Bérletnyilvántartás

Bérletnyilvántartó modulunk lehetőséget biztosít a 39/2010. (II. 26.) Korm. rendeletben szabályozott helyközi utazási költségtérítések elszámolására és nyilvántartására.

Beállítások/Bérletnyilvántartás

Első lépésként e pontban tudják Felhasználóink a helyközi utazási költségtérítés elszámolása során alkalmazandó jövedelem (munkáltatói költség) és levonás (munkavállalói költség) jogcímeket, a térítés százalékos mértékét, a vevői adatokat, valamint az alapértelmezett számfejtési sorszámot kiválasztani, illetve rögzíteni. Ezen adatok vonatkozásában alapértelmezett beállításokat biztosítunk programunkban.

Törzskarbantartás/Közös törzsek

A Jövedelem jogcím, valamint a Levonások jogcím csoportban alapértelmezett jogcímeket biztosítunk az utazási költség elszámolhatósága érdekében. Abban az esetben, ha a Felhasználónak az alapértelmezetten biztosított jogcímektől eltérő beállítású jogcímekre van szüksége, egyedi jogcímeket is létrehozhat a Jövedelem jogcím, valamint a Levonások jogcím csoportban. Amennyiben erre sor kerül, az egyedileg létrehozott jogcímeket a Beállítások/Bérletnyilvántartás pont Hozzájárulás és/vagy Levonás mezőiben ki kell választani a Felhasználónak ahhoz, hogy elszámolás során a program e jogcímeket használja.

Dolgozók adatai - adatrögzítés

Bérletnyilvántartó nézetet választva a Dolgozó adatai pontban a dolgozó kiválasztását követően az Új jogviszony/Bérletek pontban tehetők meg a helyközi bérlettérítés elszámolásához szükséges alábbi beállítások:

a)     Bérletek általános adatai: Az Új felvitel gombra kattintva előreugró ablak jelenik meg, amelyben ki kell választani a bérlet típusát. A bérlet típusa lehet VOLÁN, MÁV, vagy ezektől eltérő esetben egyéb típus. A „Honnan” és a „Hova” mezőbe rögzített adatokat a program a rögzített adatok mentését követően eltárolja, és egy következő sor rögzítésekor, illetve másik dolgozónál történő rögzítés esetén a korábbiakban már rögzített adatok a „Honnan” és a „Hova” mező legördülő listájából kiválaszthatók. A Km mező adataként kell rögzíteni az utazási távolságot. A Bérletek általános adatai szekcióba rögzített sorok a Módosít illetve Töröl funkció aktiválásával módosíthatók, illetve törölhetők. A jogosultsági idő kezdő és záró dátumán belüli időszakban az itt rögzített általános adatok a hónapzárást követően a következő hónapban is megjelennek, így azokat a jogosultsági időszakon belül havonként nem kell újra rögzíteni. Amennyiben a jogosultság záró dátuma nem ismert, tehát ez a mező kitöltetlen, akkor a hónapzárással mindaddig átkerülnek a következő hónapra az általános adatok, ameddig a záró dátum rögzítésre nem kerül, és az adott hónap már nem tartozik a jogosultsági időtartamba.

b)     Bérletek időszakos adatai: A Bérletek általános adatai szekció kitöltését és az adatok mentését követően a Bérletek időszakos adatai szekció alsó részén látható Új felvitel gombra kattintva előreugró ablak jelenik meg, amelyben megjelenik a bérlet időszaki típusa (havi vagy félhavi), az ára, a számfejtés sorszáma, a térítés mértéke, a térítendő összeg, a hatósági ár, a munkavállalót terhelő bérlet költség, és a vevő (munkáltató vagy munkavállaló). E mezők a Beállítás/Bérletnyilvántartás pontban megadott beállítások, valamint a Bérletek általános adatai pontban rögzített adatok alapján kitöltötten jelennek meg, bizonyos mezők vonatkozásában pedig – időszak típus, számfejtés sorszám, vevő –a mezők legördülő listájában kiválaszthatók az alapértelmezettől eltérő adatok is. A  minél teljesebb körű nyilvántartás érdekében itt biztosít lehetőséget a program a bérlet érvényességi ideje, valamint megjegyzés rögzítésére. Az adatrögzítés után a Feladás jelölőnégyzet bekapcsolását követően a mentés gombra kattintva a utazási költségtérítéssel kapcsolatos jövedelmek, levonások a Jövedelem juttatások pont egyéb jövedelmek, valamint a Levonások pontban megtekinthetők. . A Bérlet időszakos adatai szekcióba rögzített sorok a Módosít illetve Töröl funkció aktiválásával módosíthatók, illetve törölhetők.

 Elszámolás/Bérletnyilvántartás – adatrögzítés

a)     Automatikus csoportos rögzítés: E pontban automatikus csoportos időszaki adatrögzítésre van lehetőség mindazon dolgozók vonatkozásában, akik esetében az előző hónapban már rögzítésre kerültek a bérlet adatok. Az almenüpont aktiválását megelőzően megjelenő szűrőablakban kiválasztható a dolgozók köre, valamint a jogviszony időszaka.

b)     Csoportos bérletrögzítés: Ez az almenüpont abban az esetben nyújt nagy segítséget a rögzítésben, amennyiben több dolgozó részére kíván a Felhasználó azonos bérletadatokat rögzíteni. Ebben az esetben az almenüpont aktiválását megelőzően megjelenő szűrőablakban célszerű kiválasztani a bérletre jogosultak körét. A megfelelő beállítások/szűkítések után az OK gomb aktiválását követően megjelenik a csoportos bérletrögzítés ablaka. Az ablakban a Rögzítés oszlopban be kell jelölni azokat a dolgozókat, akik vonatkozásában azonos bérletadatokat kíván a Felhasználó rögzíteni. Ezt követően a Bérletadatok rögzítése opcióra kell kattintani. Ekkor megjelenik a bérletadatok rögzítő ablaka, amelyben a  Dolgozó adatai/Új jogviszony/Bérletek pontban való rögzítési móddal megegyezően tehetők meg a helyközi bérlettérítés elszámolásához szükséges beállítások.

c)       Csoportos feladás: E pontban a már rögzítésre került bérletadatok csoportos feladására biztosít a program lehetőséget. A szűrőablak továbbá lehetőséget nyújt a rögzített bérletek típusa (VOLÁN, MÁV, egyéb), állapota (rögzített, feladott), időintervallum- típusa (havi, félhavi), valamint vevő szerinti (vevő a munkáltató, vevő a munkavállaló) szerinti listák készítésére, exportálására, nyomtatására.

Nyomtatványok

A Nyomtatványok/Bérletnyilvántartás pontban lehetőséget biztosítunk Általános bérlet adatok listája, Bérlet rendelés lista, valamint Bérlet átadás-átvételi lista elkészítésére. A listázás előtt szűrőablakban lehet a Felhasználó számára megfelelő szempontok szerinti beállításokat megtenni. A listák exportálhatók, illetve nyomtathatók.