A Kulcs-Bér program export és import funkcióinak működéséhez nincs szükség arra, hogy az adott eszközön MS Office programcsomag legyen telepítve.

Adat importálás

Az Excelben mentett import fájlokat oda kell másolni arra az eszközre, ahol fut a Kulcs-Bér program, és az adott funkció indítása után megadni az elérési útvonalat. (Az xls vagy xlsx fájlok kiterjesztése nem módosul akkor sem, ha az adott eszközön nincs MS Office telepítve.)

A Kulcs-Soft Zrt. által üzemeltett felhős szervereken alapértelmezetten elérhető a LibreOffice programcsomag. Ha az Excel fájlt az MS Office nélküli felhős eszközön nyitjuk meg, akkor a LibreOffice Calc táblázatkezelő alkalmazásban fog megnyílni a fájl. 

Meg lehet tekinteni a fájl tartalmát és szerkeszteni is lehet, de Excel formátumban nem lehet elmenteni!

Az importálandó fájlokat másolás nélkül is be lehet olvastatni a Kulcs-Bér programmal. Ehhez az szükséges, hogy a felhőhöz csatlakozást biztosító parancsikon Helyi erőforrások szekciójában be legyenek állítva a felhasználó saját gépéről elérhető meghajtók:

A beállítás elvégzése után a Kulcs-Bér programban megadható lesz minden olyan útvonal, amely az adott eszközről elérhető:

Adat exportálás

Az exportálás szintén működik MS Office nélkül. 

Az Excel export indítása előtt ki kell venni az Excel megnyitása exportálás után négyzetből a jelölést. Ellenkező esetben a program minden esetben elindítja a Calc alkalmazást, és azzal fog megnyílni a fájl.

Az elkészült fájlt Ctrl C (másolás) és Ctrl V (beillesztés) billenytű kombinációval át lehet másolni a felhasználó saját gépére.

Az exportálás is lehetséges a felhasználó saját gépéről elérhető meghajtókra az előző pontban ismertetett módon.