Kulcs Bér - március/2. (1930)

Megjelenési dátum: 2015. március 30.

A frissítő verzió telepítése előtt mindenképpen készítsenek adatbázismentést!

Újdonságok, fejlesztések

Új szűrési lehetőség nyomtatásnál telephelyre és szervezeti egységre

A szűrés elérhető a”Nyomtatványok/ Munkaügyi” szekcióban az alábbiak szerint:

A szűrőablakon lehet beállítani az adott lista csoportosítását. Azt is meg lehet adni, hogy új oldalra kerüljön-e egy-egy csoport, vagy sem, valamint meg lehet adni a rendezés sorrendjét is.

A szűrések a különböző felületeken eltérő módon működnek, melynek részleteiről a kapcsolódó bejegyzésben olvashatnak.

Szűrési lehetőség nyomtatásnál telephelyre és szervezeti egységre >>

OEP negyed éves statisztika

A verzió letöltését követően, elérhetők a negyed éves Egészségbiztosítási statisztikák

• Egészségbiztosítási Statisztikai Jelentés II. Lap – Összesítő jelentés a 2015. … negyedév lezárt keresőképtelen eseteiről
• Egészségbiztosítási Statisztikai Jelentés III. Lap – Jelentés a csecsemőgondozási díjat igénybevevőkről, 2015. … negyedév
• Jelentés a gyermekgondozási díjat igénybevevőkről, 2015. … negyedév

Az adatszolgáltatás elérhető az „Adatszolgáltatások/ OEP felé” szekcióban.

Egyszerűsített foglalkoztatottak havi- és éves maximális foglalkoztatásának figyelése

Kulcs-Bér Prémium verzióban elérhető funkció

A programban pontosításra került az egyszerűsített foglalkoztatottak ledolgozott munkanapjainak figyelése:

-          Lehetőséget biztosítunk az egy hónapon belüli 15 napi foglalkoztatás valamint a

-          az éves 90 napi foglalkoztatás figyelésére egyaránt.

Jogszabályi háttér:

2010. évi LXXV. törvény (2.§):
3. alkalmi munka: a munkáltató és a munkavállaló között
a) összesen legfeljebb öt egymást követő naptári napig, és
b) egy naptári hónapon belül összesen legfeljebb tizenöt naptári napig, és
c) egy naptári éven belül összesen legfeljebb kilencven naptári napig

A figyelmeztető üzenet beállítható a „Beállítások/ Kezelés/ Felhasználói/ Általános” menüpontban, az alábbi felületen:

Figyelmeztető üzenet beállítása

A beállításokban rögzített napszám túl lépése esetén a program belépéskor figyelmeztet, az érintett dolgozók nevét kilistázza.

Új paraméterezési lehetőség: főkönyvi feladás során megadható, hogy mely tételek milyen részletezettséggel kerüljenek könyvelésre

Kulcs-Bér Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

Amennyiben az egyes jövedelmekre vonatkozóan eltérő a főkönyvi felosztás részletezettsége a verzió letöltését követően lehetőség nyílik az egyes jövedelmek főkönyvi felosztásának paraméterezésére-

A „Beállítások\Főkönyvi feladás” menüpontban található az új paraméterezési felület:

Paraméterező felület

Amennyiben a törzsbér alapján történő felosztás során vannak olyan jövedelem jogcímek, amelyeket eltérően szükséges könyvelni a törzsbértől, ezen a felületen van lehetőség megadni, hogy mely felosztások érvényesüljenek.

Előző évi Szja közteher

A frissítés letöltését követően lehetőség nyílik az előző évi szja különbözet közteher utalásban történő automatikus felgyűjtésére is. Ennek az alábbi módjai vannak:

1., Amennyiben Ön a 2014. évi programban elkészítette  a munkavállalók M29-es adóbevallását, a 2015 évi programban az elkészített állomány beimportálásával automatikusan tudja rögzíteni a dolgozókhoz az szja különbözetet, mind kifizetésként, mind levonásként a programban megtalálható gyári jövedelem illetve levonás jogcímek alkalmazásával.

2., Amennyiben Ön kézzel rögzíti fel ezeket az adatokat, vagy jogcím import alkalmazásával, esetleg egyedileg létrehozott jogcímek használatával, mindenképp szükséges a létrehozott jogcímek beparaméterezése a „Beállítások/ Cégadatok/ Számfejtés/ Közteher utalás” menüpontban:

Közteher utalás – Beállítások

Ezt követően a szokásos módon elkészíthetik az „Elszámolás/ Utalások kezelése/ Közterhek” menüpontban az utalási fájlt. A fájl felgyűjtése során láthatóvá válik az előző évi szja elszámolás eredménye, amely automatikusan korrigálja a tárgy havi fizetendő szja előleg összegét:

Utalások kezelése

Amennyiben a levonandó szja előleg nem fedezi a dolgozók részére visszatérítendő szja összegét, a program automatikusan a következő hónapra tovább görgeti a különbözetet. Kézi adatmódosítással azonban lehetőség biztosítunk a különbözet másik folyószámlára történő átvezetésére. 

Megjegyzés: A hatályos jogszabályi előírások értelmében az átvezetéshez szükséges a „17-es átvezetési és kiutalási kérelem” alkalmazása.

Új beállítási lehetőség: Fizetési jegyzéken jövedelem kifizetési adatok részletes megjelenítése

Kulcs-Bér Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

A fizetési jegyzéken a legfrissebb verzió letöltését követően lehetőség nyílik a jövedelem kifizetési adatok részletes megjelenítésére, valamint az „Adóelőleg számításnál figyelembe vett adatok” megjelenítése opcionálissá válik.

A fizetési jegyzék paraméterezését a „Beállítások/ Számfejtési beállítások/ Nyomtatványok beállításai” szekcióban van lehetőség az alábbi felületen:

Fizetési jegyzés parméterezése

Külön paraméterezhető, hogy mely adatokat kívánja a felhasználó részletesen feltüntetni, csak a jövedelem adatokat vagy a levonásokat és az önkéntes pénztári befizetéseket is. Utóbbi esetben a munkáltatói befizetés, valamint a munkavállalótól levont összeg egyaránt feltüntetésre kerül a pénztár megnevezésével.

A részletes megjelenítés során a jövedelem kifizetési lapon átutalás esetén megjelenítésre kerül:

-          az átutalt összeg
- a pénzintézet neve
-          bankszámlaszám

A készpénzes kifizetés esetén, a kifizetett összeg és a készpénzes kifizetés ténye kerül feltüntetésre.

Új jövedelem jogcím: Vasárnapi pótlék 100%

Kulcs-Bér Light, Kompakt és Prémium verzióban elérhető funkció

A kiskereskedelmi szektorban történő vasárnapi munkavégzés tilalmával összefüggésben a Munka törvénykönyve 140. §- módosításra került az alábbiak szerint:

„140. §  (1) Vasárnapi munkavégzés esetén ötven százalék bérpótlék (vasárnapi pótlék) jár,

a) ha a munkavállaló a rendes munkaidőben történő munkavégzésre kizárólag a 101. § (1) bekezdés d), e) vagy i) pontjában meghatározottak szerint osztható be, továbbá

b) a rendkívüli munkaidőre

ba) a 101. § (1) bekezdés d), e) vagy i) pontjában meghatározott munkavállalónak,

bb) ha a munkavállaló számára a 101. § (1) bekezdése alapján rendes munkaidő nem osztható be.

(2) Az (1) bekezdésben foglaltakon túlmenően további ötven százalék vasárnapi pótlék jár annak a munkavállalónak, akit, vagy akinek a kiskereskedelmi szektorban történő vasárnapi munkavégzés tilalmáról szóló 2014. évi CII. törvény (a továbbiakban: Kszvmtv.) 4. § (1) bekezdés a) és c) pontja szerinti vasárnapon, – a Kszvmtv. 5-6. §-a szerinti üzletek kivételével – a Kszvmtv. hatálya alá tartozó

a) kiskereskedelmi tevékenységet folytató üzletben, vagy

b) a Kertv. 6. § (1a)-(1b) bekezdése szerinti üzletben

a munkáltató rendes munkaidőben történő munkavégzésre oszt be, vagy rendkívüli munkavégzést rendel el.

(3) A (2) bekezdés szerint jár a vasárnapi pótlék, ha a munkavállaló a (2) bekezdés szerinti üzletben a Kszvmtv. 4. § (1) bekezdés b) pontja szerinti napon vasárnap végez munkát.”

FONTOS: A jogszabály változás 2015.03.26-án került kihirdetésre (Magyar Közlöny 41. szám) és 2015.03.27-én hatályba lépett.

A Kulcs- Bér programban az automatikus bérpótlék számfejtéshez a „Beállítások/ Számfejtési beállítások” szekcióban került kialakításra új paraméterezési lehetőség, ahol beállítható, hogy 2015. 04.01-től az emelt összegű vasárnapi pótlék kerüljön elszámolásra a jelenlét naptárban rögzített vasárnapi munkavégzés esetén:

Új paraméterezési lehetőség

Az új beállítás alapértelmezetten nem kerül bekapcsolásra.

Fontos: Részletes jelenlét adatok használata esetén új műszaktípusokat kell felrögzíteni, amennyiben az emelt összegű vasárnapi pótlék elszámolására kívánják használni, mivel az alapbeállítás a már rögzített vasárnapi pótlék adatait nem módosítja.

Azon munkáltatók, akik az emelt mértékű vasárnapi pótlék fizetésében érintettek és 03.29-én rendes munkaidőben foglalkoztatták munkavállalójukat, szíveskedjenek körültekintően eljárni, és március hónapban az emelt összegű bérpótlékot a ledolgozott munkaidőre manuálisan, rögzíteni, vagy beimportálni a programba.

Tekintettel az előzetes tájékoztatásokra, a Kulcs- Bér program az emelt összegű pótlék automatikus elszámolását 2015. 04.01-től kezel