Dolgozók felvitele

A dolgozók felrögzítésére a Dolgozók listája/Névsoros lista/Dolgozó/Új dolgozó menüpontban van lehetőség.

A Személyi alapadatoknál lehet megadni a dolgozó személyes adatait (például: neve, adóazonosítója, családi állapota, stb…), elérhetőségeit, magánnyugdíjpénztári tagságát, banki adatai, illetve amennyiben nyugdíjas a munkavállaló, abban az esetben a nyugdíj adatait.

A Munkaügyi alapadatoknál van lehetőség felrögzíteni az előző - vagy év közben kezdődő programhasználat esetén a jelenlegi - munkahelyeket, és az azokhoz tartozó jövedelmeket és távolléteket. Előző évi jövedelmekre a táppénz számfejtéshez és a kilépő nyomtatványok közül a jövedelem igazoláshoz szükséges. Továbbá itt lehet felvinni az eltartottak adatait, iskolai végezettséget, illetve további szaképzettségeket.

Bérügyi alapadatok/Járulék adatok pontban a“Más program”-ból hozott adatoknak akkor van jelentősége, ha év közben váltanak programot. Ebben az esetben a régi programban számfejtett jövedelmek utáni járulékokat lehet itt felvinni és nem kell az új programban leszámfejteni.
Adó adatlap – összesítésnél a hozott adatokhoz fel kell rögzíteni az előző munkahelyről hozott adó adatlap adatait, például az adóelőleg alapja, levont adóelőleg és esetlegesen igénybevett adójóváírás…stb. Felrögzítés esetén, adóelőleg számításnál a program figyelembe veszi az itt rögzített adatokat és a számfejtett jövedelmeket, amennyiben göngyölített SZJA számítási módot választottak.

Jogviszonyok pontban az Új jogviszony gombra kattintva be tudjuk írni a dolgozóhoz rögzíteni kívánt jogviszony megnevezését . A program alapból az Új jogviszonyt ajánlja fel, de ezt át lehet nevezni.
Jogviszony alapadatai/Alapadatok: itt kell a munkaviszony kezdetét rögzíteni. Határozott munkaszerződés esetén be lehet írni a határozott idő végét is. Foglalkozási viszonyt (Teljes munkaidős munkaviszonyt) és munkarendet (8 órás) kötelezően ki kell tölteni. A program eltárolja a rögzítési időpontot a foglalkozási viszonyhoz, munkarendhez, valamint a telephelyhez, FEOR számhoz…stb. Ha módosul a foglalkozási viszony vagy munkarend akkor a Korábbi adatok megtekintését kell választani és új felvitelként lehet megadni az új adatot és annak érvényességi kezdő dátumát.
Távolléti díj és EKHO: a Távolléti díj / Túlórák, Műszak, Egyéb: itt lehet beállítani többműszakos munkarend esetén a távolléti díj eltérítését. EKHO: EKHO-s munkavállalónál a jogosultsági hónapokat mindig be kell jelölni. Az EKHO jogosult hónapjait akkor kell bejelölni, ha a dolgozó nyilatkozata alapján a közterhek megállapítására az EKHO törvény szerint kerül sor. Itt lehet megadni az általános közteherfizetési kötelezettségeket képező ha vi összeget is a "Január havi általános szabályok szerinti kötelezettségek összeghatára" mezőben.

Munkaügyi adatok / Szabadság nyilvántartás: itt lehet kiszámoltatni – a Szabadság számítása gombbal -  a dolgozónak járó szabadságot, illetve rögzíteni az esetlegesen járó egyéb szabadságok mértékét (tanulmányi szabadság… stb.). A Kiadott szabadságok listájában láthatjuk a programban már kiadott szabadság napokat. A szabadság kiszámításához szükséges az alapadatok mentése.

Bérügyi adatok/Adószámítási adatok és kedvezmények: itt kell rögzíteni az év közben igénybe vehető kedvezményeket (pld. családi kedvezmény). Itt lehet jelölni, hogy a dolgozó kíván-e adójóváírást igénybe venni vagy sem, valamint a minimum járulékalapra történő kiegészítést is itt lehet beállítani.

Adó adatlap: A Más programból fülön lehet rögzíteni a tárgyévben az előző programban elszámolt szja köteles jövedelmeket, adóalap kedvezményeket, a levont szja előleget és a ítb járulékadatokat évközben a Kulcs-Bér használatára való áttérés esetén.
Jövedelmek juttatások: itt kell a dolgozó bérét rögzíteni havibér, órabér stb. A bér összegének módosulása esetén az összeg mellett lévő Korábbi adatok megtekintésére kattintva van lehetőség a bér módosítására. Az egyéb jövedelmeknél, a + gombbal, tudjuk felvinni a dolgozó egyéb jövedelmeit. Itt jelölni kell, ha a jövedelmet hóközi számfejtéssel kívánják számfejteni, alapesetben a felvitt jövedelem hóvégi számfejtéssel lesz elszámolva.
Jövedelem kifizetések: itt kell beállítani hogy a dolgozó a bérét átutalással, készpénzben, vagy vegyesen kapja meg. Átutalás esetén a felvitt bankszámlaszám(ok) közül ki kell választani a cél bankszámlaszámot.
Levonások: a levonások összegben vagy %-os mértékben is megadhatóak, ill. egy gombnyomással lehetőség van a törvényi sorrend érvényesítésére. A törvényi sorrendet a Törzskarbantartások / Közös törzsek / Levonási jogcím menüpontban lehet beállítani.

Jelenlét adatok: a jelenlét adatok kitöltése elengedhetetlen a számfejtés elvégzéséhez. A Feltöltés gombra kattintva a jelenlét adatok automatikusan feltöltésre kerülnek az alapértelmezett, munkarend szerinti, beállításokkal. Ha szabadságot vett igénybe a dolgozó, itt kell jelölni. Ezen lépések után feltétlenül menteni kell a felvitt adatokat! Kattintson a Mentés gombra.

A dolgozó rögzítésével elkészültünk!

A Számfejtések menüpontban el tudjuk végezni a dolgozó számfejtését. Kompakt és Plusz verzióban elérhető a csoportos számfejtés funkció, melyet az Elszámolás/Hóvégi csoportos számfejtés menüpontban tud elvégezni.