazni, akkor ennek megoldására a munkaszámok, részlegszámok és másodlagos főkönyvi számok állnak rendelkezésére. A három dimenzióra bontható feladás egyik eleme a részlegszám.

Ahhoz, hogy a feladás munkaszámokra bontását meg tudjuk oldani, első lépésben a Cégfüggő törzsek/Részlegszám menüpontjában fel kell venni azokat a részlegszámokat, amik az adott cégben használatban vannak.

- Új felvitel

Az új felvitel gombra kattintva megjelenik a rögzítő felület:

A Sorszámot a program automatikusan generálja.

Kötelezően kitöltendő adat még a megnevezés.

Amennyiben a főkönyvi felosztást egy külső rendszerből importáljuk, akkor megadhatjuk az ezen rendszerben az adott részlegszámhoz tartozó azonosítót is, így a az importálás során a külső rendszerben megjelölt és a bérprogramban rögzített részlegszám megfeleltethető egymásnak.

- Módosít

A módosít gombbal a már meglévő részlegszámot tudjuk módosítani, ezt a gombot kiválthatjuk azzal is, ha a listában kettőt kattintunk a módosítani kívánt részlegszámra.

- Töröl

Ezzel a gombbal tudjuk törölni azt a részlegszámot, amit már nem szeretnénk használni. A részlegszám csak akkor törölhető, ha nincs hozzárendelve egy dolgozóhoz sem.

- Nyomtatás

Ezzel a gombbal nyomtatni tudjuk a részlegszámok listáját.

- Export

Segítségével excel illetve html formátumba tudjuk exportálni a részlegszámok listáját.

- Bezár

A Bezár gomb megnyomásával a program kilép a törzskarbantartás menüből.

- Átvétel másik cégből

Ennek segítségével át tudjuk venni a részlegszámok listáját egy másik cégből, ahol ezek már beállításra kerültek.

A gomb megnyomásakor felugrik a cégválasztó ablak, ahol ki kell választani, melyik cég részlegszámait szeretnénk másolni. Ezt követően a program átmásolja ezeket.

- Alapértelmezések betöltése

Ez a gomb inaktív. A menüpontok gombsorának azonossága miatt látható a gomb, de a cégfüggő törzsek egyikében sem elérhető az alapértelmezés visszatöltése gomb.